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para realizar la entrega de los acuerdos 19
de Actas a otras entidades Circulares, Original Directrices Período 2
ml, 140 1971-2017
o y c Oficinas AutomaSI
Contenido Tipo de 1,30
Fechas Observaciones Producción tizado anual documental extremas Avisos y o copia que emitidas conservación MB
tienen metros lin Notas por el en años original eales o MB
Circulares Consejo Oficina Archivo o copia Superior y origen Judicial Corte Plena 34
cifran todos Comprobante C
Se refiere a 2
0 140 MBmetros 1981-2005
2010-2017 Se Se renueva cada SI
SI
lineales los acuerdos que Soporte s de pago comproban año tienen que ver aproximadam Papel sobre pólizas tes de ente 2006-2017 con referencias de fidelidad cancelació carácter Electrónico de confidencial 1800- MB

nFijación de las de Casos de Acoso pólizas de políticas sexual, diferentes Actas del administrat fidelidad Permane casos Consejo o ivas por y toma parte nte disciplinarios Superior de de decisiones.
Magistrad os, Jueces, Integrantes del Consejo SI
Establecim Actas de o 17
metros 1918-2005 Se cifran todos Superior, Corte Plena iento lineales los acuerdos que Soporte Jefes de laso políticas Permane tienen que ver aproximadam Papel Encargado de la nte ente 2006-2017 con referencias s de institución carácter Electrónico de Administra y toma de confidencial.
850 MB

decisiones expedientes ciones Tipo Original Oficinas AutomaContenido Período de Producción Fechas Observaciones de alto jurisdiccionales Regionales tizado nivel.
conservación anual documental o copia que extremas contra contra Ejecución 10
Consecutivos o Se cifran tienen SI
en años metros lin 2010-2017 miembros de los firmados de los 110
GB
solamente los original eales o MB
Supremos Poderes, Juicios acuerdos Oficina Archivo aproximadam Consecutivos o copia Demandas por de Consejo origen Judicial ente que firmados responsabilidad;
Superior y tienen que ver entre otros Corte con referencias Actas de o
SI
Seguimien 5
2,1 ml 2010-2017
Plena del de carácter Notificacione tos confidencial.
s Escaneadas recibido de las Convenios o SI
Convenios Permane 18 cm 2011-2017
Resolucion firmados nte Generales es de con acuerdos Institucion del es Públicas Consejo Superior y Permane SI
Control de o Vacaciones 12 cm 2010-2017 Se cifran pues Corte vacaciones concedidas nte tienen que ver Plena al personal con referencias de la de carácter Secretaría confidencial Corresponde o SI
Correspon 4
0 140 MB
2010-2017
ncia dencia recibida para trámite que no se llega a conocer en sesiones Curriculum o NO
Hojas de 2
6 cm vida de oferentes SI
Hojas de o y c Guía para 3
5 GB
2010-2017
trabajo la ejecución de las actas Libros de o SI
Control de 5
0.50 Metros 2013-2017
conocimiento oficios Lineales entregados por la Secretaría SI
Registro Permane Registro de o 30 cm 2010-2017 Se cifran pues Asistencia de la nte tienen que ver asistencia con referencias de carácter del confidencial personal Período Tipo Original Oficinas AutomaContenido de Producción Fechas Observaciones tizado de conservación anual documental o copia que extremas la tienen metros lin Secretaría en años original SI
eales o MB 2010-2017
Resoluciones o Comunica 5
140
MB
o copia do de Oficina Archivo acuerdos origen Judicial del Consejo Superior y Corte Plena al interesado o parte del proceso SI
Registro 1
Reporte de o 6 cm 2010-2017
Fax de los faxes emitidos en la Secretaría
Lunes
5

6

1

2

7

3

8

9

10

11
12

13

14

15

16

17

18

Expediente de o y c actas de Consejo Superior
SI

Expediente o y c de actas de
SI

Gestión 10
recibida para ser conocida por el Consejo Superior y toda la documenta ción que se genere a raíz del acuerdo como los comunicad os, los reportes de entrega, circulares, resolucion es Gestión 10
recibida
35 GB

35 GB

de junio del 2023

2010-2017 Se cifran solamente los tipos documentales del Expedientes de actas de Consejo Superior que tienen que ver con referencias de carácter confidencial.

2010-2017 Se cifran solamente los
BOLETÍN JUDICIAL Nº 109 Pág 3

Tipo Original Oficinas AutomaContenido Período de tizado conservación documental o copia que tienen en años original o copia Oficina Archivo origen Judicial
Observaciones Producción Fechas anual extremas metros lin eales o MB

Corte Plena
19

20

21

22

para ser conocida por la Corte Plena y toda la documenta ción que se genere a raíz del acuerdo como los comunicad os, reportes de entrega, circulares, resolucion es Expedientes o 150 GB
SI
Conformac Permane de Asuntos ión de nte importantes varios Unidad de acuerdos Archivo de actas que tratan Contenido Tipo Original Oficinas Automasobre de Producción un Período tizado mismo conservación anual documental o copia que tienen metros lin tema de un en años original eales o MB
asunto o copia relevante Oficina Archivo para la origen Judicial Oficina o Institución 3
2 ml Solicitudes o SI
Boletas de Informes o donde se traslados de turna a documentos estudio por un Integrante del Consejo Superior una gestión que se llevará a sesión Solicitudes de extradición
c
Solicitudes o de certificacione s
Juzgados SI
Penales Tribunal es Penales o
Requerimi 5
ento de un individuo que hace un Estado a otro.

SI

Solicitud 2
de certificació n de acuerdos referentes a un proceso en particular
10 GB

tipos documentales del Expediente de actas de Corte Plena que tienen que ver con referencias de carácter confidencial.

2010-2017 Se cifran solamente los Expedientes de Asuntos Importantes Unidad de Fechas Observaciones Archivo.
extremas
2010-2017

2010-2017 Por su carácter confidencial y relevancia tanto Nacional como Internacional.
Solo lo puede consultar el encargado de las solicitudes de Extradición.
Técnico Judicial III y la Jefatura de la Secretaría de la corte; cuando así se requiera.
2010-2017

La Tabla de Plazos de Conservación aprobada rige para documentación en formatos
La Tabla de Plazos de Conservación aprobada rige para documentación en formatos tradicionales papel y electrónicos.
De conformidad con la circular N 67-09 emitida por la Secretaría de la Corte el 22 de junio de 2009, se le comunica que en virtud del principio de gratuidad que rige esta materia, la publicación está exenta de todo pago de derechos.
Publíquese una sola vez en el Boletín Judicial.
San José, 25 de mayo de 2023.

Lic. Carlos T. Mora Rodríguez
Subsecretario General interino 1 vez.O. C. N 364-12-2021D.Solicitud N 68-2017-JA.
IN2023780211 .
CIRCULAR Nº 121-2023
ASUNTO: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Auditoría Judicial.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N
42-2023, celebrada el 18 de mayo de 2023, artículo LXIII, a solicitud de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos CISED, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Auditoría Judicial.