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Primera Sección
Periódico Oficial del Estado de Puebla
Martes 2 de junio de 2020

5. El AREP deberá verificar que la información proporcionada en los reportes de actividades, incluyan los avances o resultados del proyecto, especificando los Municipios del Estado de Puebla en los cuales se implementaron los proyectos al igual que el número de beneficiados.
6. El AREP deberá adjuntar los materiales probatorios convenidos para dar evidencia de la ejecución del proyecto, los estados de cuenta bancaria del periodo de ejecución que reporta en archivos con formato PDF, la documentación comprobatoria con validez fiscal del ejercicio del recurso estatal otorgado en formato XML y PDF, así como, en su caso, entregar físicamente los productos que señale la Convocatoria.
7. El Reporte Parcial de actividades deberá contar con la firma de las personas que tienen la representación legal vigente o de la persona coordinadora del proyecto.
El Reporte Final de actividades deberá contar con la firma de las personas que tienen la representación legal vigente.
Con la información disponible, la Instancia Ejecutora hará la valoración de los reportes parciales y finales de actividades conforme a lo establecido en los Criterios de Valoración del Proyecto por la Instancia Ejecutora.
8. Los reportes parciales y finales de actividades deberán ser presentados en dos juegos de acuerdo con los plazos siguientes plazos: El Reporte Parcial deberá ser presentado del 17 al 21 de agosto de 2020; y el Reporte Final dicho plazo estará comprendido dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores al cierre del ejercicio fiscal 2021.
17. Registro de Avance Físico-Financiero La Instancia Ejecutora elaborará mensualmente informes sobre el ejercicio de los recursos del Programa, así como el cumplimiento de los objetivos y metas y los enviará a la Instancia Normativa de conformidad a los términos y plazos requeridos por la misma.
En el caso de que la Instancia Normativa detecte información faltante, o inconsistencias en la información reportada, lo señalará a la Instancia Ejecutora y deberá notificar los términos y plazos requeridos para solventar las inconsistencias.
18. Recursos No Devengados Los AREP deberán reintegrar a la Secretaría de Planeación y Finanzas los recursos que no se hubiesen destinado a los fines y conceptos autorizados en el listado denominado Conceptos Presupuestales Permitidos y No Permitidos, o aquellos que por cualquier motivo no estuviesen devengados al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal; dicho reintegro se hará dentro de los cinco días hábiles siguientes al fin del ejercicio fiscal. Dentro del mismo plazo, deberán enviar copia digitalizada en formato PDF del reintegro realizado para su registro correspondiente por parte de la Instancia Ejecutora.
En caso de no realizarse dichos reintegros, se procederá a la integración de su expediente respectivo para que éste sea turnado a la Dirección Jurídica de la Secretaría de Bienestar del Estado de Puebla, para las acciones jurídicas procedentes.
19. Cierre de Ejercicio La Instancia Ejecutora elaborará el cierre del ejercicio de los recursos del PCS, anexando copia de la documentación comprobatoria correspondiente.
20. Seguimiento Físico y Operativo La Instancia Ejecutora deberá realizar un ejercicio de seguimiento físico y operativo de sus apoyos entregados, elaborando minutas junto con los AREP de sus respectivos proyectos.