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La Gaceta Nº 229 Lunes 2 de diciembre del 2019
Artículo 2ºDefiniciones. Para los efectos de este Reglamento se entiende por: Destinatarios: Se refiere a los sujetos que recibirán el informe de fin de gestión de parte de los respectivos jerarcas y titulares subordinados que dejan su cargo.
Informe de fin de gestión: Es un documento mediante el cual el jerarca o titular subordinado rinde cuentas, al concluir su gestión, sobre los resultados relevantes alcanzados, el estado de las principales actividades propias de sus funciones y el manejo de los recursos a su cargo.
Jerarca: Superior jerárquico del órgano o del ente; ejerce la máxima autoridad dentro del órgano o ente, unipersonal o colegiado.
Sucesor: Nuevos jerarcas y titulares subordinados designados para asumir los puestos de los funcionarios respectivos que dejan su cargo, indistintamente de la causa de finalización.
Titular subordinado: Funcionario de la administración activa responsable de un proceso, con autoridad para ordenar y tomar decisiones.
Artículo 3ºÁmbito de aplicación. El presente reglamento es de aplicación para las personas que ocupen el puesto de ministro, viceministro, Director General Administrativo-Financiero, Oficial Mayor, director de programa presupuestario, directores y subdirectores policiales, regionales, oficiales regionales administrativos, jefes y subjefes de delegaciones policiales, jefes distritales, directores y subdirectores de departamentos administrativos, jefes y subjefes de departamentos administrativos y las y los funcionarios del Ministerio que sean titulares subordinados a cargo de un proceso con autoridad para ordenar y tomar decisiones.
CAPÍTULO II
Sobre el Informe de Fin de Gestión Artículo 4ºContenido y presentación del Informe de Fin de Gestión. Los funcionarios sujetos a presentar el informe de fin de gestión deberán considerar para su confección, al menos, los siguientes aspectos básicos:
1Información general del funcionario, con la indicación del periodo de gestión.
2 Características esenciales de la dependencia o unidad a cargo.
3 Informe de logros y actividades pendientes.
4 Gestión de los recursos financieros asignados.
5 Procesos de control y seguimiento.
6 Recomendaciones generales.
El formato para la elaboración, presentación y control del Informe de Fin de Gestión se establecerán a través del instructivo que para tal fin creó el Departamento de Control y Documentación de la Dirección de Recursos Humanos.
Artículo 5ºResguardo del principio de confidencialidad de la información. En el informe de fin de gestión se deberá respetar el deber de confidencialidad sobre aquellos documentos, asuntos, hechos e información que posean ese carácter por disposición constitucional o legal.
Artículo 6ºDestinatarios. El informe de fin de gestión debe presentarse ante los siguientes destinatarios:
1En el caso del jerarca, ante quien lo nombró o designó, con una copia para quien vaya a sucederlo en el cargo.
Al jefe inmediato superior, el documento original.
2Al titular subordinado que recibe la unidad o dependencia, una copia.
3Al Departamento de Control y Documentación, copia del documento impreso y el documento digital en un disco compacto. No debe incluir el inventario de activos; basta con presentar copia del oficio de presentación del mismo, debidamente recibido por el Departamento de Fiscalización de Activos.
4Al Departamento de Control y Fiscalización de Activos, solamente debe presentarse el documento digital del inventario de activos en un disco compacto.
El Informe de Fin de Gestión deberá ser presentado en forma digital Formato PDF, almacenado en un disco compacto en el tanto el funcionario a quien le corresponda hacerlo tenga acceso a la firma digital y demás recursos o medios electrónicos necesarios para ello.
Caso contrario, podrá presentarlo en forma impresa.

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Artículo 7ºPlazo de Entrega de los Informes de Fin de Gestión. Es responsabilidad del jerarca y titular subordinado, cuando cese su nombramiento en forma ordinaria, presentar el Informe de Fin de Gestión a más tardar el último día hábil de labores.
Sin embargo, cuando la salida del funcionario se produzca en forma repentina, deberá presentar el informe en los diez días hábiles contados a partir del último día en que permanezca en su cargo. En caso de muerte del funcionario, el deber de presentar el Informe de Fin de Gestión recaerá sobre el superior jerárquico, salvo que exista un subtitular o un sustituto interino, dentro de los diez días hábiles contados a partir del día en que ocurrió el deceso.
El plazo para devolución de ampliaciones de los Informes de Fin de Gestión, se establece en cinco días hábiles, a partir de que el funcionario recibe el comunicado respectivo por parte del Departamento de Control y Documentación.
Artículo 8ºInforme de Estado de Situación. En los casos en que el jerarca y el titular subordinado disfrute de licencia con o sin goce de salario, capacitación, beca o vacaciones, durante un periodo superior a un mes, deberá presentar un Informe de Estado de Situación de la unidad o dependencia a su cargo, a más tardar el último día hábil de labores.
Tratándose de incapacidades superiores a un mes, el funcionario deberá entregar el informe de estado de situación, cinco días hábiles después de su reintegro a labores.
Artículo 9ºEntrega formal de activos. Los funcionarios sujetos a presentar el Informe de Fin de Gestión, deberán tramitar ante el Departamento de Control y Fiscalización de Activos y la jefatura inmediata, la entrega de los bienes institucionales que tenga asignados, conforme la reglamentación interna y procedimientos establecidos para ello.
CAPÍTULO III
Responsabilidades y Sanciones Artículo 10.Responsables de aplicar la normativa. Los jerarcas, titulares subordinados y los demás funcionarios de las unidades internas del Ministerio de Seguridad Pública a quienes les aplique la presente normativa serán responsables de su efectivo cumplimiento, en lo que les corresponda.
Asimismo, es responsabilidad de las jefaturas o encargados de las Unidades Policiales y Administrativas, así como de los Encargados de Programas Presupuestarios comunicar inmediatamente los ingresos, traslados y ceses, y cualquier otro movimiento de personal, de los titulares subordinados enunciados en el artículo 3 de este Reglamento.
Artículo 11.Deberes del Superior Inmediato. Son deberes del superior inmediato o del subtitular en caso de ausencia:
1. Consignar un visto bueno al Informe de fin de Gestión, antes de ser entregado por el funcionario subalterno, mismo que puede verse reflejado mediante el nombre, la firma y el sello respectivo.
2. Tramitar oportunamente la exclusión del registro de firmas o de códigos de acceso ante las diversas entidades; así como recordar al nuevo titular la necesidad de la actualización correspondiente.
Artículo 12.Deberes del Sucesor. Son deberes del sucesor:
1.Dar lectura en forma expedita y cuidadosa, en el término de diez días hábiles, a partir del recibido del Informe de Fin de Gestión; emitir las consideraciones pertinentes sobre el informe de fin de gestión y demás documentos relacionados con planes y proyectos afines con la materia de trasparencia y control de gestión, así como las Directrices Institucionales para la Formulación, Aprobación, Ejecución, Evaluación, y Seguimiento de los mismos.
2.Dar seguimiento y controlar el cumplimiento de objetivos, actividades y metas establecidos en dicho informe.
3. Utilizar como referencia el Informe de Fin de Gestión para darle continuidad al quehacer sustantivo de la dependencia o unidad.
4. Verificar que el traslado de bienes o recursos, esté confeccionado, firmado y comunicado a la Unidad que controla los activos, así como la liquidación de cajas chicas y fondos especiales. En caso de existir alguna observación relevante debe informarlo inmediatamente al superior jerárquico, y a las instancias correspondientes.