Boletin Judicial de Costa Rica del 6/7/2023
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Fuente: Boletín Judicial de Costa Rica
Además, deberá el Macroproceso Financiero Contable, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros a considerar la hora de definir el valor histórico JORGE
EMILIO generales Firmado digitalmenteapor cultural de los documentos, a saber:
JORGE EMILIO CASTRO
CASTRO
FONSECA FIRMA
1. FONSECA
Calidades de las partes.Fecha: 2023.07.05
2. Asuntos bienes -0600
del Patrimonio Nacional.
FIRMAque involucren16:22:25
3. Asuntos que generen impacto social.
4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7. Persona en condición de vulnerabilidad.
8. Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial
Uruca,San SanJosé, José, CostaRica, Rica,lunes jueves defebrero julio del 2023
LaLa Uruca, Costa 16dede 2016 de Documentos Tabla Plazos dedel Conservación Financiero Nº 122 del Macroproceso 32 Páginas
AÑO CXXIX
Contable.
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
CIRCULAR No. 147-2023
Asunto: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Macroproceso Financiero Contable. A TODAS LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAIS, SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N 49-2023, celebrada el 13 de junio de 2023, artículo LIX, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Macroproceso Financiero Contable.
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Macroproceso Financiero Contable rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
El Macroproceso Financiero Contable, deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá el Macroproceso Financiero Contable, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1. Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3. Asuntos que generen impacto social.
4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7. Persona en condición de vulnerabilidad.
8. Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial Tabla de Plazos de Conservación de Documentos del Macroproceso Financiero Contable.
Tipo Orig Oficinas Automa Contenid PERÍODO Produ Fechas Observaci docum inal que tizado ental o tienen copi Original a copia
Boletas físicas y 1 electrón icas de incapac idades Certific ación 2
2%
Renta Certific aciones 3
Presupu estarias
O
Todas
O
Ninguna
C
O:
Oficinas administ rativas
SI
SI
SI
Cheque s Art.
237
Ley 4
Orgánic a del Poder Judicial
C
O:
Bancos
SI
Cheque s con depósit o
C
O:
Interesad o
SI
5
o
DE
CONSERV
ACION
Arc Finan hivo ciero Judi cial
cción extrema anual s metros lineale s
Boletas físicas de Perma incapacida nente des
0
Proveedor es
4
0
581.95
MB
20172022
2
0
1 130
MB
20182022
Document o donde indica que existe contenido para el gasto Cheque de giro al fondo de jubilacion es por depósitos de más de cuatro años Copia de cheque con copia de los depósitos que lo respaldan
Perma 0
nente años
Perma nente
0
Concili aciones Bancari as Consec utivo de copias 7
de Cheque sy compro bantes 6
Secretaría General
N
N Tipo Orig Oficinas Automa Contenid PERÍODO Produ Fechas Observaci
0,8
2
19942018
2,5
19942018
ones
Contrat os fenecid 8
os con Provee dores
Copia de cheques entrega dos.
9
Cheque s f-61
amarill oy rosado Copia de Cheque sy 10
compro bantes entrega dos
O
Ninguna
SI
Todas las cuentas
5
0
0,8 y 215
MB
19942022
C
Bancos:
O
SI
De caja chica
10
0
2,68
20082018
C
Secret.:
O
Asesoria legal y Direcció n Ej: C
Auditori a: C
Proveed uría:C
Interesad os: C
SI
Convenio entre el Poder Judicial y el contratista para realizar un servicio a la institución
10
0
0,8
20072018
C
Bancos:
O
SI
Pagos Perma efectuados nente
0
ene-41
19872018
C
Bancos:
O
SI
De presupuest o
10
0
4,32
20012018
SI
Oficios
5
0
0,48 y 18.5
MB
20132022
Si
Oficios
10
0
11,45
MB
2022
SI
Para el control de las deudas de cobro Administr ativo y para la confecció n de resolucion es y ordenes de giro oficios, reportes, informes, depósitos, ordenes de giro, asientos, estados de cuenta, resolucion es, tarjetas de control
10
0
Corresp ondenci Oficina a Remitent Recibid e: O
Oy 11
a Oficina a C
Enviad la que se a Con remitió:
diligenc C
ias Corresp ondenci a Recibid a y Digit 12
Ninguna Enviad al a digital mente SICE
Diligen cias de la Cuenta Contad 13
C
uría Judicial Cuenta N2019
2-8
O:
Despach os
0,8 y 143
MB
20002022
