Boletin Judicial de Costa Rica del 14/6/2023
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
Firmado digitalmente por
JORGE EMILIO
JORGE EMILIO CASTRO
CASTRO FONSECA FONSECA FIRMA
Fecha: 2023.06.13
FIRMA
15:13:03 -0600
AÑO CXXIX
LaLa Uruca, San José, 14febrero de juniodel del 2023
Uruca, San José,Costa CostaRica, Rica,miércoles lunes 1 de 2016
Nº 106 60 Páginas
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR N 119-2023
ASUNTO: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Consejo Superior.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N 42-2023, celebrada el 18 de mayo de 2023, artículo LXI, a solicitud de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos CISED, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la oficina del Consejo Superior.
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la oficina del Consejo Superior rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
La oficina del Consejo Superior, deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la oficina del Consejo Superior, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1.Calidades de las partes.
2.Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3.Asuntos que generen impacto social.
4.Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5.Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6.Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7.Persona en condición de vulnerabilidad.
8.Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la oficina del Consejo Superior.
N Tipo Origi Oficinas Autom Documental nal o que acopia tienen tizado original o copia
1
2
Actas de Comisione s Institucion ales
Arqueos Caja Chica
Boletas de Incapacida d Comunicac iones de 4
Actas Institucion ales Consecutiv 5
os Firmados 3
6
Correspon dencia
Ninguna
sí
O
O /
C
O
C:
Auditorí a Judicial Encargad os de Caja Chica en F.C
Ninguna
sí
Ninguna
sí
O
Directrices que se toman en la Comisión
sí
Ninguna
sí
Ninguna
sí
Período de conservación en años Oficina origen
Registro de los Arqueos del mes, con sus reintegros y cheques
O
O
Contenido
Permane nte
Archiv o Judicia l
0
10
0
Permane nte
0
Comunicació n formal de acuerdos tomados en la Comisión
10
0
Ejecución de los acuerdos
10
0
Corresponden cia que se recibe de otros despachos
2
0
Produ cción anual metr os line ales
Fechas extremas
2.6
MB
2019
11.3
MB
2019
128
KB
2019
326
KB
2019
472
KB
2019
241
KB
2019
Observac iones
