Boletín Oficial de la Ciudad de Ceuta del 4/06/2021
Text version What is this?Dateas is an independent website not affiliated with any government agency. The source of the PDF documents that we publish is the official agency stated in each of them. The text versions are non official transcripts that we do to provide better tools for accessing and searching information, but may contain errors or may not be complete.
Source: Boletín Oficial de la Ciudad de Ceuta
DISPOSICIONES GENERALES
CIUDAD AUTÓNOMA DE CEUTA
444.-
ANUNCIO
El Consejo de Gobierno de la Ciudad de Ceuta, en sesión ordinaria celebrada el pasado día 21 de mayo de 2021, ha adoptado el siguiente ACUERDO:
PRIMERO.- Aprobar la implantación del sistema de actas audiovisuales denominado videoactas para la elaboración y gestión de las Actas municipales de las sesiones del Pleno de la Asamblea de la ciudad de Ceuta.
SEGUNDO.- El funcionamiento del sistema se ajustará a las siguientes determinaciones:
El Acta audiovisual o videoacta se define como un documento electrónico y multimedia, compuesto al menos por los siguientes elementos:
Acta: Documento electrónico escrito que contiene los puntos del orden del día de una sesión o reunión de un órgano colegiado y los acuerdos adoptados. Esta acta se redactará de conformidad con lo dispuesto en la legislación básica de régimen local aplicable.
Documento audiovisual o vídeo: Grabación en vídeo de todo lo ocurrido en la sesión o reunión conteniendo audio e imágenes. Este documento recoge la literalidad de las intervenciones de cada uno de los oradores y se integra en el documento electrónico de forma enlazada.
Firma electrónica: La firma electrónica de curso legal de la persona que ostenta la Secretaría General que dota de fe pública al contenido de la grabación.
-
El videoacta será firmado también por el Presidente u órgano que presida la sesión plenaria.
-
El videoacta es un documento público y oficial, rubricado y validado por la persona titular de la Secretaría, en su función de fe pública.
-
Estas videoactas se almacenarán en un gestor documental y repositorio seguro, que garantice su integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados, bajo la dependencia orgánica de la Secretaria General y con la asistencia y asesoramiento técnico del Departamento de Telecomunicaciones y Sistema de la Información.
-
El documento videográfico debidamente autenticado digitalmente y asociado al documento acta, se pondrá a disposición de todos los Diputados y del resto de la ciudadanía a través del portal de videoacta en la dirección videoacta.ceuta.es.
-
La implantación de dicho sistema será efectiva a partir del día 1 de junio de 2021.
TERCERO.- Se entienden incluidas en el sistema de acta electrónica, las actas de los plenos celebrados en la fase de pruebas e implementación de la herramienta de grabación que están firmadas por el Secretario y el Presidente y que figuran publicadas en videoacta.ceuta.es, que figuran como anexo.
ALEJANDRO RAMÍREZ HURTADO
CONSEJERO DE FOMENTO Y TURISMO
FECHA 31/05/2021
MARÍA DOLORES PASTILLA GÓMEZ
SECRETARIA GENERAL
FECHA 31/05/2021
Boletín Oficial de la Ciudad de Ceuta - Plaza de África S/N
1.181
