Boletin Judicial de Costa Rica del 7/7/2021
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
RICARDO
SALAS
ALVAREZ
FIRMA
LaLa Uruca, San de julio 2021
Uruca, SanJosé, José,Costa CostaRica, Rica, miércoles lunes 1 de7febrero deldel 2016
AÑO CXXVII
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
Firmado digitalmente por RICARDO SALAS
ALVAREZ FIRMA
Fecha: 2021.07.06
15:09:45 -0600
Nº 130 44 Páginas
N Tipo Origi Oficinas que Auto Contenido Período Producció Fecha Cifra Observaci s n documenta nal o tienen original o made do de ones extre datos l conservaci anual copia copia tizado metros lin mas ón en años eales Ofici Archi na vo orige Judic ial n
REPRODUCCIÓN POR ERROR
CIRCULAR No. 140-2021
Alimenta ción.
Asunto: Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Escuela Judicial.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 42-2021 celebrada el 20 de mayo de 2021, artículo XXXVII, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Escuela Judicial.
O
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Escuela Judicial, rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
3
La Escuela Judicial, confeccionará del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la Escuela Judicial, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 66-07 del 06 de setiembre de 2007, artículo XXXVII, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
Solicitude s de 4
Mantenim iento
5 Expedient O
TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA
ESCUELA JUDICIAL
N Tipo Origi Oficinas que Auto Contenido Período Producció Fecha Cifra Observaci s n documenta nal o tienen original o made do de ones extre datos l conservaci anual copia copia tizado metros lin mas ón en años eales 1
Ofici Archi na vo orige Judic ial n O
Unidad Administrativa
No
Expedient e de Control de 1
Tiquetes de Alimenta ción
Expedient e del Contrato 2
de Alimenta ción
Documen tos Administr ativos sobre Tiquetes de Alimenta ción.
Registro en libro de control sobre 5
entrega de tiquetes de alimentac ión del Área Académic a y la Unidad de Capacitac ión del OIJ
O
Unidad Administrativa
No
Documen tos Administr ativos 10
sobre el Contrato de
2
0.5 m/L
2011 No 2019
-
-
La vigencia administr ativa inicia a partir de la
SIGA
-
2.48 Mb
Si
PJ/ Si
2011 No 2019
Registro de Solicitude 2
s de Trabajo
-
Documen P
-
No
1996 No
Ofici Archi na vo orige Judic ial n e de Pedidos y Contratac iones Requisici ones
Unidad Administrativa
Expedient O
e de Recibido 6 de Bienes y Requisici ones O
Unidad Administrativa
O
2016 No 2019
Registro de Administr ación y 2
Reserva de Aulas y transporte
N Tipo Origi Oficinas que Auto Contenido Período Producció Fecha Cifra Observaci 3
s n documenta nal o tienen original o made do de ones extre datos l conservaci anual copia copia tizado metros lin mas ón en años eales
Expedient e de 7 Inventario de la Oficina
149 Mb
Unidad Administrativa/
Administración Regional
25 Mb
Si
Solicitude s
O
1. Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3. Asuntos que generen impacto social.
4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7. Persona en condición de vulnerabilidad.
Unidad Administrativa
Finalizaci ón del Contrato según lo que establece la Ley de Contratac ión Administr ativa Las solicitude s de trabajo se realizan desde la plataform a de atención de incidentes Intranet Esta gestión se realiza desde la plataform a de atención de incidentes Intranet Antes del
Expedient e de Solicitud 8
de Bienes y Servicios
Unidad Administrativa
Unidad Administrativa
5 m/L
645 Mb
tos del Expedient e de Contratac ión
No
Si
No
Actas de entrega de bienes y 10
suministr os Documen tos Administr ativos 10
Inventario de la Escuela Judicial Documen tos Administr ativos sobre la Solicitud 5
de Contratac iones Administr ativas 4
-
2019
0.50 m/L 1996 No 23 Mb 2019
6.31 Mb
2011 No 2019
5 m/L
2011 No 2019
-
-
año 2016
esta serie document al se manejaba en soporte físico papel
Nuevo Control Automáti co PJ
