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Pág 2 BOLETÍN JUDICIAL Nº 56

No
Orig Tipo inal Document o al copi a
Auto Oficinas que mati tienen zado Contenido original o Si/N
copia o
Período de Conservación en años
Actas de comisiones
O

Si
Asistencias a la Dirección
O

Si
10

3
12

Actas de eliminación Asuntos sobre para las sistemas Comisiones informático s
Actas de Banco de eliminación oferentes documental Visión 2020
13

Producc ión Fechas Observacio anual Extrema nes m/L s Mb
Oficin Archiv a o origen Judicial
1

2
11

Lunes 27 de marzo del 2023

Actas donde se transcriben los acuerdos tomados por los integrantes de las comisiones hacia cero papel, accesibilidad, teletrabajo, desempeño, Gestión Integral Solicitudes, de la Calidad, gestiones, seguimiento por informes, sector listados análisis, yadministrativo.
cuestionarios
Unidad de su vigencia será de 50
Investigaci años.
ón y
5

35 GB

20152022

2

24 MB

20212022

2.41
MB
24 MB

200720152022
2022

sobre diferentes acciones de la Dirección.

Control
O O

Tecnología Oficinas delde Información Poder judicial
sobre
Si Si
modificaciones Acuerdos del en gestiones el sistema CS, de SIGA para la servidores y oficinas delbases PJ.
edición de
Si
Currículums y atestados de Actas donde se personas reporta la interesadas en eliminación trabajar en de el Subproceso de un documento Ambiente en el Expediente Laboral y personal de la Servicios de persona Salud.

5
10

de datos.

C

O

Si
2

P

690 MB

1.00 MB

20182022
2012-

2022

servidora.

Boleta de Verificació n de Requisitos
O

Si
Control contra sistema sobre los requisitos del puesto.

5

756 MB

20152022

14

Cálculo de reajuste salarial de vacaciones por horas extras y ascensos
15

16

O

Si
Cápsulas Informativa s
O

Oficinas del Poder Judicial y Externas
Si
Catálogo de Ubicacione s
O

Oficinas del Poder judicial
Si
Certificado s de cursos virtuales, presenciale sy bimodales
19

Carteles de publicación y/o cápsulas informativas.
Catálogo en Excel, de la descripción de todas las
5

500 MB

20102022

O

Certificado s del Programa de Desarrollo de Habilidades Directivas y el Taller de Ambiente Laboral
O

Circulares Internas
O

Subprocesos de GH

Si
Certificado de los cursos que realiza el Subproceso.

Si
Registros certificados participación Programas Desarrollo Habilidades Directivas y talleres ambientes trabajo saludables.

Si
Comunicados generales emitidas por la Dirección de Gestión Humana.
Las circulares de Servicios Médicos son comunicados
de de en de de en de de
Solo las de la Comisión de Incapacidad es son restringidas .

Serie de la Unidad de Gestión Documen tal Archivo, se conserva La en el vigencia 2020

administrati va en las Unidades Productoras será de 5
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.
La vigencia administrati va en las Unidades Productoras será de 5
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.

P

14 MB

20182022

La nación, la Gaceta
2

1.5 KB

20142022

Se ubican por programa presupuesta
oficinas Judiciales.

17

18

Estudios, oficios, notificaciones, cálculos del desglose de los montos que le corresponden al empleado referente al cálculo de reajustes salariales de vacaciones.

Control de Calidad.
Quien produce este documento firmado digitalment e es responsable de resguardar este documento por el plazo vigente por ley.

2

10

P

15 GB

250 MB

13 GB

20102022

rio, nivel 1
y nivel 2.
La vigencia administrati va en las Unidades Productoras será de 2
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.

20112022

20162022

Existe una documentac ión que no pierde la vigencia, por cuanto está regulada o es recordatori
No
Orig Tipo inal Document o al copi a
Auto Oficinas que mati tienen zado Contenido original o Si/N
copia o
1

20

Compras de Actas de equipo comisiones ergonómico
O O

Proveeduría y Centros Gestores originales
Si Si
Proveeduría
Si
21

2

3
22

Actas de Compras eliminación internas sobre sistemas informático s
Actas de eliminación
Compromis documental o de cursos Visión
O

O

Tecnología de Información
O O

Si
Si Si
2020

23

Comunicad os de acuerdos Consejo de Personal
generales sobre normativas, noticias, avisos, Actas donde se nuevos transcriben los procedimientos, etc.
acuerdos Compra de tomados por los equipo integrantes de ergonómico, las comisiones documentos en hacia cero papel, físico y/o por accesibilidad, correo, oficios teletrabajo, emitiendo desempeño, de criterio, Gestión Integral adjudicación y orden pedido.
de lade Calidad, Compras de seguimiento por equipos sector especializados administrativo.
para el desarrollo de las labores de la gestión.
Control sobre Correspondenci modificaciones a general de la en el sistema Proveeduría en SIGA y/o para por la físico edición deoficios bases correo, emitiendo de datos.
criterio, de adjudicación y Actas dedonde se orden pedido.
reporta la Contempla la carta eliminación de de compromiso de un documento cursos del en el Expediente Subproceso de personal de la Gestión de la persona Capacitación.

Período de Conservación en años
Producc ión Fechas Observacio anual Extrema nes m/L s Mb
Oficin Archiv a o origen Judicial
oUnidad de de lo dispuesto Investigaci por ón la Leyy Orgánica Control de del Poder Calidad.
Judicial.

2 GB
35
GB

201220152022
2022

5

2 GB

5

2.41 MB

20122022

55

20072022

5P

1.00
MB
10 MB

201220172022
2022

P

330 MB

20072022

servidora.

O

Consejo Superior
Si
Ejecución del Acta, comunicados y diligencias del acuerdo.

Quien produce este documento firmado digitalment e es responsable de resguardar este documento por el plazo vigente por ley.

Serie de la Unidad de Gestión Documen tal Archivo, se conserva Los en el documentos 2020

que se encuentran en soporte de papel y datan hasta el 2007.

24

Si
Comunicación por correo electrónico relacionado con los resultados del proceso evaluativo.

5

2.8 GB

20032022

O

Si
Comunicaciones de las personas servidoras sobre la docencia fuera de la jornada laboral.

5

500 MB

20102022

O

Si
10

2.3 GB

19902022

Comunicaci ón de resultados del proceso evaluativo
O

Comunicaci ones sobre docencia fuera de la jornada laboral
Consultas sobre Clasificació ny Valoración de Puestos
25

26

27

Constancias y certificacio nes
O

Servidores, jubilados, personas usuarias, Procuraduría y oficinas externas al Poder Judicial
Si
Oficios donde se atienden diversas consultas sobre Clasificación y Valoración de Puestos.
Constancias diversas y certificaciones relacionados con temas varios, salarios, montos, desglose de tiempo laborado de la personas servidoras que solicitan dichos servidores y entidades externas al Poder Judicial y las personas usuarias de los servicios de cada Subproceso que las emite, e información variada que es de interés de las personas usuarias de los Servicios de Salud.
Constancias de pensiones alimenticias que solicitan los juzgados de pensiones a la Unidad de Pagos y a la Unidad de Deducciones del Subproceso de
50

20 GB

20092022

La vigencia administrati va en las Unidades Productoras será de 5
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.
La vigencia administrati va en las Unidades Productoras será de 5
años, una vez que finalice su trámite esa serie forma parte del expediente personal de la persona servidora o funcionaria, por lo tanto, su vigencia será de 50
años.

A partir de 1995
la informació n se encuentra en el sistema informático .
Actualment e esta serie se archiva en el expediente personal, sin embargo antes se registraban en sistemas tales como SIP
Y SIGA.
Algunas constancias son de trámite rápido y por sus característic as administrati vas no se archivan.
En cuanto al resto la vigencia administrati va en las Unidades