Boletin Judicial de Costa Rica del 27/9/2019
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
RICARDO
SALAS
ALVAREZ
FIRMA
Firmado digitalmente por RICARDO SALAS
ALVAREZ FIRMA
Fecha: 2019.09.26
12:30:02 -0600
CIRCULAR No. 138-2019
Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos Asunto:
de la Dirección Ejecutiva.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 72-19 celebrada el 16 de agosto de 2019, artículo LXXIII, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva.
La Rica, viernes del2016
2019
LaUruca, Uruca,San SanJosé, José,Costa Costa Rica, lunes27
1de desetiembre febrero del Nº 183 de 32 Páginas Tabla de Plazos de Conservación
AÑO CXXV
Documentos de la Dirección Ejecutiva
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Oficina Ori s que Tipo gina N
tienen documen l o
origina tal copi CIRCULAR No. 138-2019
CIRCULAR No. 138-2019
lo a copia Asunto:
Actualización de la TablaActualización de Plazos dedeConservación de Documentos la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos Asunto:
de la Dirección Ejecutiva.de la Dirección Ejecutiva.
SECRETARÍA GENERAL
A LOS DESPACHOS JUDICIALES
DEL PAÍS
A LOS DESPACHOS
JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER SE
QUE:
LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 72-19 celebrada el 16 de agosto Superior del Poder Judicial en sesión No. 72-19 celebrada el 16 de agosto de 2019, artículo LXXIII, aprobóEllaConsejo Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la de 2019, artículo LXXIII, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva.
Dirección Ejecutiva.
Tabla de Plazos de Conservación de Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Dirección Ejecutiva
Documentos de la Dirección Ejecutiva
Período de Período conserva Cif Oficina Producc Fec de Ori ción en rad s que conserva Oficina ión has Tipo gina Ori años o N
tienen Autom Contenid ción en s que anual extr documen l o Tipo ginao de
origina atizado Ofi Arc Contenidemaaños N
tienen Autom metros tal copi documen l o dat lo cin hiv sOfi Arc a o
origina atizadolineales os copia a o tal copi l o ori Judi cin hiv a copia a o gen cial ori Judi Actas de gen cial las Actas de Comision es de las Construcc Comision iones, es de Presupues Construcc to, iones, Vivienda Presupues1983 No Actas de Ningun Judicial, No 0
P
0.04
O
apli 1 comision to, ml a.
Informáti es.
Vivienda 1999 ca ca, Enlace
Actas de Ningun O
1 comision Cortea.
OIJ, es.
No
Seguridad , Vehículos , Reciclaje, Racionali
zación del gasto.
Judicial, Informáti ca, Enlace CorteOIJ, Seguridad , Vehículos , Reciclaje, Racionali
0
P
Actas de 1 comision es.
Cif Armas y O y Fec 4 municion C
rad es.
has o Observ anual extr de aciones metros ema dat lineales s os
Producc Observ ión aciones
Asuetos 5 cantonale s.
1983 No 0.04 ml apli 1999 ca Autoeval 6
7
2
Activos.
Acuerdos del Consejo 3
Superior y Corte Plena.
Oy C
C
O y C:
Proveed uría.
O:
Secretar ía General de la Corte.
Sí
Sí
Correos electrónic os, solicitude s de activos, cantidade sy calidades de los activos con que cuenta la Dirección Ejecutiva.
Boletas de solicitud de activos.
Inventari os.
Disposici ones emanadas por el Consejo Superior o la Corte Plena que son de conocimi ento para esta
10
0
0.03 ml
2009
2015
uación de Control Interno.
Autorizac ión de gastos.
Autorizac iones para 8 retiro de hojas de delincuen cia.
0
0.07 ml
2015
2017
O
C:
Despac hos judicial es interesa dos.
Oy C
O y C:
FICO, Planific ación, T.I, Auditor ía, departa mentos interesa dos
Oy C
O:
FICO y despach os judicial es interesa dos.
Sí
O
Ningun a.
No
Oy C
O y C:
Consejo Superio r, Planific ación, FICO, Sección inspecci ón cuentas corrient es judicial es.
No
Oy C
O y C:
Despac hos judicial es
Sí
No
No
No
Balances de cuentas 9
corrientes judiciales .
1
O
O:
Direcci Ningun ón General a.
de Armam ento y despach os judicial es interesa dos
Período de conserva Cif Producc Fec ción en rad ión has años o Observ Autom Contenid anual extr o de aciones atizado Ofi Arc metros ema dat cin hiv lineales s os a o ori Judi gen cial Actas de Dirección .las Comision es de Construcc iones, Presupues to, Vivienda 1983 No Correos Judicial, electrónic No 0
P
0.04 ml apli Informáti os y 1999 ca ca, Enlace oficios 2011 No Cortesobre apli 2
0
0.16 ml No OIJ, comiso de 2016 ca armas, su Seguridad destrucci , ón o Vehículos donación.
, Reciclaje, Gestiones Racionali
No 1
0
Circulare s.
de los asuetos solicitado s por los diferentes Despacho s Judiciales .
3
7
0.01 ml
2010 No apli 2016 ca
5
0
0.05 ml
2005 No apli 2016 ca
3
0
0.07 ml
1990
2016
No
1
0
0.21 ml
2017
No
Balances de cuentas corrientes judiciales.
10
0
0.02 ml
1990 No apli 1997 ca
Directrice s emanadas por la Dirección Ejecutiva
P
0
0.03 ml
1978
2016
Autoeval uación de Control interno, circulares , oficios, talleres.
Solicitude s de autorizaci ón de pago por servicios prestados al Poder Judicial.
Correspo ndencia.
Autorizac iones para retiro de hojas de delincuen cia y control de eliminaci ón de hojas de delincuen cias no retiradas.
No
