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7 de diciembre de 2018

Mantener actualizada la información en el Portal de Transparencia, así como de la página web del Tecnológico.
Proporcionar oportunamente a las diferentes instancias que soliciten los informes de control y estadísticas escolares de acuerdo con las políticas, lineamientos y procedimientos establecidos.
Dar seguimiento y controlar los planes y programas del Tecnológico, registrando el cumplimiento de metas y objetivos.
Elaborar el programa anual de trabajo del Departamento de Estadística y Calidad y someterlo a consideración de la Subdirección de Información, Planeación, Programación y Evaluación.
Vigilar el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad y del seguimiento institucional.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO:
Administrar, conducir, controlar y evaluar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de los servicios generales necesarios para el desarrollo de las actividades de la Institución, garantizando el óptimo aprovechamiento de los recursos disponibles.
FUNCIONES:
Supervisar y coordinar los procesos de reclutamiento y selección con el fin de contratar al personal con el perfil idóneo que requiere el Tecnológico y proceder a la elaboración de su contrato respectivo.
Vigilar que el trámite de expedición de credenciales, gafetes de identificación, afiliaciones, registros, seguros de vida y demás prestaciones a que tiene derecho el personal, se realicen de manera oportuna y de conformidad con la normatividad establecida.
Orientar y promover el desarrollo integral de las servidoras y los servidores públicos del Tecnológico, instrumentando el programa de capacitación y adiestramiento del personal.
Asesorar y supervisar la formulación y el ejercicio del presupuesto de programas anuales de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a bienes muebles e inmuebles del organismo.
Coordinar y supervisar el registro y control de los movimientos financieros, así como formular la presentación de los estados financieros y presupuestarios para la toma de decisiones.
Supervisar y controlar el gasto de inversión y gasto corriente a nivel presupuestal, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.
Formar parte del Comité Ejecutivo de Adquisiciones y coordinar la celebración de licitaciones públicas para la adquisición de bienes o contratación de servicios.
Intervenir en la elaboración, autorización, trámite y supervisión de los contratos y pedidos que sobre adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios se celebren, vigilando su cumplimiento.
Organizar y supervisar la prestación de los servicios generales requeridos por las unidades administrativas del Tecnológico tales como fotocopiado, engargolado, mantenimiento, mensajería, intendencia, vigilancia, conmutador, empastado, mimeógrafo, telefax, entre otros.
Coordinar y supervisar el levantamiento físico de los inventarios de bienes muebles y materiales de consumo, así como mantener actualizada la información sobre altas, bajas, transferencias y resguardo de los bienes.
Establecer en coordinación con la Dirección de Planeación y Administración, las políticas, estrategias y procedimientos para la operación, optimización y mantenimiento de las instalaciones físicas, equipo y mobiliario del Tecnológico, a fin de salvaguardar la integridad del patrimonio de la Institución.
Participar en la detección de necesidades de servicios administrativos del Tecnológico, así como desarrollar las medidas y acciones adecuadas para su satisfacción.
Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que realice la Dirección de Planeación y Administración, a fin de contar con los elementos necesarios para tomar decisiones eficientes y eficaces en la Institución.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.