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BOLETIN OFICIAL
cesada proveniente de los distintos programas de carga y procesamiento.
- Entender, en coordinación con la Dirección General de Contaduría y Tesorería y la Dirección Provincial de Personal del Ministerio en la implementación de un sistema integrado de estadísticas que brinde información confiable y oportuna a través del desarrollo de aplicaciones apropiadas para tal fin.
- Conformar una base de datos gráfica y escrita que sea útil para la toma de decisiones para la evaluación e impacto de las acciones y programas que se lleven a cabo por parte del Ministerio.
- Prever y realizar el mantenimiento de los equipos informáticos que posee el Ministerio en relación al hardware y al software respectivo.
- Prever los insumos necesarios para el buen funcionamiento del área.
- Supervisar las tareas realizadas por los usuarios de la red a fin de que se ajusten a las pautas fijadas para uniformar la estructura de los sistemas.
- Ejecutar otras directivas emanadas de la superioridad que impliquen temáticas de su competencia.
CODIGO: 1.0.0.1.1
DENOMINACION: TESORERIA Y CONTADURIA
NIVEL: DIRECCION GENERAL
OBJETIVOS:
- Entender en las tramitaciones relacionadas con el movimiento de fondos y valores de las áreas administradas por la Dirección Provincial de Administración.
- Entender en las registraciones en los libros rubricados y foliados por cuenta bancaria identificada y habilitada por autoridad bancaria.
- Compilar en el libro banco las transacciones cronológicas típicas de acuerdo a la documentación respaldatoria.
- Actuar como agente de retención siendo responsable del fiel cumplimiento de las resoluciones de la Dirección General Impositiva de la Nación y de la Secretaría de Estado de Ingresos Públicos de la Provincia.
- Entender en el control del registro de cargos y descargos.
- Realizar las conciliaciones de saldos del Libro Banco y ejercer el control mensual de las conciliaciones.
- Controlar en forma fehaciente los pagos a proveedores y personas o entidades.
- Ejercer una de las firmas autorizadas para la emisión de cheques.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley 760 y sus modificaciones.
- Presentar mensualmente los balances de tesorería.
- Arbitrar los medios necesarios para la correcta liquidación y posterior rendición de viáticos, gastos de movilidad y transportes.
- Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo y aplicación del sistema de contabilidad del Ministerio de Gobierno y las áreas administradas por la Dirección Provincial de Administración.
- Centralizar todo lo referente al dictado de normas, procedimientos, métodos, información, control y evaluación del sistema de contrataciones del ámbito de la Dirección Provincial de Administración.
- Dictar normas y procedimientos internos para mejor administración de los bienes que integran el patrimonio de las áreas a cargo de la Dirección Provincial de Administración.
- Ejercer el control interno de la gestión económica y financiera y actuar como órgano de auditoria interna.
- Elaborar y proponer criterios, estados, registros y metodologías internas que corresponderán aplicar en relación al sistema de contabilidad.
- Asesorar y asistir técnicamente a todas las áreas dependientes en la implementación de las normas y metodología que prescribe.
- Coordinar el funcionamiento que corresponda instituir para que se proceda al registro contable de las actividades desarrolladas.
- Asegurar la confiabilidad de la información que
RIO GALLEGOS, 26 de Abril de 2016.las distintas unidades de registro ingresen al sistema contable.
- Producir estados contables para su análisis y elaborar informes.
- Coordinar, dirigir, registrar y supervisar todas las actividades y acciones que se lleve a cabo en materia de presupuesto y el vinculado con el Sistema de Información Financiera.
- Llevar los registros de la ejecución presupuestaria de recursos y gastos.
- Tomar intervención previa en toda actuación que haya sido remitida a su consideración relacionada con la salida de fondos y valores de la Dirección General de Tesorería y Contaduría.
- Elevar informes sobre las materias de su competencia a las autoridades del Poder Ejecutivo Provincial que lo soliciten.
- Controlar las actuaciones administrativas referidas a las contrataciones que se realicen.
- Ordenar, actualizar y clasificar los datos e información de los proveedores del Ministerio.
- Ejercer el control interno de la gestión económica y financiera y actuar como órgano de auditoría interna.
CODIGO: 1.0.0.1.1.1
DENOMINACION: SUELDOS
NIVEL: DIRECCION
OBJETIVOS:
- Controlar la recepción de las planillas de sueldos y órdenes de pago de la Contaduría General de la Provincia procediendo a instrumentar el pago de los haberes.
- Formalizar el trámite correspondiente a los depósitos judiciales, aportes previsionales y/o sociales, seguros, y demás retenciones que correspondan de los haberes del personal.
- Coordinar el registro contable de los ingresos y egresos de fondos y valores de sueldos conjuntamente con el área de Tesorería.
- Realizar las devoluciones de fondos a la Tesorería General de la Provincia.
- Enviar en tiempo y forma los cargos a rendir a la Dirección de Rendiciones de Cuentas.
- Confeccionar, una vez recibidas las órdenes de pago de haberes, las planillas que correspondan, en soporte magnético para ser remitidos con la suficiente anticipación a la fecha de pago a fin de que el organismo bancario proceda al depósito en las cajas de ahorros de haberes del personal.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley 760 y sus modificaciones.
- Ejercer una de las firmas autorizadas para la emisión de cheques.
CODIGO: 1.0.0.1.1.2
DENOMINACION: LICITACIONES Y COMPRAS
NIVEL: DIRECCION
OBJETIVOS:
- Implementar un padrón de proveedores de bienes y servicios y las respectivas clasificaciones por rubros.
- Determinar los requisitos necesarios para la inscripción como proveedor del Estado en función de lo exigido en las normas de contrataciones vigentes.
- Mantener los legajos de antecedentes de los proveedores.
- Requerir los informes que se consideren necesarios a fin de verificar la exactitud de datos aportados por los proveedores previa inscripción.
- Proponer las sanciones sobre aquellos proveedores que incumplan con lo establecido en las normas de contrataciones.
- Diligenciar las compras de todas las dependencias ministeriales sean directas, concursos de precios, licitaciones privadas o públicas.
- Elaborar un sistema de precios testigo de todos aquellos insumos de uso habitual.
- Requerir las cotizaciones y los presupuestos a los proveedores.
- Asesorar a los organismos dependientes del Ministerio de Gobierno y demás administrados por la Dirección Provincial, sobre las cuestiones de su incumbencia.

ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL
SUP. b.o. nº 5030 DE 20 PAGINAS

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CODIGO: 1.0.0.1.1.3
DENOMINACION: TESORERIA
NIVEL: DIRECCION
OBJETIVOS:
- Controlar la recepción de las planillas de pagos y diligenciar las órdenes de pago emitidas por la Contaduría General de la Provincia relacionada con el pago a proveedores.
- Intervenir como agente de retención en cumplimiento de las resoluciones de la Dirección General Impositiva de la Nación y de la Secretaría de Estado de Ingresos Públicos de la Provincia.
- Realizar el previo pago la verificación de la validez de comprobantes emitidos por los proveedores.
- Coordinar el registro contable de los ingresos y egresos de fondos y valores de sueldos conjuntamente con el área de erogaciones y sueldos.
- Efectuar los depósitos bancarios.
- Realizar las devoluciones a la Tesorería General de la Provincia.
- Enviar en tiempo y forma los cargos a rendir a la Dirección Rendiciones de Cuentas.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley Nº 760 y sus modificaciones.
- Ejercer una de las firmas autorizadas para la emisión de cheques.
CODIGO: 1.0.0.1.1.4
DENOMINACION: CONTADURIA
NIVEL: DIRECCION
OBJETIVOS:
- Confeccionar la condición presupuestaria, económica y financiera del Ministerio y demás jurisdicciones a cargo de la Dirección Provincial de Administración.
- Programar, coordinar y asesorar la gestión financiera.
- Controlar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Nº 760 y sus modificaciones y las que se dicten en el futuro y efectuar las registraciones contables correspondientes.
- Intervenir en todas las etapas de las registraciones contables, sean estas preventivas, definitivas, imputado y pagado, y coordinar con la Dirección de Tesorería el movimiento de fondos.
- Realizar los refuerzos de partidas cuando los créditos originales otorgados por el presupuesto fueran insuficientes.
- Confeccionar los libramientos de entregas y de pagos a fin de calcular los compromisos contraídos, ajustándose a las reglamentaciones emanadas de la Secretaría de Ingresos Públicos y Dirección General Impositiva en los casos que correspondiera.
- Confeccionar las ejecuciones presupuestarias en forma mensual, a los fines de su remisión al Tribunal de Cuentas y a la Contaduría General de la Provincia, de los fondos provinciales, nacionales y de terceros.
- Supervisar que las asignaciones de fondos sean rendidas en forma reglamentaria en tiempo y forma, a los efectos de diligenciar su aprobación.
- Confeccionar la cuenta general del ejercicio.
- Registrar los compromisos contraídos impagos de trámites perfeccionados al 31 de diciembre, del ejercicio vencido por ítem y a nivel de partida principal, emitiendo la correspondiente orden de pago en los términos de la legislación vigente.
CÓDIGO: 1.0.0.1.1.5
DENOMINACIÓN: PATRIMONIO
NIVEL: DIRECCIÓN
OBJETIVOS:
- Realizar la contabilidad patrimonial de los bienes patrimoniales asignados a las áreas cuya administración es responsabilidad de la Dirección Provincial de administración, en cuanto a su registro de tenencia, alta, baja y transferencia de conformidad con las normas en vigencia.
- Organizar, disponer y controlar el buen uso y destino de los bienes de la contabilidad patrimonial.
- Practicar inspecciones periódicas a fin de comprobar el estado de uso y conservación de los bienes patrimoniales verificando en el terreno los mismos realizando el recuento físico e inventario físico verificando los bienes dados de alta.
- Mantener actualizado el registro de medidores y/o cuentas de luz, gas, agua y telefonía fija y móvil.