Voglio sapere a riguardo di…

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BOLETIN OFICIAL N 5627

Los datos proporcionados no podrán ser utilizados para otros fines que para los establecidos en el Convenio de Colaboración de las Partes.
- Objetivo del Proyecto Intercambiar información a fin de contribuir al fortalecimiento de las Bases de Datos de la ANSES, del equipamiento y digitalización del Registro Civil para facilitar el cumplimiento de las funciones propias de cada uno de los organismos.
Se trata de un esfuerzo orientado a mejorar la cobertura de la Asignación Universal por Hijo, para garantizar el acceso a ese beneficio social a tos niños que estando en condiciones de percibirlo no pueden hacerlo debido a la falta de información que permita vincular sus datos con los de sus padres. De esta manera se logra contribuir al Proyecto de Protección de Niños y Jóvenes operante.
El proyecto tendrá un período de ejecución de 2 años. El universo estimado de partidas a encontrar en el Registro de la provincia de Río Negro, al 01/08/
17 es de 6639.
- Evaluación de la capacidad institucional del Registro Civil Se efectuó una evaluación sobre la infraestructura y los recursos disponibles por parte del Registro Civil Provincial para atender las distintas actividades que será necesario ejecutar en el marco del Proyecto. En tal sentido, a la fecha, se puede detallar lo siguiente:
Digitalización de las partidas El sistema de registro se lleva en libros en formato papel. A la fecha, ta Dirección de Registro Civil cuenta con un total de 1.300.000 actas escaneadas, aproximadamente, que datan entre los años 1968 y 2011, resguardadas en un archivo digital del Programa SINTyS, que se usa como base de búsqueda y consulta, por lo que la información solicitada que se encuentre comprendida entre esos años ya estaría en condiciones de ser transmitida, debiéndose chequear previamente si las actas están actualizadas.
Dentro el sistema del RENAPER para la tramitación de DNI, se escanean las partidas de nacimiento de los menores, con lo cual esas actas, de las cuales no tenemos estadísticas, también están disponibles dentro de la Red Federal.
Las actas posteriores al año 2011, y que sean solicitadas por la ANSES
se escanearán con el fin de ser enviadas a ese organismo. Asimismo se podrá trabajar en regularizar la digitalización de la información registrada en formato libro.
Cuenta el Registro con equipamiento informático adecuado para realizar las actividades propuestas en el presente Plan?
El equipamiento informático se usa para los trabajos regulares del Registro Civil. Para poder cumplimentar este plan será necesario incorporar el equipamiento necesario.
Cuentan con recursos humanos disponibles para la búsqueda de las partidas?
Contamos con Recursos Humanos abocados a la tarea normal de búsqueda de partidas. Actualmente el personal del departamento de Libros, Registro y Archívo está integrado por 8 personas, que realizan las distintas tareas que conforman las actividades propias del área.
Cuentan con personal informático que pueda enviar esas partidas digitalmente vía web service o algún formato digital ej FTP.?
El registro cuenta con personal informático que puede enviar las partidas en formato digital. Qué capacidad de entrega de partidas tienen?
En este punto hay que tener en cuenta que el 90% de la demanda de partidas se canalizan a través de las 68 delegaciones que el Registro posee en todo el territorio provincial. Desde el Archívo General de la Dirección sólo se emiten un promedio 150 actas por semana, de acuerdo a la demanda que tenemos en el mismo. El incorporar como tarea cotidiana la búsqueda, digitalización y envío de las partidas solicitadas en el marco del presente plan representa un aumento significativo en la cantidad de trabajo que se acumularía en el área, llegando casi a duplicarlo. Para tal fin el Registro asignará personal específico a esta labor.
Posee el Registro una cuenta propia?
El registro cuenta con cuentas recaudadoras, que se utilizan específicamente para tal fin. A los fines de los fondos devenidos de la implementación del convenio, se abrirá una cuenta especial, aprobada en el mismo acto resolutivo que ratifique el convenio.
- Fortalecimiento del Registro Civil - Acciones Requeridas A partir de la evaluación realizada y en función de las actividades que deberán ejecutarse, resulta necesario impulsar las siguientes acciones para la puesta en marcha del Proyecto:
Provisión de equipamiento informático.
4 Escáner Cama Plana con alimentador automático de documentos.
4 PC - Computadora de Escritorio tipo AIO.

Viedma, 18 de Diciembre de 2017

-Actividades y procedimientos de intercambio de información.
Se detallan las principales actividades que involucra el intercambio de información entre el Registro Civil y la ANSES como consecuencia de la suscripción del Convenio:
La ANSES remitirá al Registro un archivo informativo con detalles técnicos sobre el intercambio de información y, si fuera necesario, brindará capacitación sobre el envío de información diseño de registro y SITACI.
El Registro Civil informará formalmente a la ANSES la cuenta bancaria a donde serán transferidos los importes que demanden las actividades de colaboración técnica.
La ANSES, de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Colaboración, depositará el aporte inicial en la cuenta bancaria designada por el Registro y entregara, oportunamente, el equipamiento informático detallado precedentemente.
La ANSES elaborará el diseño de registro y la aplicación de carga, mediante la cual el Registro Civil remitirá la información.
La ANSES enviará mensualmente, en soporte informático, el listado de documentación de las personas a localizar, detallando: Nro. de documento, Apellido y Nombre, Fecha de Nacimiento, Sexo y Domicilio.
El Registro Civil localizará y enviará mensualmente vía el Sistema SITACI la documentación y/o datos solicitados para los casos remitidos, a los efectos de completar la Base de Administración de Personas de la ANSES ADP.
La ANSES recibirá la información, evaluará la consistencia de la misma, y de corresponder, la impactará en la Base de ADP.
El Registro Civil enviará trimestralmente un Informe de Resultado, indicando los casos trabajados, el número de registros encontrados y completados, detallando los días de procesos y trasmisión de datos hacia la ANSES.
La ANSES depositará en la cuenta informada por el Registro Civil el monto correspondiente a la cantidad de casos vinculados en ADP.
Metodología y propuesta de trabajo.
En función a la cantidad de actas solicitadas y conforme a la capacidad del Registro se estima remitir un total de 400 actas por mes.
- Equipo de trabajo y definición de perfiles.
El Registro Civil conformará un equipo de trabajo para desarrollar las actividades del proyecto y designará un responsable del mismo que será referente operativo del mismo ante la ANSES.
Director:
Lic. Lucas Villagran Ivillagran@registrocivil.rionegro.gov.ar Responsable operativo y técnico.
Claudia Rickert archivoregcivilrn@gmail.com Celular: 02920 15656799
ANSES:
Enlace Dirección de Informática e Innovación Tecnológica:
Fernando Zaccari fjzaccari@anses.gov.ar Enlace Base de ADP:
Andrea Bertolo aebertolo@anses.gov.ar Enlace Préstamo BIRF 8633IAR:
Mariana Bietti mbietti@anses.gov.ar Cronograma de Actividades.

Firmado Digitalmente por JOSE CALFUEQUE - Su validación se efectúa en http rionegro.gov.ar/download/boletin/5627.pdf