Boletin Judicial de Costa Rica del 27/3/2023
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
Lunes 27 de marzo del 2023
No
Orig Tipo inal Document o al copi a
Auto Oficinas que mati tienen zado Contenido original o Si/N
copia o
1
Administración Salarial.
Actas de comisiones
2
3
28
29
Actas de eliminación sobre sistemas informático s
Contenidos Actas de virtuales eliminación documental Visión 2020
Continuida d de los servicios
O
O
Tecnología de Información
Si
Actas donde se transcriben los acuerdos tomados por los integrantes de las comisiones hacia cero papel, accesibilidad, teletrabajo, desempeño, Gestión Integral de la Calidad, seguimiento por sector administrativo.
Si
Control sobre modificaciones en el sistema SIGA para la edición de bases de datos.
O
Si
O
Si
O
Si
30
Contratació n Administrat iva
O
Proveeduría, Administracio nes Regionales tienen un original.
Si
Actas donde se Contenidos para reporta la cursos virtuales eliminación que tramita de el un documento Subproceso.
en el Expediente personal de la Protocolos de persona seguridad de los servidora.
sistemas y procedimientos según tipo de emergencia.
Documentación relacionada a compras de bienes y servicios.
Solicitudes, oficios de entrega, inventarios, oficios de recarga de:
extintores, equipos de protección personal, señalización, fumigaciones, bloqueadores solares, etc.
Período de Conservación en años
Producc ión Fechas Observacio anual Extrema nes m/L s Mb
Oficin Archiv a o origen Judicial
5
5
35 GB
2.41 MB
10
25 MB
P
1.00 MB
P
2 MB
5
20 MB
20152022
20072022
20112022
20122022
20152022
20092022
31
Contratos de Teletrabajo
O
Si
Contratos de Teletrabajo debidamente firmado, declaraciones juradas, planes de trabajo y adendas.
5
5 GB
20112022
Unidad de Productoras Investigaci será de 2
ón años, unay Control que de vez Calidad. su finalice Quien esa trámite produce serie forma este parte del documento expediente firmado de personal digitalment la persona e es servidora o responsable funcionaria, de lo tanto, por resguardar su vigencia este de 50
será documento años.
por el plazo Las vigente por constancias ley.
son de acceso restringido, cuando los servidores son investigado sSerie de por fraude.
la Unidad de Gestión Documen tal Las Archivo, emergencia se sconserva las tramita TI
en el a solicitud 2020
del Subproceso .
Se da criterio y casi en el mismo año se ejecuta la compra, puede ser una vigencia variable por eventualida des.
Los documentos también quedan en expedientes en las Administra ciones o en Proveeduría .
Contratos firmados de forma manual y digital. El peso está indicado sobre los contratos digitales.
Existe una documentac ión que podría eventualme nte tramitarse en este expediente y es la solicitud de las personas servidoras para optar por el Teletrabajo,
así como el acuerdo de Consejo Superior, una vez que finalice la emergencia Nacional que instó el teletrabajo como medida de seguridad.
La vigencia administrati va en las Unidades Productoras será de 2
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.
No
Orig Tipo inal Document o al copi a
BOLETÍN JUDICIAL Nº 56 Pág 3
Auto Oficinas que mati tienen zado Contenido original o Si/N
copia o
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1
2
3
Actas de comisiones
O
Si
Controles
O
Si
Actas de eliminación sobre sistemas informático s
Actas de eliminación documental Visión 2020
O
Tecnología de Información
O
Si
Si
Controles que realiza cada Unidad o Subproceso Actas dondepara se mantener transcriben los inventariadas las acuerdos labores como tomados por los son:
Control de integrantesoficios de activos, lasdevoluciones, comisiones de de préstamo y hacia cero papel, redistribución accesibilidad, asignados a la teletrabajo, oficina. Control desempeño, del registro de Gestión Integral asistencia.
de la Calidad, Control de permisos seguimiento por otorgados a las sector personas administrativo.
servidoras para participar en actividades.
Registro de Control sobre vacaciones modificaciones tomadas.
en el de sistema Control citas, incapacidades, SIGA para la lavandería, edición de bases control de de datos.
esterilización, medicamentos, manejo Actas donde de se desechos, ferias reporta salud, la de eliminación de campañas.
un documento Registro de los procesos de en el Expediente compras personal de que la realiza en persona Subproceso de servidora.
Gestión de la Capacitación, así como el control de gastos en viáticos.
Control sobre incorporaciones y grados Académicos.
Período de Conservación en años
Producc ión Fechas Observacio anual Extrema nes m/L s Mb
Oficin Archiv a o origen Judicial
5
35 GB
20152022
5
21 MB y 1 ml
20102022
5
2.41 MB
20072022
P
1.00 MB
20122022
Convocator ia Proceso Evaluativo
O
Si
Si
Todo tipo de gestiones de la oficina correos y oficios informativos que tratan sobre:
planes de evacuación, estudios de calor, hacinamiento, diagnósticos de valoración de ofertas de equipos, estudios especiales, polarizados, plagas, fumigación, iluminación, valoraciones de muestras de zapatos, capacitaciones, reuniones, planes remediales:
Solicitud de atención a situaciones específicas, Oficios de cierre de planes remediales, estudios técnicos, oficios de respuesta.
Ejecución de los comunicados de acuerdos de actas del Consejo de Personal relacionados con la labor de la Jefatura de
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Correspond encia General
O
Oficinas del Poder Judicial, Secretaría de la Corte, Jefatura, Unidad de control de pagos, Administració n salarial, Departamento Financiero Contable, Ministerio de Hacienda
es, lavandería, control de esterilizació n, medicamen tos, manejo de Serie de desechos, la Unidad ferias de de salud, Gestión campañas.
Documen Alguna tal documentac ión Archivo, se encuentra se en soporte conserva de papel.
en 2020
5
2
10 GB
2.40 GB
el
20032022
La vigencia administrati va en las Unidades Productoras será de 5
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.
20042022
Correos, oficios que ingresan o se generan a nivel de comunicaci ón. Algunas pocas solicitudes siguen ingresando en físico.
Solicitudes varias sobre lineamiento s y temas relacionado s con la administrac ión de personal.
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Comunicación por correo electrónico sobre el proceso evaluativo de cada concursante de la convocatoria.
Unidad de Investigaci ón y Control de Calidad.
Servicio de Quien Salud tiene produce una este vigencia permanente documento ya que se firmado encuentran digitalment en proceso ede es responsable certificació de n de calidad, resguardar estos son:
este control de documento citas, peso, por el plazo control de vigente por pacientes, ley.
incapacidad
