Boletín Oficial de la Provincia de Corrientes del 12/4/2022
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Source: Boletín Oficial de la Provincia de Corrientes
Nº 28.507
CORRIENTES, 12 DE ABRIL DE 2022
ASUNTO: Eliminación de Expedientes.-
ACORDADA N598/2022 HTC
Corrientes, 18 de marzo de 2021.VISTO:
El cúmulo de expedientes que se encuentran archivados en este H. Tribunal de Cuentas, y lo resuelto en el Acuerdo Extraordinario N4 del 18/3/2022;
CONSIDERANDO:
Que este H. Tribunal, ha venido archivando bajo su directa dependencia distintas documentaciones relacionadas con rendiciones de cuentas de subsidios, como así también documentaciones pertenecientes a distintas áreas de este Organismo, a excepción de las rendiciones de cuentas con fallo aprobatorio a los organismos estatales, que son devueltos para su custodia y conservación.
Que la práctica adoptada, hasta la fecha, para la eliminación de las documentaciones enunciadas en primer término, es la prescripta por la Ley Provincial N 3.681, que establece los criterios para la guarda, temporaria y/o definitiva de la documentación administrativa, que deben aplicar los distintos Ministerios, Secretaría General de la Gobernación, entes autárquicos o descentralizados, exigiéndose su conservación por el termino de 10 años.
Que a la fecha existen expedientes relacionados a subsidios, cuyos fallos han sido dictados y notificados hace más de 10 años, por lo que se encontrarían en condiciones de ser eliminados.
Que, además del transcurso del plazo exigido para su guarda y/o conservación, y de un principio de razonabilidad que debe regir el tiempo de permanencia de las actuaciones administrativas en los lugares de archivo, a fin de no afectar los servicios de estos con la pesada carga del mantenimiento de documentación sin valor que implica la irracional utilización de personal y elementos, en tales actuaciones; el bien jurídico tutelado, cual es la regularidad administrativa y la correcta aplicación de los fondos del erario provincial, ya ha quedado a salvo al dictarse fallos aprobatorios, perdiéndose así interés en conservar la documental por tiempo más prolongado que el necesario.
Por ello, y en virtud de las facultades conferidas por la Ley N 3.757 modificada por Ley N 5.375;
EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA
ACUERDA:
Art. 1º: ORDENAR la eliminación de los Expedientes, cuyos datos descriptivos surgen de las planillas que como Anexo I forma parte de la presente.
Art. 2º: PUBLICAR previamente y por el termino de cinco 5 días en el Boletín Oficial de la Provincia de Corrientes la nómina de expedientes a cuya eliminación se va a proceder, haciéndose saber a todos los posibles interesados que podrán solicitar dentro de los diez 10 días hábiles administrativos, desde la última publicación, la devolución del expediente o el desglose de alguna de sus fojas acreditando su interés. Vencido dicho plazo, se procederá a la eliminación de los mismos, previo control por Secretaría General del listado.
Art. 3 FACULTAR al Secretario General y/o Prosecretario, como así también a la persona que éstos designen, a que una vez vencido el plazo antes mencionado, procedan al detallado control de los expedientes que serán eliminados, y lleven adelante la pertinente eliminación.
Art. 4 COMUNICAR, registrar y archivar. Dra. Laura C. Vischi Presidente CP. Luis Andres Bressan a/c Secretaria Técnica CP. Maximiliano Solari Vocal Dr. Jose Ramirez Alegre Vocal CP. Ruben Ojeda Vocal CP. Jorge Osiris Galarza Vocal
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