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Cómo obtener la firma electrónica en Toluca
¿Qué es la firma electrónica(FIEL)?
La Firma Electrónica (FIEL) es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como su autor legítimo, como si se tratará de una firma autógrafa. La FIEL brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes. Con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado. Su diseño se basa en el uso de dos claves o llaves para el envío de mensajes: la llave privada que sólo es conocida por el titular de la FIEL; y la llave pública para consulta de servicios electrónicos.
¿Por qué se debe realizar el trámite?
Debido a que a partir del 01 de Enero del 2014 todos los contribuyentes deben emitir factura electrónica. Por eso, para personas físicas o morales es indispensable dar de alta su firma electrónica para poder emitir comprobantes fiscales.
¿En qué consiste el trámite?
El trámite consiste en dar de alta tu firma electrónica (FIEL).
Requisitos para el trámite
Debes presentarte en la oficina del SAT con:
1. Original o copia certificada de una identificación vigente. Se acepta credencial para votar, cédula profesional, pasaporte vigente, cartilla del servicio militar nacional, certificado de matrícula consular.
2. Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población RENAPO; en caso contrario, debes presentar acta de nacimiento original.
3. Original de comprobante de domicilio no mayor a 4 meses. Se acepta recibo del impuesto predial, recibo de luz, gas, televisión de paga, internet, agua, teléfono, contratos de arrendamiento.
4. En el caso de los asalariados y contribuyentes sin actividad económica será aceptada la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, para acreditar su domicilio.
5. Acudir con un dispositivo de almacenamiento (USB o disco).
En caso de personas morales, el representante legal debe contar con FIEL activa y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.
¿Cómo obtener la cita en el SAT
En el menú principal dar click en TRAMITES. En la nueva ventana se despliega un menú a la izquierda. Da click en Servicios y se despliega el menú Citas.
Da click en Registrar cita. Se despliega un menú para elegir el Estado en el cual vives. En este caso, Estado de México/Toluca.
A tu lado derecho se despliega el menú de Servicios Disponibles en el Modulo. Marca el que dice Firma Electrónica (e-firma). Es la opción número
9.
Del lado izquierdo se desplegará un menú que te solicitará tu nombre completo, RFC, correo electrónico, número telefónico. Del lado derecho se despliega un calendario que te mostrará los días disponibles y el horario.
Ojo: si en lo que resta del mes no hay citas no te permitirá avanzar al mes siguiente y deberás ingresar cuando empiece el siguiente mes. Al quedar registrada tu cita te llegara la confirmación a tu correo electrónico, imprímela para llevarla el día de tu cita.
Trámite en la oficina del SAT
PASO 1. Al llegar debes formarte en la fila “CON CITA”, en el control revisarán tus documentos, te registran y entregan una ficha con la cual te pasarán a la sala de espera, ahí debes de estar al pendiente de las pantallas con tú número de ficha ya que te indicará a que escritorio debes pasar.
PASO 2. Revisan y recogen tus documentos y te generan los archivos necesarios. Te solicitarán tu dispositivo electrónico para guardarte los archivos.
PASO 3. Te llamarán a otro módulo donde para garantizar el vínculo que debe existir entre un certificado digital y su titular te tomarán una fotografía de frente, captura del iris, huellas dactilares y firma autógrafa, todo lo cual se ingresará en el sistema de registro.
PASO 4. Te llamarán de nuevo al primer escritorio a donde llegaste, para regresarte tus documentos, y te entregarán los archivos de tu FIEL grabados en el USB o CD que presentes y tu solicitud sellada, concluyendo así el trámite.
Lugar donde se realiza el trámite en Toluca
Boulevard Toluca - Metepec No. 719 Norte, Planta Alta. Colonia Las Jacarandas, Sector Arce, Metepec, Estado de México, C.P. 52169. Frente a Plaza las Américas.
Teléfono: InfoSat: 01 800- 46-36-728.
¿Qué obtengo con el trámite
Al finalizar el trámite te entregarán los archivos de tu FIEL grabados en el USB o CD que presentes y tu solicitud sellada. Para poder accesar a tus archivos tu computadora debe tener instalado JAVA 7.
Es importante resguardar los archivos en un medio digital seguro, recordando que es personal y de compartirlo con otros puede ocurrir que terceros firmen documentos oficiales electrónicos a tu nombre.
Tiempo de realización del trámite
Aproximadamente 30 a 40 minutos.
Comentarios sobre el trámite
En general, si acudes con cita es un trámite fluido.
Si acudes sin cita debes esperar el turno que se asigne el tiempo de espera varía acorde al número de personas que estén en sala, pero va de 60 minutos a dos horas.
Sólo puedes realizar el trámite para el cual sacaste la cita en este caso FIEL, no te resolverán dudas o te realizarán un trámite distinto al de la obtención de la FIEL.
Tomar en cuenta que la cita y el horario será acorde a la disponibilidad, puede tardar hasta 25 días para que se te otorgue la cita.
El personal es amable. Sin embargo la policía de la entrada no te resolverá ninguna duda y te mandará a formar para que pases al control. Es ahí donde puedes evacuar tus consultas.
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