Boletin Judicial de Costa Rica del 23/2/2023
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
Firmado digitalmente por JORGE EMILIO
JORGE EMILIO CASTRO
FONSECA FIRMA
CASTRO
Fecha: 2023.02.22 15:56:29
FONSECA FIRMA -0600
AÑO CXXIX
23de defebrero febrero del 2023
La Uruca, Uruca,San SanJosé, José,Costa CostaRica, Rica,jueves lunes 1
2016
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR N 42-2023
ASUNTO: Uso obligatorio del Sistema de Asistencia Electrónica Institucional SAEI
A TODOS LOS DESPACHOS Y OFICINAS JUDICIALES
QUE CUENTAN CON EL SISTEMA DE ASISTENCIA
ELECTRÓNICA INSTITUCIONAL SAEI
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior en sesión N 90-15 de 8 de octubre de 2015, artículo CXVI, aprobó el uso del Sistema de Control de Accesos y Asistencia para el Poder Judicial; además, en sesión Nº107 del 29 de noviembre del 2016 artículo LXXXII, dispuso ampliar la cobertura del SAEI a todo el país en forma ordinaria y paulatina. En complemento de lo anterior, en sesión N 87-17 del 26 setiembre de 2017, artículo L, se autorizó la publicación de la Circular N 160-2017 acerca de las Reglas Prácticas en la Implementación del Sistema de Asistencia Electrónica Institucional SAEI, las cuales son de acatamiento obligatorio, con el fin de crear en la población judicial una cultura y estandarizar el uso de dicho sistema.
Que el Consejo Superior en sesión N 11-2023 del 9 de febrero de 2023, artículo XVI, conoció el oficio 266-DE-2023
de la Dirección Ejecutiva, relacionado con el proyecto de implementación del Sistema SAEI, en el cual se incorporan los siguientes despachos:
Justicia Restaurativa Juzgado Seguridad Social Juzgado Concursal Juzgado Trabajo San José Sección Primera Tribunal Apelación Trabajo Juzgado Trabajo San José Sección Segunda Juzgado Primero Civil Juzgado Primero Especializado Cobro Juzgado Segundo Civil Juzgado Segundo Especializado de Cobro Tribunal Segundo Colegiado Civil Tribunal Primero Colegiado Civil Tribunal Primero Apelación Civil Tribunal Segundo Apelación Civil Juzgado Tercer Civil Juzgado Tercero Especializado Cobro Defensa Pública Laboral/Sección Especializada de Asistencia Social Unidad Médico Legal Con fundamento en las directrices establecidas sobre el tema por parte del Consejo Superior y ante la reciente culminación del proyecto de instalación de dispositivos para el uso del SAEI, se hace de conocimiento de todas las jefaturas de los despachos y oficinas que cuentan con el registro y control de asistencia mediante marca electrónica, que tienen la obligación de velar por que las personas servidoras que deben firmar, hagan un uso efectivo de dicho sistema.
Deberán tener en cuenta que, ante la eventual visita del Tribunal de la Inspección Judicial a los despachos y oficinas judiciales, donde se cuente con dispositivos de marca, esa Inspección constatará su uso efectivo.
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Las personas servidoras judiciales que están eximidas de firmar el registro de asistencia, se contemplan en la Circular Nº 197-2022 de la Secretaría General de la Corte, donde se dispone que son las que ocupan jefaturas, entendiéndose por esto las personas funcionarias que administran justicia y las jefaturas de sección y de departamentos administrativos; y en el caso del personal de las fiscalías y defensas públicas, serán las personas que desempeñen cargos de jefatura o de coordinación en las oficinas que laboren.
De esta manera, todas las demás personas servidoras judiciales que actualmente firman el control manual de asistencia, denominado Registro de Asistencia, tienen la obligación de hacer uso del SAEI Consejo Superior, en sesiones celebradas el 10 de setiembre de 2002, artículo LXI
y el 19 de agosto de 2003, artículo XLII.
Conforme con la Circular N 49-18 de la Dirección Ejecutiva, sobre la implantación del Sistema de Asistencia Electrónica Institucional SAEI, se reitera que a dicho sistema se incorporaron una serie de mejoras, lo cual permite:
Justificación por parte de cada persona servidora judicial.
Adjuntar documentos comprobantes.
Aprobación de justificación por parte de jefaturas y/o coordinaciones.
Para los efectos, se cuenta con el Instructivo de uso del Reporte de Asistencia y Presencia de Funcionarios a partir de Accesos Electrónicos, el cual se puede consultar ingresando a la Intranet, Servicios, Manuales e ingresar al que indica Instrucciones Reporte Electrónico de AsistenciaSAEI
https intranet.poder-judicial.go.cr/images/manuales/
Instrucciones_Reporte_Electronico_de_Asistencia.pdf :
Asimismo, pueden acceder al ícono de nombre Reporte de Asistencia y Presencia de funcionarios a partir de accesos electrónicos desde Intranet, sistemas judiciales:
