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LINEAMIENTOS PARA LA CANCELACIÓN Y DESTRUCCIÓN DEL PAPEL SEGURIDAD
DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE MÉXICO.
I. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Para efectos de estos Lineamientos, se entenderá por:
a Acta: Al documento debidamente autorizado por el Oficial del Registro Civil en el que se hace constar un hecho o acto del estado civil de las personas inscrito en los libros del Registro Civil;
b Departamento Jurídico: Al Departamento Jurídico de la Dirección General del Registro Civil del Estado de México;
c Destrucción: A la acción de cortar en tiras el papel seguridad mediante una trituradora;
d Dirección General: A la Dirección General del Registro Civil en el Estado de México;
e Empresa: A la persona jurídica colectiva que opera y habilita los cajeros inteligentes de servicios para la emisión de copias certificadas de actos y hechos del Registro Civil, a través del formato único en papel seguridad;
f
Jefe Regional: A la persona Titular de la Oficina Regional del Registro Civil del Estado de México;

g Lineamientos: A los Lineamientos para la Cancelación y Destrucción del Papel Seguridad del Registro Civil del Estado de México;
h Oficio de Cancelación: Al documento que emiten los Jefes Regionales, Subdirectores y la Empresa, por el cual se comunica la cancelación del Papel Seguridad;
i
Papel Seguridad: Al tipo de papel que incorpora características que sirven para identificar o autentificar actos y hechos del Registro Civil como originales y son: al frente un folio numérico con un código de barras, al contorno de la hoja se muestra una cintilla marco, en colores blanco y verde obscuro, con el escudo nacional, en el centro contiene como fondo de marca de agua, el escudo nacional, al reverso se aprecian en la parte superior, los logotipos del Consejo Nacional de Funcionarios del Registro Civil, de la Secretaria de Gobernación del Gobierno Federal y de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, respectivamente, así como al centro, el escudo de armas del Estado de México en escala de grises; dicho documento es utilizado para que en él se lleve a cabo la transcripción e impresión de los actos y hechos del estado civil inscritos en el Registro Civil del Estado de México;

j
Personal del Departamento Jurídico: A los Servidores Públicos de la Dirección General del Registro Civil adscritos al Departamento Jurídico, y
k Subdirector: A la persona Titular de la Subdirección del Registro Civil del Estado de México.
II. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Los Lineamientos establecidos en este documento deberán observarse de manera obligatoria en las Oficinas Regionales, las Subdirecciones y la Empresa.
III. RESPONSABLES.
Son responsables de la aplicación y cumplimiento de estos Lineamientos, los Jefes Regionales, los Subdirectores y la Empresa.
IV. SUPUESTOS PARA LA CANCELACIÓN DEL PAPEL SEGURIDAD.
Son supuestos para la cancelación del Papel Seguridad los siguientes:
a Impresión errónea en anverso o reverso: Impresión no correspondiente a un Acta del Estado Civil de las personas;