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Pág 2 BOLETÍN JUDICIAL Nº 104

Lunes 12 de junio del 2023

Se realizaron modificaciones en las pantallas de Registro de Resolución.
Se realizaron modificaciones en las pantallas de Trámites encadenados.
Se realizaron modificaciones en las pantallas de Cambios de ubicaciones.
Se realizaron modificaciones en las pantallas de Módulo de firmado unipersonal, simplificando el trámite.
Se realizaron modificaciones en las pantallas de Histórico de documentos, de manera que se pueda visualizar el expediente judicial completo y unificado, mediante accesos más rápidos y accesibles.
bSistema de Grabación de Audiencias Orales:
Se realizaron ajustes para que la grabación de audiencias y juicios se pueda manipular mediante el uso de teclas para mayor facilidad y accesibilidad para las personas con limitaciones visuales.
cSistema de Votación de Corte Plena:
Se realizaron ajustes en todo el sistema, para que las opciones se puedan manipular mediante el uso de teclas para mayor facilidad y accesibilidad.
dPortal Web institucional:
Se ha venido incorporando la accesibilidad en los sitios Web, a la fecha se ha incluido en 31 sitios. Los sitios con accesibilidad son los siguiente:
1.Sitio Trabajo Social y Psicología 2.Sitio Participación Ciudadana 3.Guía de Participación Ciudadana 4.Sistema Nacional de Facilitadores Judiciales 5.Sitio Acceso a la Justicia 6. Sitio Justicia Abierta solo AA
7.Sitio Planificación.
8.Sitio Sala Primera Solo AA
9.Sitio Sala Segunda Solo AA
10. Sitio Sala Tercera Solo AA
11. Sitio Sala Constitucional Solo AA
12. Sitio Defensa Pública 13. Sitio Web Gestión Humana 14. Sitio Web Carrera Judicial 15. Sitio Web Reclutamiento y Selección de Personal 16. Sitio Web Administración de Personal 17. Sitio Web Administración Salarial 18. Sitio Web Ambiente Laboral 19. Sitio Web Análisis de Puestos 20. Sitio Web Gestión del Desempeño 21. Sitio Web Salud Ocupacional 22. Sitio Mantenimiento y Construcción 23. Sitio Web Servicios de Salud 24. Sitio Web Capacitación 25. Sitio Web Salud Financiera 26. Sitio Web Contraloría de Servicios 27. Sitio Web Tribunal Electoral 28. Sitio Web Auditoría 29. Landing de Servicios 30. Accesibilidad Comisión Jurisdicción Laboral 31. Accesibilidad Comisión Jurisdicción Civil.
eSistema de Obligados a Pensiones Alimentarias y Penal SOAP:
Al respecto se debe indicar que se incorporaron ajustes en el menú del sistema, así como en las funcionalidades de la materia de Pensión Alimentaria específicamente en los formularios:
Consultar, Actualizar y Aprobar, lo que facilita su uso para personas con limitaciones o discapacidad visual.

II.Recomendaciones Generales:
f Al atender consultas de las personas usuarias que requieran el envío de documentos, utilizar formatos accesibles como: TXT, PDF, RTF, HTML. Debe evitarse utilizar imágenes que imposibiliten su cambio a un formato accesible.
gEn los correos electrónicos, adicional a la imagen de la firma, indicar en texto nombre, correo, teléfono, oficina, otros.
hRecordar que la institución tiene a disposición sistemas como el JAWS, Abby Fine Reader, Dragon y OCR que facilitan la lectura y el trabajo de personas con discapacidad visual. De manera que deben los despachos judiciales recurrir a su uso cuando se requiera para garantizar la atención de la persona usuaria; de no contar con dichas herramientas, deberán contactar a la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación para tener acceso.
iCada despacho cuenta con equipo tecnológico que permite brindarle a la persona usuaria una correcta atención a lo requerido, entre ellos: escáner, impresoras y equipos de cómputo de consulta.
j Ante expedientes muy grandes debe valorarse segmentar el expediente, para que este se más accesible, y evitar se presenten inconsistencias al tratar de abrir el expediente.
k Si la persona con discapacidad auditiva se presenta en el despacho, se le sugiere escribir en un papel la diligencia por realizar, quién le atienda responderá en la misma vía. Otros dispositivos como: la Tablet, computadora o el celular, también pueden ser usados con la aplicación del block de notas.
lEn el caso de personas con discapacidad auditiva, considerar la lista del personal judicial capacitado en LESCO, de la cual dispone la Dirección de Gestión Humana, Subproceso de Gestión de la Capacitación.
Este personal, podrá colaborar con una orientación básica y muy puntual sobre la diligencia o necesidad de la persona usuaria. Nota: No aplica para trámites y diligencias judiciales formales. Para ello deberá recurrirse a las disposiciones de la Circular 194-2013.
mEn caso de tenerse alguna otra necesidad especial por parte de la persona usuaria judicial, deberá realizar personalmente las coordinaciones con el Departamento de Salud Ocupacional, para que se realicen los estudios técnicos que correspondan; tomando en consideración las disposiciones institucionales reglamentadas.
En caso de tener consultas al respecto, es importante que el personal judicial busque orientación en la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación a fin de garantizar a la persona usuaria con discapacidad un efectivo acceso a la justicia, considerando las herramientas con las que dispone la institución para tal efecto. Pueden comunicarse a los teléfonos: 2295-4777, o bien al correo electrónico Soluciones GIS solucionesgis@poder-judicial.go.cr Asimismo, es indispensable que el personal judicial que hace uso diariamente de los sistemas informáticos conozca de las mejoras realizadas hasta el momento y que; de manera ineludible utilicen correctamente los sistemas para el registro y almacenamiento accesible de la documentación e información.
De conformidad con la circular No. 67-09 emitida por la Secretaría de la Corte el 22 de junio de 2009, se le comunica que en virtud del principio de gratuidad que rige esta materia, la publicación está exenta de todo pago de derechos.
Publíquese por una única vez en el Boletín Judicial.
San José, 25 de mayo de 2023.

Lic. Carlos Toscano Mora Rodríguez
Subsecretario General interino 1 vez.O.C. N 364-12-2021D.Solicitud N 68-2017-JA.
IN2023775201 .