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RICARDO
SALAS
ALVAREZ
FIRMA

Uruca, San José,Costa CostaRica, Rica,lunes martes julio deldel 2021
LaLa Uruca, San José, 16dedefebrero 2016

AÑO CXXVII

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
CIRCULAR N 140-2021

A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:

O

El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 42-2021 celebrada el 20 de mayo de 2021, artículo XXXVII, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Escuela Judicial.

La Escuela Judicial, confeccionará del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la Escuela Judicial, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 66-07 del 06 de setiembre de 2007, artículo XXXVII, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:

No Unidad Administrativa
3

Si Unidad Administrativa
Solicitud es
TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA
ESCUELA JUDICIAL

Tipo Origi Oficinas que Auto Contenid Período document nal o tienen original mao de al copia o copia tizad conserva o ción en años
Producció Fech n as anual extre metros li mas neales
Expedien te de Control de 1
Tiquetes de Alimenta ción
No Unidad Administrativa
Docume ntos Administ rativos sobre Tiquetes de Alimenta ción.
Registro en libro de control sobre 5
entrega de tiquetes de alimenta ción del Área Académi ca y la Unidad de Capacita ción del OIJ

Registro de Administ ración y Reserva 2
de Aulas y transport e
25 Mb
-

201 No La 6vigencia 201
administ 9
rativa inicia a partir de la Finalizac ión del Contrato según lo que establece la Ley de Contrata ción Adminis trativa 201 No Las 1solicitud 201
es de 9
trabajo se realizan desde la platafor ma de atención de incidente
Ofic Arch ina ivo orig Judic en ial
0.5 m/L

201 No 1 201
9

O
Solicitud es de 4
Manteni miento
O

-

Cifr Observac ado iones de dato s
Cifr Observac ado iones de dato s
Ofic Arch ina ivo orig Judic en ial O

149 Mb
Docume ntos Administ rativos sobre el 10 Contrato de Alimenta ción.

Expedien te del Contrato 2
de Alimenta ción
O

1. Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3. Asuntos que generen impacto social.
4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7. Persona en condición de vulnerabilidad.

Producció Fech n as anual extre metros li mas neales
Ofic Arch ina ivo orig Judic en ial
Asunto: Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Escuela Judicial.

La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Escuela Judicial, rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.

Nº 129 56 Páginas
Tipo Origi Oficinas que Auto Contenid Período document nal o tienen original mao de al copia o copia tizad conserva o ción en años
SECRETARÍA GENERAL

Firmado digitalmente por RICARDO SALAS
ALVAREZ FIRMA
Fecha: 2021.07.05
14:45:33 -0600

Expedien te de Pedidos y 5
Contrata ciones Requisi ciones Expedien O
te de Recibido 6 de Bienes y Requisici ones 7 Expedien O

Unidad Si Administrativa /
Administració n Regional
SIGA
PJ/ Si Unidad Administrativa
Unidad No Administrativa
Unidad
Si
2.48 Mb Registro de Solicitud 2
es de Trabajo
Docume ntos del Expedien P
te de Contrata ción
-

5 m/L
645 Mb
199
6201
9

-

Actas de entrega de bienes 10 y suministr os Docume 10 -

0.50 m/L 199
23 Mb 6201
9

6.31 Mb 201

s Intranet No Esta gestión se realiza desde la platafor ma de atención de incidente s Intranet No Antes del año 2016
esta serie documen tal se manejab a en soporte físico papel No
No Nuevo