Periódico Oficial del Estado de México del día 21/12/2016 (Sección Novena)
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Source: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Novena)
Página 14
21 de diciembre de 2016
INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMATO PAC-03
Nombre:
Objetivo:
SOLICITUD DE ENTREGA EN SITIO DE MATERIALES
Contar con la solicitud de entrega en sitio de materiales para apoyo a las comunidades.
1
No. de folio:
Asignar un número para cada solicitud de entrega directa de material Uso exclusivo de la Coordinación.
2
Datos de la entrega:
Anotar la dirección completa calle, colonia, localidad, código postal y municipio en donde será entregado el material. Anotar el tipo de transporte Full 60 Toneladas, Trailer 30 Toneladas o Torton 20 Toneladas que tenga fácil acceso al lugar de la entrega del material, para que el proveedor pueda determinar que transporte enviar. Se señalarán los días y el horario de recepción del material.
3
Para Uso exclusivo de la Coordinación:
Anotar la fecha de recepción de la solicitud, así como la fecha de la programación del material, el número de pedido correspondiente y el Gestor Uso exclusivo de la Coordinación.
4
Materiales de la entrega:
Anotar ellos materiales que sean solicitados para entrega directa, indicando, la unidad de medida, la cantidad, el número de solicitud de suministro de materiales y el número del vale de almacén.
5
Croquis de macro-localización del sitio:
Elaborar un croquis con las principales vías de acceso a la localidad donde será entregado el material.
6
Personas habilitadas en el lugar de la entrega para recibir el material:
Anotar nombre completo nombre y apellidos y número telefónico de una a tres personas para solicitar información sobre la ubicación del lugar de entrega del material, dichas personas deberán tener la disponibilidad de asistir al lugar de entrega los días y en el horario señalados con anterioridad, los cuales firmarán la recepción del bien.
7
Observaciones:
Anotar las observaciones a la presente solicitud, en caso de existir.
8
Tramita:
Anotar nombre y firma del personal acreditado en la Coordinación que efectúa el trámite de la solicitud.
9
Gestiona:
Anotar nombre y firma del Gestor que autoriza la entrega de material.
10
Solicita:
Anotar nombre y firma de la persona que solicita el material.
11
Croquis de micro-localización del sitio:
Elaborar croquis de la localidad con la ubicación detallada del lugar de entrega del material calles y referencias.
