Boletin Judicial de Costa Rica del 24/9/2021
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
RICARDO
SALAS
ALVAREZ
FIRMA
AÑO CXXVII
LaLa Uruca, San José, Costa Rica, viernes del 2021
Uruca, San José, Costa Rica, lunes24
1de desetiembre febrero del 2016
Firmado digitalmente por RICARDO SALAS
ALVAREZ FIRMA
Fecha: 2021.09.23
14:45:34 -0600
Nº 184 72 Páginas
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR Nº 195-2021
ASUNTO: Actualización de tablas de plazo de conservación de expedientes en materia penal, penal juvenil y contravenciones.
A TODOS LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión N 73-2021, celebrada el 26 de agosto de 2021, artículo LIII, dispuso aprobar las tablas de plazo de conservación de expedientes en materia penal, penal juvenil y contravenciones, de manera que las citadas tablas deberán leerse de la siguiente manera:
Las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos, rigen para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
Los despachos judiciales, deberán coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá los despachos, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 66-07 del 06 de setiembre de 2007, artículo XXXVII, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1 Calidades de las partes.
2 Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3 Asuntos que generen impacto social.
4 Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5 Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6 Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7 Persona en condición de vulnerabilidad.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial.
Tabla de Plazos de Conservación de Expedientes Materia: Penal Plazos de prescripción en materia penal: artículo 31 Código Procesal Penal: delitos sancionados con pena de prisión: un plazo igual al máximo de la pena, que no puede ser menor a tres ni mayor de diez. Depende de la pena del delito.
En delitos sancionados con penas distintas a la prisión y las contravenciones: dos años Nº
Asunto
Estado del Proceso
1
Proceso Penal Ordinario Archivo fiscal Ministerio Público
2
Vigencia Legal
Período de Conservación
Observaciones
Valor Científico Cultural
Plazo de prescripción correspondiente al delito
Destruir con Muestra del 1% anual
Proceso Penal Ordinario Con resolución de Desestimación Juzgado Penal por atipicidad o no existe causa por investigar o tramitar investigar muerte, atipicidad, suicidios con investigación concluida sin delito
2 AÑOS
Destruir con muestra del 1%
anual Conserva r en todos los casos los dictámenes médicos y autopsias medicolegales
3
Proceso Penal Ordinario Con resolución de Desestimación Juzgado Penal en cualquier otro caso
Plazo de prescripción correspondiente al delito
Destruir con muestra del 1% anual
4
Proceso Penal Ordinario Sentencia de sobreseimiento Juzgado Penal definitivo firme en etapa preparatoria
Plazo de prescripción correspondiente al delito
Destruir con muestra del 1% anual
5
Proceso Penal Ordinario Sentencia de sobreseimiento Tribunal de Juicio definitivo firme en fase de juicio
Permanente
Destruir con muestra del 1% anual
6
Proceso Penal Ordinario Sobreseimiento por cumplimiento Juzgado Penal de acuerdo conciliatorio en firme
Plazo de prescripción correspondiente al delito
