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JORGE EMILIO
CASTRO
FONSECA
FIRMA

Firmado digitalmente por JORGE EMILIO
CASTRO FONSECA
FIRMA
Fecha: 2023.06.14
16:06:50 -0600

N Tipo Origi Oficinas que Auto Contenido Período d madocument nal o tienen e al conservac copia original o tizad o ión copia en años
La Rica, lunes jueves junio del del2016
2023
LaUruca, Uruca,San SanJosé, José, Costa Costa Rica, 115
dede febrero
AÑO CXXIX

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR N 123-2023
Asunto: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HAC
SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N 42-2023, celebrada el 18 de mayo de 2023, artículo LIX, a solicitud de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos CISED, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación.
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
La oficina de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26
de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1. Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3. Asuntos que generen impacto social.
4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7. Persona en condición de vulnerabilidad.
8. Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación N

Tipo Origi Oficinas document nal o tienen al copia original copia
que Auto Contenido Período d mae conservac o tizad o ión en años Ofici Arch ivo na orige Judic ial n
1

Acuerdo s Comisió n Gerencia l de Tecnolog ía
Acuerdo s de Confiden
O

Despachos
Ofici Arch ivo na orige Judic ial n
No
Oficios de transcripci ón de los acuerdos de la Comisión Gerencial de Tecnologí a Copia de los acuerdos de confidenci alidad y convenios firmados entre el
P

-

N

1

1

N

2

2

2017
Al 2021

2018

Nuevo
n Gerencia O
l de Tecnolog ía
Acuerdo s Comisió n Gerencia l de Tecnolog Tipo ía
O

Oficios de
transcripci Período d que Auto Contenido ón de los e maconservac o tizad acuerdos o ión de la en años
Despachos
Despachos
No
No
Origi Oficinas que Auto Acuerdo nal o tienen madocument s de al copia original o tizad Confiden oNo copia C
Interesado cialidad y convenio s
Acuerdo s de Confiden cialidad y convenio s
C

Nº 107 44 Páginas
Interesado
No
Comisión Gerencial de Tecnologí a
P

-

Ofici Arch ivo na orige Judic ial n
Produc Fecha Observac iones s ción extre anual metros mas 2017
lineales 620.7
Al Nuevo 4 MB

2021

Oficios Copia de de transcripci los ón de los acuerdos acuerdos 2017
de la 620.7
Comisión P
Al Nuevo confidenci 4 MB
Gerencial 2021
alidad y de Contenido Período d Produc Fecha Observac convenios Tecnologí iones s e ción a firmados entre el conservac anual extre 2018
Copia de Poder 672.3 mas ión metros los 10
al Nuevo Judicial MB
acuerdos y en años lineales 2021
de las
confidenci distintas alidad y empresas Ofici Arch convenios que firmados na ivo entre el brindan orige Judic 672.3 2018
Poder servicios a 10
al Nuevo Judicial y n MB
ial 2021
la las Institución distintas empresas .
que
Detalle brindan de servicios a los la Institución diferentes .
Anteproye ctos de Anteproy Presupuest ectos de o de la 3
O Despacho SI
Presupue Dirección sto de Tecnologí a de Informaci ón Autorizaci ón de salidas o Salida de 4
O C: Despacho NO préstamo equipos de equipos y/o materiales N Tipo Origi Oficinas que Auto Contenido Compras madocument nal o tienen se al copia original o tizad que Caja realizan oSI
copia 5
O Ninguna Chica por medio de caja chica Certificaci ones Certifica Despachos/
emitidas 6
O No ciones Usuarios por la Dirección de
10

-

336.1
2 MB

2012
al 2021

10

-

178.3
MB

2008
2021

Período d Produc Fecha Observac iones s e ción conservac anual extre 2017
666.4
ión metros mas 10 al Nuevo MB
en años lineales 2021

Ofici Arch na ivo orige Judic 22,92 2018
al Nuevo n5 ial MB
2021

Tecnologí a sobre informaci ón contenida en los sistemas
7

Controle s de disfrute O
de vacacion es
Ninguno
SI

8

Controle s de disponibi O
lidad y respectiv o pago
Ninguno
NO

Produc Fecha Observac iones s ción extre anual metros mas lineales

620.7
4 MB

Acuerdo Origi Oficinas Tipo s document nal o tienen al Comisió copia original copia
Produc Fecha Observac iones s ción anual extre metros mas lineales

Control de las vacacione s que le correspon den y que disfruta el personal de la P
Dirección de Tecnologí a de Informaci ón y Comunica ciones Control del pago de disponibili P
dad tramitados por los
2017
al 2023

-

4.23
GB

-

2017
5.32M
al Nuevo B
2023