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En qué consiste el trámite

Un informe de vida laboral es el documento oficial que recoge cronológicamente los períodos en que se ha estado cotizando en el Sistema de la Seguridad Social, ya sea cómo asalariado o autónomo. En general, es utilizado para, luego de años de trabajo en diferentes empleos, rehacer un currículum, para corroborar que el empleador le haya dado de alta en la Seguridad Social, y en mayor parte, lo utilizan personas que se están acercando a la edad de jubilación y quieren conocer el tiempo exacto que han cotizado, y acreditar los mismos.

A través del trámite aquí descripto, usted puede obtener, imprimir y/o consultar el informe de vida laboral en el mismo momento de su petición, a través de su propio ordenador.

El informe de vida laboral consta de una primera página en la que figuran los datos identificativos del solicitante, el número de días en situación de alta a la fecha de expedición del informe, notas informativas y otros posibles textos en función de las circunstancias concretas de cada persona en su relación con la Seguridad Social.

La segunda y, dependiendo del caso, posteriores páginas incluye los distintos períodos que tenga acreditados la persona titular del informe en el sistema de la Seguridad Social.

Cómo se puede realizar

Informe de vida laboral por correo

Con el servicio de obtención de informes de vida laboral sin certificado digital, el informe se obtiene, una vez cumplimentado el formulario de solicitud, a través del correo ordinario sin necesidad de presentarse en ninguna Administración de la Seguridad Social.

Aquí puede acceder al formulario para la obtención del Informe de Vida Laboral a ser despachado por correo postal.

Es importante aclarar que en estos casos:

1) El envío de los informes de vida laboral se realizará al domicilio del solicitante existente en las bases de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social.

2) Los campos a rellenar marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

3) Cuando se trate de un Tipo de vía pública sin número, debe introducirse en el campo Número un cero.

4) El Nº afiliación S.S., que sea inferior a diez dígitos, deberá completarse con ceros a su izquierda, tras los dos primeros dígitos pertenecientes a la provincia.

5) Si le es posible, introduzca los datos sin acentos, aunque este hecho provoque incorrecciones ortográficas.

6) El Nº de identificación se debe completar con las letras correspondientes, según sea el tipo de identificación elegido.

7) No es necesario completar el Nº de identificación con ceros, ni poner guiones ni espacios entre los dígitos y las letras.

8) Para introducir la Localidad deberá seleccionar una Provincia válida y, tras esto, pulsar en el enlace Mostrar localidades situada junto a la casilla Localidad.

Realizada la petición, se muestra al usuario un mensaje con un número de referencia, el cual le servirá para poder consultar el estado de su petición, y se le enviará un correo electrónico informando sobre el estado de su petición. Transcurridas 24 horas de la recepción de este correo informativo, el usuario podrá acceder al servicio "Consulta de estado de solicitud de informes" en el que podrá conocer el estado de la solicitud de su informe.

Informe de vida laboral por internet (con certificado digital)

Si usted ya cuenta con certificado digital, puede solicitar en línea el acceso a su Informe de Vida Laboral.

Informe de vida laboral por SMS

El Informe de Vida Laboral también puede obtenerse recibiendo un SMS. Puede solicitarlo desde esta página web ingresando su número de teléfono movil y los demás datos que coincidan con los obrantes en la Seguridad Social.

Consulta de estado de solicitud del informe de vida laboral

Esta consulta está diseñada para que las personas que hayan solicitado el informe de vida laboral, puedan consultar el estado en qué se encuentra dicha petición.

Hecha la petición del informe de vida laboral, se muestra un mensaje en pantalla dando al usuario un número de referencia. El usuario podrá acceder a este servicio transcurridas 24 horas desde el envío del correo electrónico informativo del estado de su consulta. Deberá introducir el número de referencia y el número del documento de identificación que haya incluido en el formulario de petición de informe.

Desde aquí se puede acceder a la consulta de estado de solicitud de Informe de Vida Laboral. Deben completarse los datos teniendo en cuenta qué:

1) Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.

2) El Nº de identificación se debe completar con las letras correspondientes, según sea el tipo de identificación elegido.

3) No es necesario completar el Nº de identificación con ceros, ni poner guiones ni espacios entre los dígitos y las letras.

Rectificación de Informe de Vida Laboral

A través de este trámite se podrá solicitar la rectificación (corrección) de datos de las diferentes situaciones que constan en los informes de vida laboral, así como la incorporación de situaciones inexistentes en tales informes. Para ello deberá incorporarse en el formulario de acceso al servicio la mayor cantidad posible de información de que se disponga de las situaciones a corregir o incorporar -fechas, nombre de empresa, provincia, actividad realizada.

Una vez solicitada la rectificación de datos se le comunicará a través de su correo electrónico - dato que debe ser incorporado obligatoriamente en el formulario de solicitud - la recepción por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social de su petición y el número identificativo asociado a la solicitud, que será el que debe citarse para cualquier aclaración sobre la solicitud planteada.

Finalizada la tramitación de la solicitud será comunicada tal circunstancia al interesado a través del correo electrónico, pudiendo solicitarse, si se desea, un nuevo informe de vida laboral.

Aquí puede solicitar con certiicado digital la rectificación del Informe de Vida Laboral.

Y aquí puede descagar el formulario de Solicitud de Rectificación de Datos de Informe de Vida Laboral para ser enviado por correo postal.

Quién puede hacer el trámite

Tanto para obtener el Informe de Vida Laboral, como para realizar una consulta del Informe de Vida Laboral, o bien, para realizar una rectificación del Informe de Vida Laboral, sólo el propio interesado en realizar dicho trámite (sujeto del informe) es el que puede efectuarlo.

De qué entidad depende

Lo relacionado al Informe de Vida Laboral depende de la oficina de Seguridad Social, mientras que la Rectificación del Informe de Vida Laboral depende de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Costo

Los trámites de obtención o rectificación del informe de vida laboral no cuentan con costo alguno.

Qué contiene y cómo interpretar un Informe de Vida Laboral

Los informes de vida laboral contienen información respecto de las situaciones de alta o baja de una persona en el conjunto de los distintos regímenes del sistema de la Seguridad Social.

Las situaciones que se incluyen en los informes son computables para el acceso, al menos, de una de las prestaciones contributivas del sistema de la Seguridad Social. Por lo tanto, no todas las situaciones que se incluyen en el informe de vida laboral tienen que ser necesariamente computables para todas las prestaciones económicas contributivas del sistema, aspecto éste que deberá ser determinado por la Entidad Gestora competente sobre la resolución de la solicitud de la correspondiente prestación.

A continuación se aclaran algunos conceptos y denominaciones usados en el informe de vida laboral que pueden ayudarle a comprender el contenido del mismo.

No necesariamente todos los conceptos que se detallan tienen que aparecer.

1) Régimen

Identifica al Régimen en el cual se encuadra el correspondiente período. Puede ser alguno de los siguientes: Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, Régimen Especial de los trabajadores del MAR, Régimen Especial de la Minería del Carbón.

2) Empresa

Se consigna el código de cuenta de cotización o número de inscripción del empresario utilizado para la individualización de éste en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social, así como la denominación de la empresa u organismo a cuyo nombre figura el código de cuenta de cotización.

3) Situación Asimilada de Alta

Situación diferente a la de la prestación de servicios o actividad determinante de su encuadramiento en un régimen del sistema de la Seguridad Social, que surte efectos respecto de las prestaciones, contingencias y en las condiciones que para cada una de ellas se establecen en el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores aprobado por el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, y en las demás normas reguladoras de las mismas.

4) Fecha de Alta

Fecha de inicio de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de inicio de la situación asimilada a la de alta.

5) Fecha de Efecto del Alta

Fecha a partir de la cual tiene efectos el alta en orden a causar derecho a las prestaciones del sistema de Seguridad Social, salvo para las prestaciones derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desempleo y asistencia sanitaria derivada de enfermedad común, maternidad y accidente no laboral, en las cuales la fecha de efecto de alta coincide, en cualquier caso, con la fecha de alta.

6) Fecha de Baja

Fecha de cese de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de cese de la situación asimilada a la de alta.

7) Contrato de Trabajo (C.T.)

Clave que identifica a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad del contrato de trabajo. (*)

8) C.T.P.- % Sobre la Jornada Habitual de la Empresa

En los contratos de trabajo a tiempo parcial, esto es el coeficiente, en tantos por ciento, identifica el porcentaje que, sobre la jornada a tiempo completo establecida en el Convenio Colectivo de aplicación o, en su defecto, sobre la jornada ordinaria máxima legal, realiza o ha realizado el trabajador/a. (*)

9) Grupo de Cotización

Grupo de categorías profesionales en el que se incluye al trabajador/a. (*)

10) Días en Alta

Número de días comprendidos entre la Fecha de Efecto del Alta y la Fecha de Baja. En situaciones de alta el número de días se computa entre la Fecha de Efecto del Alta y la Fecha de Emisión del Informe.

a) Peculiaridades de los contratos a tiempo parcial:

Al número resultante de la diferencia entre la Fecha de Efecto de Alta y la Fecha de Baja se ha aplicado el porcentaje sobre la jornada habitual de la empresa. En el supuesto de que en un período el trabajador haya tenido distintas jornadas de trabajo en cuanto a su duración, en el cálculo de los días se han tenido en cuenta todas ellas. El cálculo del número de días en situación de alta en períodos con contrato a tiempo parcial es provisional. El cálculo definitivo se realizará en el momento de que se efectúe una solicitud para el acceso a una prestación del sistema de la Seguridad Social.

b) Peculiaridades del Convenio Especial de Funcionarios de la Unión Europea.

Los días de situación de alta en este convenio especial únicamente son computables para el acceso a la prestación económica de incapacidad permanente derivada de contingencias comunes.

c) Peculiaridades del Sistema Especial de Frutas, Hortalizas y Conservas Vegetales.

Si en el informe constan los datos de Coeficiente de Permanencias, Días de Permanencias, Días de Trabajo y/o Días a los que no es de aplicación el Coeficiente de Permanencias el número de días en situación de alta se calcula multiplicando los Días de Trabajo por el Coeficiente de Permanencias, sumándose al resultado obtenido los Días a los que No son aplicables los Coeficientes de Permanencias.
La situación de alta de forma simultánea en dos, o más, Regímenes distintos del citado sistema -pluriactividad-, siendo una de las empresas del Sistema Especial de Frutas, Hortalizas y Conservas Vegetales, impide determinar si al número de días calculado según se ha indicado en el párrafo anterior se le deben restar días por existir una superposición de períodos cotizados. El cálculo definitivo se realizará en el momento en que se efectúe una solicitud para el acceso a una prestación económica del sistema de la Seguridad Social.

11) C.I . Certificación Informática de Seguridad

Extra: (*) En el supuesto de que el trabajador, en cada período, haya tenido más de un contrato de trabajo, porcentaje sobre la jornada habitual de la empresa o grupo de cotización, sólo aparece en el informe de vida laboral el último de cualquiera de estos datos.

Recursos en línea

Solicitud del Informe de Vida Laboral (por correo)

Solicitud del Informe de Vida Laboral por internet (con certificado digital)

Solicitud de Rectificación de Datos de Informe de Vida Laboral (por correo)

Solicitud de Rectificación de Datos de Informe de Vida Laboral por internet (con certificado digital)

Consulta de estado de solicitud de Informe de Vida Laboral

Personas y entidades que ayudan en relación a este trámite

Se trata de trámites exclusivamente personales y de baja complejidad, no siendo habitual que se requiera de asistencia externa para su realización.