Quiero saber acerca de...

Este año cumples diez, quince, veinte, veinticinco, treinta, cuarenta, cincuenta o sesenta años de egresados. Eso quiere decir que probablemente hayas pasado más o menos todos esos años -desde que terminaste la secundaria- sin volver a ver a la mayoría de tus compañeros de ese entonces. En algún lugar de tu interior -que puede estar más o menos escondido según el caso- hay un bichito que te hace entrar en nostalgia, cada vez que piensas en ellos, y te pregunta: ¿Qué habrá sido de ellos? ¿Será un gran genio hoy aquel que siempre destacaba con sus notas, y el que siempre zafaba, habrá estudiado algo al final? ¿El mejor deportista habrá triunfado en el deporte? ¿Seguirá tan hermosa la chica que me gustaba, y tan gordo el gordito de la clase? ¿Quiénes se casaron, y quienes no? ¿Quiénes son los que se fueron del país, adónde se fueron, y qué hacen allá? ¿Seguiré reconociéndolos si los veo después de tantos años? ¿Qué huellas marcó el tiempo en ellos? ¿A qué se dedicó cada uno? ¿Cómo son hoy esas personas que compartieron tantas horas de mi vida tiempo atrás? Ellos, probablemente, a su vez, están pensando lo mismo desde donde se encuentran. Entonces… ¿Por qué no aprovechar esta fecha para reunirse todos otra vez? Las reuniones de egresados (o fiestas del reencuentro de ex compañeros) suelen ser una experiencia enriquecedora para las personas que asisten a ellas, especialmente cuantos más años pasaron desde su graduación. Desde amistades que reflotan a lecciones de karma, estos eventos suelen significar mucho en la vida de sus asistentes. Por eso, si estás pensando en organizar una reunión de aniversario egresados, aquí van algunos tips que pueden ayudarte:

1- Armarlo con tiempo

Como en todo grupo hay muchos que se encuentran fuera del país, o por lo menos fuera de la ciudad, es importante tomarse por lo menos cinco meses de anticipación para empezar a planear la reunión. De este modo, los que están afuera, si están interesados en asistir, pueden programarse para poder viajar. Además, a veces resulta difícil encontrar a todos, otro motivo por el cual la anticipación puede ser fundamental. Por otro lado muchos salones de fiestas están reservados desde meses antes de la fecha. Si planeas la fiesta para diciembre, entonces, mejor encender los motores en Junio o Julio.

2- Averiguar si ya se está organizando una reunión para tu clase

Puede suceder que algún otro compañero haya tenido la misma idea y esté ya planeando una reunión de egresados por su cuenta. Si es así, mejor identificarlo pronto y aunar esfuerzos para no contraponerse y no duplicar trabajo. En los primeros llamados por teléfono que encaremos, seguramente surgirá de alguno el comentario si este es el caso. Pero además, puede ser muy recomendable hacer un llamado a la escuela, que muy probablemente ellos estén al tanto.

3- Ponerte en contacto con el colegio

Si es que sigue existiendo, claro. Llamar y contactar al Departamento de Egresados si lo hay. Allí comentar que estás organizando una reunión para los egresados de la clase xx, y preguntarles qué información te pueden proporcionar, tales como la lista de alumnos, los datos actualizados de contacto de los que tengan, o incluso alguna actividad que planee la misma escuela para el aniversario que están por cumplir. Deja tus datos de contacto por cualquier cosa que vaya surgiendo, y mantenlos al tanto de las definiciones.

4- Armar la lista de ex compañeros

En caso de que no sea posible encontrar la lista armada de todos los compañeros de clase, hay que acudir a la memoria. Para empezar ¿cuántos eran? Tomar papel y lápiz (o una tabla de Excel) y empezar a escribir los nombres que vayan surgiendo. Una foto escolar puede servirte de base para recordar. Luego, si no lograste recomponer la lista completa, puedes pedir ayuda a alguna otra persona que pueda saber. Tu mamá, tu hermana, o algunos de tus amigos de esa época con los que aún sigues en contacto. No te preocupes mucho si no logras completarla en esta instancia. Cuando vayas haciendo llamadas a tus compañeros, y preguntes, seguramente ellos podrán ayudarte a recordar a los que te quedaron colgados.

Pasar en limpio esta lista, y dejar un espacio para completar sus teléfonos, emails, dónde están viviendo, y comentarios especiales como cuándo podrían asistir a la reunión y cuándo no.

5- Llamar a los ex compañeros

Con la lista y un cuadernito y lápiz en mano, comienza por llamar a aquellos ex compañeros con los que seguramente mantuviste amistad o contacto. Luego, buscando en la guía de teléfonos e investigando por Internet, extiende la llamadas al resto de la lista. Esta es una pequeña guía de ítems importantes a tocar en las conversaciones para hacerlas productivas, que sería recomendable tener a mano mientras hablas, a modo de ayuda memoria:

-La primera parte de la conversación puede dedicarse a la charla informal de presentación, reencuentro y lo que a cada uno le surja contar sobre los cambios de su vida en este tiempo. Es importante que te recuerde como su ex compañero y que le digas de entrada que el motivo de tu llamado es porque estás organizando una reunión de egresados.

-Teniendo una fecha tentativa en mente, pregúntale si podría ese día. Si dice que no, que te diga cuándo le vendría mejor. Trata de encontrar una fecha conveniente para la mayoría.

-Pregúntale su email, así siguen en contacto por ese medio de aquí en más.

-Si no pudiste completar la lista de todos los nombres, léesela a ver si se acuerda de alguien más y te ayuda a completarla.

-Pregúntale con quiénes siguió en contacto, y si tiene los teléfonos o emails de algunos. Toma nota de todo.

-Pregúntale si tiene alguna idea del lugar donde podrían hacer la reunión. En un grupo grande, es probable que alguno tenga contacto con algún restaurante o salón que pueda hacerles algún descuento importante, o conocidos musicalizadores, fotógrafos, etc, que ayuden a hacer más económica la fiesta. Ten en cuenta que se estila que cada uno pague lo suyo, por eso es importante encontrar un lugar que esté al alcance de todos, para que nadie deje de ir por cuestiones de dinero.

6- Localizar a los que faltan

Si después de hacer la ronda de llamadas a todos los compañeros, y buscar en guías como , en google y en redes sociales como aún quedan compañeros a los que no pudiste contactar, puedes acudir a DATEAS , para pedir informes sobre los que quedan. Con mucha probabilidad puedas hallar así sus direcciones y teléfonos actuales, o al menos algún dato que facilite el contacto. Es importante no darse por vencido y tratar de que TODOS estén al tanto de la fiesta, para que no sea una reunión de unos pocos, sino algo verdaderamente significativo. En el caso de apellidos poco comunes, por ejemplo, puede justificarse el esfuerzo de llamar a todos los de la guía con ese apellido, para preguntarles si saben de ellos. También puede ser útil, en caso que tengas el teléfono viejo de dónde vivía, preguntar a los actuales habitantes de la casa si por casualidad les dejaron el número de donde se mudaron.

7- ¿A quién más invitar?

Además de los compañeros de clase, puede ser lindo invitar a algunas otras personas que hayan tenido que ver con el grupo. Detente a pensar quiénes podrían ser interesantes para esa reunión, y disfrutar de ella tanto como ustedes ¿Un profesor/a especial? ¿La directora? ¿El portero? ¿Preceptores? ¿La chica de la cafetería? ¿El cura? ¿La bibliotecaria? ¿Alguna mamá especialmente participativa y querida? Todos tuvimos personajes que influyeron más en nuestro paso por la secundaria, y otros que menos. Puedes darle una hermosa sorpresa a tus compañeros localizando e invitando a alguien especial, que quizás ahora esté viejito, que quizás también se emocione hasta las lágrimas de volver a verlos a todos reunidos después de tanto tiempo.

8- Redondear los detalles y volver a contactar a todos para confirmar

¿Ya encontraste el lugar que más se adecua a los gustos y posibilidades de todos? ¿Ya tienes la fecha fija, y la hora? ¿Definiste la comida, bebida, la música, souvenirs, y todos los detalles? Es el momento de sacar la cuenta de cuánto, en total, deberá pagar cada uno. Puede ser antipático hablar de números, pero es una parte importante de la comunicación para que no haya problemas o malos entendidos después. Por eso, una de las formas más cómodas, si conseguiste el email de la mayoría, es armar un email con los detalles, y mandarlos con copia a todos. Está bueno también porque la conversación de emails que se vaya dando puede ser un preámbulo al reencuentro personal, que anticipa el entusiasmo. Menciona el tema económico como algo secundario y hacia el final, dando prioridad a contar que ya has podido contactar a todos, que se pusieron de acuerdo en tal fecha y tal lugar, que el menú va a ser tal y cual, y que por favor confirmen su asistencia!

9- Planear actividades para la reunión

El solo hecho de encontrarse y charlar después de tanto tiempo es una fuente inagotable de diálogo e interacción durante la fiesta. Sin embargo, puede ser divertido y ayudar a romper el hielo si llevas planeadas algunas actividades o “juegos” para hacer con tus ex compañeros. Juegos basados en los recuerdos, como “adivina quién” , votaciones, representar un día en la escuela, o cosas por el estilo. Sólo tienes que dejar volar tu imaginación, y, conociendo al grupo, pensar en algo divertido que les haga pasar un buen rato, y ayude a recuperar el contacto fluido del pasado, un poco dificultado por el paso del tiempo. Llevar fotos de la época, e incluso pasarlas en pantalla gigante puede ser un buen comienzo. Asegúrate de pedirle al musicalizador que pase sus temas favoritos de ese entonces y anímense a bailarlos con los pasitos de antes!

10- Mantenerse en contacto luego de la fiesta

Después de haber conseguido juntar a todos, reunirse y haberla pasado genial, sería una pena volver a perder contacto y que todo quede ahí, hasta la próxima reunión dentro de diez años. Por eso, seguramente les interese aprovechar la Internet para armar algún grupo, ya sea de facebook, de yahoo, msn, o lo que más usen todos, para subir las fotos de la fiesta y seguir escribiéndose con todos, a pesar de que cada cual vuelva para su ciudad, su vida, sus actividades. Elijan una plataforma fácil de usar y que permita compartir fotos y videos, mensajes públicos y privados, y también Chat online. De este modo la fiesta puede ser sólo el comienzo de una renaciente relación del grupo que fueron.

¡Suerte y muchos éxitos con esta iniciativa!