Periódico Oficial de Michoacán del día 27/4/2020
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Source: Periódico Oficial de Michoacán
"Versión digital de consulta, carece de valor legal artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial"
PÁGINA 8
Lunes 27 de Abril de 2020. 1a. Secc.
IV.
Desarrollar acciones de protocolo en visitas;
V.
Envío y confirmación de invitaciones a los asistentes de los eventos;
PERIÓDICO OFICIAL
XVIII. Todas las encomiendas del Presidente Municipal afines a su puesto funcional.
VI.
Coordinar la participación del Presidente Municipal en eventos de organizaciones civiles que sea invitado;
VII.
Recibir información y entregar al Presidente Municipal;
VIII.
Coordinar las actividades con las otras dependencias para la puntual y correcta realización de eventos cívicos;
IX.
Enviar invitaciones a funcionarios y personal para los eventos;
X.
Supervisar la correcta aplicación de la imagen institucional;
XI.
Supervisar y coordinar las actividades de protocolo adecuadas;
CONCLUSIONES Y ESTRATEGIAS
La Coordinación de Protocolo cuenta con fortalezas definidas y claras, lo que la convierte en un departamento con planeación estratégica adecuada. Sin embargo, se deberán aplicar estrategias de avance para potencializar la Coordinación. Del mismo modo las amenazas que enfrenta la Coordinación pueden ser contrarrestadas en cierto nivel por las fortalezas con las que cuenta, de tal modo que, gracias a su calidad en materia de recursos humanos, puede contrarrestarse la mala organización y el compromiso exiguo.
Con respecto a áreas de crecimiento, si se capacita y se especializa a los servidores públicos de la Coordinación con las vinculaciones externas, las debilidades existentes se convierten en áreas de crecimiento bastante atractivas.
TRANSITORIOS
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XII.
Coordinar en los eventos los tiempos, sedes y horarios según lo indique la agenda del Presidente Municipal;
XIII.
Distribuir adecuadamente el equipo técnico y mobiliario del área para cubrir la mayor cantidad de eventos de forma efectiva;
ARTÍCULO SEGUNDO. - Serán nulas las disposiciones que contravengan al presente Manual.
XIV.
Solicitar la mayor cantidad de información de eventos para el conocimiento del Presidente Municipal;
ARTÍCULO TERCERO. - Lo no previsto en el presente Manual, será discutido por el Cabildo en pleno.
XV.
Dar apoyo a Regidores, directores y coordinadores para uso correcto de salas;
XVI.
Ofrecer servicio de Coffe Break en las reuniones solicitadas;
ARTÍCULO CUARTO. - Conforme a lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 145 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán, se ordena su debida publicación para su observancia en el Periódico Oficial del Estado.
XVII. Creación de diseños digitales para diferentes eventos o reconocimientos; y,
ARTÍCULO QUINTO. - Por acuerdo de Cabildo se ratifica al L.A.E. Hugo Enrique Soto Mora como Coordinador de Protocolo.
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ARTÍCULO PRIMERO. - El presente Manual entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo.
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