Periódico Oficial del Estado de México del día 12/07/2016 (Sección Novena)
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Source: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Novena)
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12 de julio de 2016
f
En general, ejercitar las necesarias para el mejor desarrollo de las sesiones.
g
Convocar a sesión extraordinaria cuando haya asuntos que por su importancia lo ameriten o, a petición de por lo menos tres de las o los miembros del Comité.
20.2. DEL SECRETARIO:
a.
Elaborar el orden del día de los asuntos que serán tratados en la sesión.
b.
Enviar, con oportunidad, a los miembros del Comité, la convocatoria y orden del día de cada sesión, anexando copia de los documentos que deban conocer en la sesión respectiva.
c.
Verificar el quórum.
d.
Presentar para aprobación del Comité el orden del día de la sesión, procediendo, en su caso, a dar lectura al mismo.
e.
Someter a la aprobación del Comité el acta de la sesión anterior, procediendo, en su caso, a darle lectura.
f.
Recabar las votaciones.
g.
Auxiliar al Presidente durante el desarrollo de las sesiones.
h.
Elaborar y despachar los acuerdos que tome el Comité.
i.
Levantar las actas de las sesiones y consignarlas en el registro respectivo, que quedarán bajo su resguardo.
j.
Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Comité
k.
Llevar el registro documental de las delaciones, quejas y asuntos tratados en el Comité.
l.
Difundir los acuerdos, observaciones y recomendaciones que establezca el Comité, atender las solicitudes de acceso a la información pública, adoptar las medidas de seguridad, cuidado y protección de datos personales y evitar el uso o acceso a los mismos.
m. Las demás que el Presidente le señale.
20.3. DE LOS VOCALES:
a.
Asistir a las sesiones.
b.
Participar en los debates.
c.
Aprobar el orden del día.
d.
Proponer las modificaciones pertinentes al acta y orden del día, anteriores.
e.
Emitir su voto.
f.
Aprobar y firmar las actas de las sesiones.
21. RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ.
21.1. DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ:
a.
Cumplir y promover el cumplimiento del Código de Ética y el Código de Conducta.
b.
Dedicar el tiempo y esfuerzo necesarios para dar seguimiento a los asuntos que se le sometan, recabar la información necesaria y solicitar la colaboración y apoyo que consideren oportunos.
c.
Cuidar que las actividades del Comité se realicen con apego a la normatividad aplicable.
d.
Participar activamente en el Comité y en los subcomités o comisiones en que participen, a fin de que su criterio contribuya a la mejor toma de decisiones.
e.
Hacer uso responsable de la información a la que tengan acceso.
f.
En cualquier asunto en el que tuviere o conociere de un posible conflicto de intereses personal o de alguno de los demás miembros del Comité, deberá manifestarlo por escrito y el que tuviere el conflicto, abstenerse de toda intervención y
