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Tercera Sección
PERIÓDICO OFICIAL

GOBIERNO DEL ESTADO
H. AYUNTAMIENTO DE SAN FRANCISCO
DE LOS ROMO
DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA MUNICIPAL
MANUAL DE ENTREGARECEPCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DEL H. AYUNTAMIENTO DE SAN FRANCISCO
DE LOS ROMO, AGS.
C. MARGARITA GALLEGOS SOTO, Presidente Municipal de San Francisco de los Romo, en ejercicio de las facultades que me confieren los artículos 18, 81, 232, 233, 234, 235, 236, 237 y 238 del Código Municipal de San Francisco de los Romo, así como de 16, 89, 98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley Municipal para el Estado de Aguascalientes.
C O N S I D E R A N D O:
Que uno de los objetivos de esta Administración a través del Plan de Desarrollo Municipal 2014-2016 es elevar la calidad en los servicios públicos y establecer las condiciones que garanticen la eficiencia y eficacia en el quehacer gubernamental, además de realizar la entrega de una Administración que basó su ejercicio en la transparencia y la rendición de cuentas.
Que de conformidad en lo dispuesto en el artículo 66 de la Constitución Política del Estado de Aguascalientes, artículos 16, 89, 98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley Municipal para el Estado de Aguascalientes y los artículos 18, 81, 232, 233, 234, 235, 236, 237 y 238 del Código Municipal de San Francisco de los Romo y tiene por objeto regular el acto de Entrega-Recepción de las áreas administrativas que conforman la Estructura Orgánica del Municipio de San Francisco de los Romo, tales como Direcciones, Coordinaciones, Delegaciones Municipales, Comisarias Municipales y Direcciones Generales de los Organismos Públicos Descentralizados; así como facilitar su proceso en lo concerniente a la planeación, programación, ejecución y seguimiento, toda vez que constituye una obligación de los titulares salientes, preparar y organizar la documentación necesaria para la Entrega-Recepción; y a la vez quienes reciben, tengan una visión esquemática del estado que guarda la Administración Pública Municipal.
La Entrega-Recepción de la Administración Municipal es el proceso a través del cual los Servidores Públicos, al separarse de su empleo, cargo o comisión, preparan y entregan a quienes los sustituyan en sus funciones, los asuntos de su competencia, así como los Recursos Humanos, Recursos Materiales y Recursos Financieros que les hayan sido asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales.
Y con el propósito de dar cabal cumplimiento a lo establecido en el artículo 70 fracción X de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes, es necesario que los mismos informen de los asuntos a su cargo y del estado que guardan, formalizando la Entrega-Recepción de los recursos públicos que tuvieren asignados al
Agosto 1 de 2016

separarse de su empleo, cargo o comisión, con el objeto de que quienes los sustituyan, cuenten con elementos necesarios que les permitan cumplir con las tareas inherentes al desempeño de sus funciones.
Por lo que a los habitantes del Municipio de San Francisco de los Romo hago saber, que he promulgado el presente:
MANUAL DE ENTREGARECEPCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DEL H. AYUNTAMIENTO DE SAN FRANCISCO
DE LOS ROMO, AGUASCALIENTES
CAPÍTULO I
Disposiciones Generales Artículo 1. El presente Decreto es de interés público y de observancia obligatoria y tiene por objeto establecer las normas y procedimientos de Entrega-Recepción de la información respecto de la situación que guarda la Administración Pública del H.
Ayuntamiento de San Francisco de los Romo al término del periodo constitucional, así como determinar el procedimiento al que se sujetarán los servidores públicos para realizar la Entrega-Recepción de los recursos e información que hayan tenido a su disposición para el ejercicio de sus funciones al separarse de su empleo, cargo o comisión.
Artículo 2. Para los efectos del presente Manual, se entenderá por:
I. Acta: El documento mediante el cual se dará formalidad al proceso de Entrega-Recepción.
II. Administración Pública: La Administración Pública Municipal.
III. Anexos: Los formatos emitidos y autorizados por la Contraloría Municipal, en la que se describen los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información documental.
IV. Áreas Administrativas: Las Direcciones, Coordinaciones, Delegaciones Municipales, Comisarios Municipales y Direcciones Generales de los Organismos Públicos Descentralizados que integran la estructura orgánica y se encuentran señaladas en el artículo 99 del Código Municipal de San Francisco de los Romo.
V. Comité de Entrega: Los integrantes que serán designados y aprobados por el Ayuntamiento saliente.
VI. Comité de Recepción: Los integrantes que serán designados por el Presidente Municipal electo y ratificado.
VII. Contraloría: La Dirección de Contraloría Municipal.
VIII. Documentación: La información contenida en medios escritos, impresos, sonoros, visuales, electrónicos, holográficos o informáticos que generan o tengan bajo su responsabilidad o resguardo los servidores públicos en el ámbito de su competencia.
IX. Entrega-Recepción: Es el proceso legal y administrativo a través del cual se informa de los