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DECRETOS
DECRETO Nº 433
Mar del Plata,
14-03-2018

ARTÍCULO 1.- Derogase el Decreto Nº 225 de fecha 19 de enero de 2012 y toda otra normativa municipal que se oponga a la presente.
ARTÍCULO 2.- Créase, en el ámbito del Departamento Ejecutivo, la Unidad de Gestión para la "Modernización Administrativa.
ARTÍCULO 3.- El objeto de la Unidad será la de diseñar, coordinar e implementar la incorporación y mejoramiento de los procesos, sistemas y tecnologías de gestión de las diferentes dependencias municipales Administración Central y Entes Descentralizados, º-además de coordinar las actividades necesarias para la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica -GDEcomo sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Partido de General Pueyrredon. Dicho sistema actuará como plataforma para la implementación de gestión de expedientes electrónicos.
ARTÍCULO 4.- Serán funciones de la Unidad:
i. Implementar acciones de coordinación, planificación, programación y seguimiento del plan de mejora continua y calidad de procesos que se desarrolle en el municipio;
ii. Identificar y priorizar los procesos a mejorar;
iii. Articular y coordinar acciones, junto a la Dirección de Sistemas de Documentación Electrónica dependiente de la Secretaría de Modernización Administrativa del Ministerio de Modernización de la Nación, para la implementación de GDE, sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público que tiene entre sus objetivos principales la despapelización del procedimiento administrativo, mediante documentos y actuaciones electrónicas y digitales.
iv. Recomendar la integración de los equipos de mejora de cada dependencia y coordinar las acciones de los mismos;
v. Relevar, analizar y documentar los procesos a mejorar en conjunto con los equipos de mejora de cada dependencia;
vi. Coordinar e implementar acciones orientadas a la gestión del cambio con el fin de generar el consenso, la participación y la motivación del personal que interviene en la mejora de los procesos y en la posterior ejecución de los mismos;
vii. Analizar y proponer cambios a las estructuras organizacionales de las dependencias involucradas en los procesos a mejorar, de forma tal de facilitar la implementación de las mejoras y la calidad de dichos procesos.
viii. Articular y coordinar acciones entre los órganos desconcentrados y entes descentralizados que conforman la administración municipal para el cumplimiento de los objetivos pautados para la mejora de procesos;
ix. Elaborar y proponer los instrumentos que permitan optimizar el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles;
x. Efectuar evaluaciones y seguimiento de los procesos informatizados, así como proponer medidas tendientes a optimizar la gestión de las políticas, acciones y recursos municipales en materia de mejora continua y garantizar la calidad de los procesos;
xi. Coordinar acciones con otros organismos públicos, nacionales, provinciales y municipales, en los aspectos vinculados a la mejora continua y calidad de procesos;
xii. Fortalecer la información pública vinculada con los procesos que se desarrollan en la Municipalidad de General Pueyrredon;
xiii. Participar, en consulta con las autoridades competentes de cada jurisdicción, en la elaboración de los proyectos de ordenanza, decretos y/o todo otro acto normativo o administrativo, pliegos de bases y condiciones, etcétera, vinculados con la mejora continua de procesos;
xiv. Realizar una reingeniería de los procesos y proponer mejoras a los mismos en cuanto a los siguientes aspectos:
a. Organización: las mejoras están dirigidas al rediseño de los trámites desde el punto de vista organizativo.
b. Racionalización: las mejoras están dirigidas a la eliminación o redefinición de etapas de un trámite que no aportan verdadero valor añadido al mismo c. Homogeneización: las mejoras están dirigidas a la estandarización en las actividades que comparten la mayoría de los procedimientos, como la recepción de documentación, el archivo de información.
d. Normalización: las mejoras están dirigidas a la modificación de normativas y reglamentos asociados a los procesos que componen los trámites e. Informatización: las mejoras están dirigidas a identificar los aspectos que pueden optimizarse a partir de la informatización de los procesos y su integración con otros procesos y/o sistemas informáticos del Municipio.

xv. Trabajar en el potencial desarrollo del aplicativo Guía de Trámites u otros que surjan al efecto de brindar mayor y mejor información sobre los mismos.
xvi. Difundir internamente los objetivos, metodologías y actividades a realizar en el relevamiento de los trámites y actualización de la Estructura Orgánico Funcional.
xvii.
Relevar y cargar los trámites que se realizan en el Municipio en el aplicativo Guía de Trámites ó aplicativo que en futuro lo reemplace, además del mantenimiento y actualización de la información publicada tanto de los trámites como de las variaciones en los datos denominación, responsables, domicilio, teléfonos, etc.
xviii. Potenciar el uso de herramientas informáticas en la gestión de los trámites.
xix. Intervenir en la elaboración de estándares de los formularios que se publiquen en el aplicativo Guía de Trámites.
xx. Impartir a miembros de los grupos de trabajo, la capacitación necesaria para orientarlos en los trabajos de relevamiento.
xxi. Convocar nuevos miembros para participar de la Unidad de Gestión de acuerdo a los perfiles y roles que resulten necesarios para avanzar en la mejora continua de los procesos, y que sean delimitados por el Coordinador General.

xxii.

Coordinar acciones junto al Instituto de Capacitación Municipal y la Dirección de Sistemas de Documentación Electrónica para la capacitación de la totalidad de los agentes municipales en el uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica.
ARTÍCULO 5.- La Unidad de Gestión funcionará en la órbita del Departamento Ejecutivo, puntualmente el Departamento de Información Estratégica; será este el encargado de coordinar las actividades de la Unidad de Gestión, así como
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