I want to know about...

2

Núm. 253 xoves, 4 de novembro de 2021

BOP Lugo
Os cometidos funcionais do posto de traballo de administrativo son fundamentalmente os seguintes:
Principales funciones del puesto:
-Funcións propias do posto: Cumprimento de instrucións e directrices do Responsable de Servizo; procurar que os asuntos que se encomenden sexan despachados con regularidade e coidar o cumprimento dos trámites dentro do prazo regulamentario.
-Apoiar e colaborar cos restantes servizos municipais na redacción de documentos que polos seus coñecementos e competencias requíraselle.
-Tramitación electrónica de expedientes de acordo cos procedementos telemáticos que se vaian instaurando, solicitando no seu caso, apoio, auxilio e colaboración doutras Administracións Públicas.
- Atención ao público directamente ou por teléfono todos os días semana, salvo que sexa autorizado pola alcaldía ou tenencia de alcaldía un número menor de días de atención ao público.
- Confección de notificacións ou comunicacións na súa materia e traslado a Rexistro Xeral para que sexan rexistradas de saída con celeridade.
-Substitución doutros postos de categorías similares durante ausencias, permisos ou vacacións de acordo cos calendarios de traballo de cada sección ou servizo.
-Outras funcións expresamente encomendadas pola alcaldía circunstancialmente ou por necesidades do servizo, que sexan adecuadas á categoría do posto aínda que non sexan especificamente propias do posto de traballo artigo 73.2 do EBEP.
Específicas do posto:
-As sinaladas no artigo 167.2 e 169.1 c do Real Decreto Lexislativo 781/1986, do 18 de abril, como auxilio, trámite e colaboración en tarefas administrativas das distintas Unidades ás que está adscrito o posto de traballo, en concreto as seguintes:
- Utilización de follas de cálculo e bases de datos informatizadas, así como o mantemento actualizado das mesmas.
- Cálculo de liquidacións dos diversos tributos municipais.
-Responder as demandas de información dos cidadáns, atendendo persoalmente ao público, operando nun sistema telefónico conmutado, ou utilizando calquera outro medio adecuado para transmitir información.
- Buscar, recoller, preparar e arquivar a información necesaria.
- Arquivo e recuperación de documentos en oficinas Xerais.
- Ingresar, verificar e corrixir datos e realizar consultas en computadores.
- Recepción, tramitación e contestación de avisos, queixas e suxerencias.
-Xestión do Rexistro Xeral Municipal de entrada e saída de documentos tratando que:
-Toda a documentación que entra no Concello por mostrador, por correo ou por calquera outro medio sexa debidamente rexistrada entradas, salvo orde expresa de secretaría, alcaldía ou tenencia de alcaldía de réxime interior.
-Todas as notificacións ou comunicacións confeccionadas polos distintos Servizos ou Unidades sexan debidamente cursadas e rexistradas saídas con celeridade.
-Distribución e repartición diario de todos os documentos rexistrados aos Responsables de Servizo de acordo coas instrucións de secretaría, e previa supervisión de alcaldía ou tenencia de alcaldía de réxime interior.
-Xestión do taboleiro municipal de anuncios e do taboleiro de anuncios telemático da páxina web do Concello, con especial atención aos anuncios publicados no perfil do contratante do Concello.
-Atención ao público de carácter Xeral e integral a modo de Oficina Municipal de Atención ao Cidadán OMAC, tratando de dar a máxima información posible ao cidadán en primeira instancia solicitudes, documentación a achegar, requisitos a cumprir, termos e prazos, etc coa dobre finalidade de prestar un mellor servizo ao cidadán e evitar derivarlle a outros servizos ou unidades para a obtención de información básica que podería obterse desde oficinas Xerais.
-Xestión do Padrón de habitantes e relacións e coordinación co I.N.E.
-Tramitación de todo tipo de autorizacións ou licenzas municipais que non correspondan expresamente a outros servizos ou unidades municipais festas, ocupación de vía pública, uso temporal de instalacións municipais, mercados, taxis, animais perigosos, etc, de acordo cos modoos e procedementos de secretaría.
-Auxilio puntual e apoio a secretaría en materia de Contratación, RRHH ou Desenvolvemento Local.
-Auxilio puntual e apoio a secretaría en materia de Patrimonio ou Reclamacións ou Sancións.