Boletín Oficial de Vicente López del 13/3/2020
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Source: Boletín Oficial de Vicente López
Decreto Nº 121/20
Vicente López, 15 de enero de 2020
CORRESPONDE EXPEDIENTE N 4119-007898/17.Visto El Artículo N 192 de Ia Ley Orgánica de las Municipalidades y los artículos 24 y 30 de Reglamento de Contabilidad y Disposiciones de Administración de Ia Provincia de Buenos Aires, artículos 87 y 88 del Decreto 2980/00
Reforma Administrativa Financiera en el Ambito Municipal R.A.F.A.M. y el Expediente 6124/17;y Considerando La necesidad de las diferentes dependencias pertenecientes a Ia SECRETARIA DE COORDINACION del Municipio de Vicente López, de disponer de Fondos Rotatorios a ser utilizados en el transcurso del año 2020 para cubrir gastos menores, urgentes e imprevistos;
Que conforme a un minucioso análisis de los gastos promedio incurridos por cajas chicas en el ejercicio 2019 y acorde a las estimaciones para el 2020, se ha podido determinar los montos necesarios para atender esta clase de gastos;
Que a fs. 52/55 obra informe del Contador;
Por ello, el INTENDENTE MUNICIPAL DE VICENTE LOPEZ, en uso de las atribuciones que le son propias, DECRETA
ARTICULO 1: Se proceda a instrumentar Ia liquidación de Fondos Rotatorios que solo serán utilizados para gastos menores, urgentes e imprevistos y que por razones debidamente justicadas no sean factibles de realizar con personal municipal. Los gastos que no tengan las características de menores, urgentes e imprevistos se tramitarán por el procedimiento de contrataciones previsto en Ia Ley Artículo 151 a 156 de Ia Ley Orgánica de las Municipalidades, y 98 de las Disposiciones de Administración Decreto 2980/00
ARTICULO 2: Asígnese a Ia SECRETARIA DE COORDINACION para percibir mediante el sistema de Fondos Rotatorios Ia suma de $ 11.200 Pesos Once Mil Doscientos durante el Ejercicio 2020. Este monto se distribuirá de acuerdo al siguiente detalle:
SECRETARIA
COORDINACION
DEPENDENCIA
CARGO
SECRETARIA DE
COORDINACION
SUBSECRETARIA DE
COORDINACION DESARROLLO
ECONOMICO
JURISDICCION MONTO
TOPE
BENEFICIARIO
Secretario 1110134000
$ 7.600
$ 3.000
52182
Subsecretario 1110134000
$ 3.600
$ 1.800
51202
TOTAL COORDINACION
$ 11.200
Los montos indicados revisten el carácter de cupos máximos mensuales que los funcionarios titulares de los Fondos Rotatorios se encuentran autorizados a gastar por este sistema. Como consecuencia, en el Ejercicio 2020, el titular de cada Fondo Rotatorio tendrá una 1 apertura, once 11 reposiciones y una 1 rendición final, como máximo anual.
ARTICULO 3: Serán responsables del manejo de FONDOS ROTATORIOS el Señor Secretario, los responsables especialmente designados como se indican en el Art. 2do, y aquellos funcionarios que eventualmente queden a cargo de los Fondos Rotatorios por ausencia de su titular, con el correspondiente Decreto debidamente cubierto con el Seguro de Fidelidad de Empleados, siendo imputable las mismas a Ia partida 24.000.
ARTICULO 4: Establézcase como máximo por cada erogación individual, el 50% del total de los fondos asignados a Ia caja chica correspondiente, y que no supere Ia suma de $ 3.000 pesos tres mil, excepto con Ia autorización debidamente justicada del Intendente del Municipio.
ARTICULO 5: Las erogaciones por servicios de emergencias, deberán contar con Ia autorización previa de Ia Secretaria del Area, quien en casos debidamente fundados aprobará lo actuado, debíendose tomar nota para que gastos de igual naturaleza, por falta de prevision, no se repitan, dado que acarreará responsabilidad administrativa.
ARTICULO 6: Los responsables de los fondos rendirán los gastos realizados con una periodicidad mensual, conforme articulo 2, en Ia Dirección de Rendiciones de Cuentas, solicitando Ia imputación que corresponda conforme a Ia denición de partidas creadas para Caja Chica en el presupuesto vigente para el ejercicio 2020. Dicha rendición de gastos será elevada con Ia conformidad del Secretario del área y del funcionario del Fondo Rotatorio.
ARTICULO 7: Los comprobantes utilizados en Ia rendición de los fondos, deberán cumplir los siguientes requisitos:
Municipio de Vicente López
Boletin Oficial Municipal
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