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Nº 43.381

DIARIO OFICIAL DE LA REPUBLICA DE CHILE
Jueves 20 de Octubre de 2022

Sección I - 3

julio de 2022, los que han continuado sus labores, recibiendo documentación de los servidores públicos que dependían de la Secretaría General, la Secretaría de Comunicaciones, Ucampus y la Unidad Audiovisual y, en paralelo, ha empezado el trabajo de orden de la información ya recibida, la descripción de los datos y la estandarización para el proceso de transferencia.
20. Que, en este contexto los servidores públicos de la disuelta Unidad de Gestión Documental y Archivo de la Convención Constitucional, según Propuesta de trabajo para el cierre y transferencia de los Archivos de la Convención Constituyente, han dado cuenta que el nivel de información recibida es cuantioso y requiere de mayor tiempo para realizar la labor encomendada, dado la imposibilidad de realizarla en el tiempo dispuesto para ello.
21. Que, no contar con un mayor plazo para realizar dicha tarea, podría significar la pérdida de valiosa información, dada la relevancia histórica del proceso constituyente, resultando en un daño patrimonial irrecuperable para el país.
22. Que, en dicho marco, se requiere ampliar el periodo de cierre de la Unidad de Secretaría Administrativa de la Convención Constitucional, la que contará estrictamente con los servidores públicos que sean necesarios para el término de las labores respecto al Archivo de la Convención Constitucional y el desempeño de las tareas administrativas para el adecuado funcionamiento de la referida Unidad.

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7. Que, en virtud de dicho mandato constitucional, mediante el decreto supremo Nº 4, de 11 de enero de 2021, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, S.E. el Presidente de la República nombró a dicho Ministerio como el órgano que prestaría apoyo a la Convención Constitucional y creó transitoriamente en la estructura interna de dicha Secretaría de Estado a la Unidad de Secretaría Administrativa de la Convención Constitucional, cuyo objeto es coordinar el apoyo técnico, administrativo y financiero en la instalación y funcionamiento de dicho órgano constituyente.
8. Que, la instalación y funcionamiento de la Convención Constitucional se inició mediante ceremonia celebrada el 4 de julio de 2021; concluyendo su funcionamiento y disolviéndose de pleno derecho el 4 de julio de 2022, mediante la entrega a S.E. el Presidente de la República, de la propuesta de texto de Nueva Constitución, en los términos establecidos en el inciso final del artículo 137 de la Constitución Política de la República.
9. Que, mediante el decreto exento Nº 2.078, de 2022, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, S.E. el Presidente de la República convocó al plebiscito nacional constitucional para el día 4 de septiembre de 2022.
10. Que, de acuerdo con el párrafo primero del numeral 2º del decreto supremo Nº 4, de 11 de enero de 2021, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, la Unidad de Secretaría Administrativa de la Convención Constitucional tiene una vigencia de hasta 60 días corridos contados desde la disolución de la Convención Constitucional, debiendo por tanto concluir sus funciones el 2 de septiembre de 2022.
11. Que, de acuerdo al artículo 104 del Reglamento General de la Convención Constitucional, este órgano debe contar con un sistema de archivo y gestión documental donde consten todos los documentos, independiente de su soporte pagel o digital y tipo documental actas, oficios, cartas, informes, declaraciones, comunicados, registros fotográficos y audiovisuales, sitios web, correos electrónicos, entre otros, generados por todas las instancias de su orgánica.
12. Que, para la función anterior, el artículo 105 del Reglamento General creó la Unidad de Gestión Documental y Archivo de la Convención Constitucional, responsable de los procesos documentales y de reunir todos los documentos, antecedentes y registros que den cuenta de la labor de la Convención. Este material conformará el Archivo de la Convención Constitucional, al que se refiere el artículo anterior.
13. Que, dicha Unidad, en cumplimiento del artículo 106 del Reglamento General creó un Sistema de Gestión Documental que facilita la creación, tramitación, acceso y preservación a largo plazo de los documentos que reflejen el actuar de todas las instancias de la Convención.
14. Que, por su parte, el artículo 108 del Reglamento General de la Convención Constitucional, dispone que, al término del mandato de la Convención Constitucional, el Archivo de la Convención Constitucional será remitido al Archivo Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, para su preservación y acceso permanente, el que deberá solicitar al Consejo de Monumentos Nacionales su declaración como Monumento Histórico.
15. Que, para lo anterior, con fecha 18 de agosto de 2021, se suscribió un convenio de colaboración entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y su Sistema Nacional de Archivos, en adelante indistintamente Archivo Nacional, y la Convención Constitucional, en el cual se establecen líneas de trabajo para realizar el traspaso de información desde la Convención Constitucional al Archivo Nacional.
16. Que, es del caso señalar que el Archivo Nacional, de acuerdo al numeral dos del artículo 29 la ley Nº 21.045, tiene por misión reunir, organizar, preservar, investigar y difundir el conjunto de documentos, independientemente de su edad, forma o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona, familia o institución en el curso de sus actividades y funciones, así como todos aquellos documentos relevantes para la historia y desarrollo del país.
17. Que, sin perjuicio de lo establecido en el Reglamento General y el acuerdo de colaboración entre el Archivo Nacional y la Convención Constitucional, dado el poco tiempo y las extenuantes jornadas de la Convención Constitucional, las unidades u orgánica que debía proporcionar los insumos para nutrir el Sistema de Gestión Documental no lo realizaron en tiempo y forma, no habiendo generado a la fecha un Archivo de la Convención Constitucional, existiendo solo registros incompletos e información no sistematizada.
18. Que, durante el trabajo de cierre de la Unidad de Secretaría Administrativa, se están redactando las actas de las comisiones, secretarías, plenos y reuniones de la Mesa Directiva, y realizándose la recopilación de información de todas las unidades y secretarías de la Convención Constitucional, a efecto de generar las series documentales, y los metadatos mínimos, de acuerdo a los estándares del Archivo Nacional, para efecto de hacer la transferencia de la documentación. Es del caso señalar que es parte integrante de esta información, además del trabajo legislativo, todos los mecanismos de participación popular, la información del Comité Externo de Asignaciones y los insumos de la Secretaría de Comunicaciones.
19. Que, los servidores públicos que eran parte de la Unidad de Gestión Documental y Archivo de la Convención Constitucional, pasaron a depender de esta Secretaría Administrativa a contar de la disolución de dicho órgano el 4 de

Decreto:

1º Sustitúyese, en el párrafo primero del numeral 2 del decreto supremo Nº 4, de 2021, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, la expresión hasta 60 días corridos contados desde la disolución de la Convención Constitucional de acuerdo al inciso final del artículo 137 la Constitución Política de la República por hasta la finalización del trabajo de gestión documental y traspaso al Archivo Nacional del Archivo de la Convención Constitucional, plazo que en ningún caso podrá ser posterior al 31 de diciembre del año 2022,.
2º La presente modificación, por razones de buen servicio, empezará a regir a contar de esta fecha, sin esperar su total tramitación, con el objeto de mantener la continuidad de funciones de la Unidad de Secretaría Administrativa de la Convención Constitucional.
Anótese, tómese razón y publíquese.- GABRIEL BORIC FONT, Presidente de la República.- Kenneth Giorgio Jackson Drago, Ministro Secretario General de la Presidencia.
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento.- Saluda Atte. a Ud., Macarena Lobos Palacios, Subsecretaria General de la Presidencia.

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo
SUBSECRETARÍA DE ECONOMÍA Y EMPRESAS DE MENOR TAMAÑO

CVE 2203322
NOMBRA SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE ECONOMÍA, FOMENTO Y TURISMO, DE LA REGIÓN DE ANTOFAGASTA
Núm. 33.- Santiago, 4 de abril de 2022.
Visto:

Lo dispuesto en el artículo 32 N 10 y 35 del decreto supremo N 100, de 2005, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Constitución Política de la República; en el artículo 26 del decreto con fuerza de ley N 1-19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en el artículo 2 letra k y 62 del decreto con fuerza de ley N 1-19.175, de 2005, del Ministerio del Interior, que fija el texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de la ley N 19.175, Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional; en la ley N 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado; en los artículos Ns. 3, 5, 7, 12, 13, 14 y 16 del decreto con fuerza de ley N 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N 18.834, sobre Estatuto Administrativo; el artículo 19 de la ley N 19.185, que reajusta remuneraciones del sector público, concede aguinaldo de navidad y dicta otras normas de carácter pecuniario; el artículo 6 de la ley N 20.955, que perfecciona el sistema de Alta