Periódico Oficial del Estado de México del día 14/08/2018 (Sección Tercera)
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Source: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Tercera)
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14 de agosto de 2018
Proyectar y organizar las actividades relacionadas con la selección, ingreso y contratación a que tiene derecho el personal administrativo y docente de la Universidad.
Planear la organización de los recursos materiales, así como la prestación de los servicios generales y técnicos, y de mantenimiento preventivo y correctivo que requieran las unidades administrativas de la Universidad.
Planificar, desarrollar y promover los programas preventivos y correctivos para la rehabilitación y mantenimiento de edificios, áreas verdes, estacionamiento y espacios físicos de la Universidad.
Dirigir el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros y sus auxiliares.
Regular los servicios de gestión financiera relacionados con los ingresos federales, estatales o ingresos propios.
Presidir el Comité de Adquisiciones, con la finalidad de vigilar el cumplimiento de las disposiciones dictadas sobre la materia por las autoridades competentes.
Coordinar los programas tendientes a la profesionalización del servicio público, así como participar con la Subdirección Académica en la elaboración de programas de actualización y profesionalización del personal docente, administrativo y de apoyo.
Coordinar el gasto de inversión y gasto corriente a nivel presupuestal.
Representar a la Rectora o al Rector en las gestiones administrativas ante el Gobierno Federal y Estatal, para apoyar sus actividades y agilizar los trámites que se requieran.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
OBJETIVO:
Controlar y operar los sistemas contables necesarios, así como la administración y control de los recursos financieros, materiales y humanos.
FUNCIONES:
Mantener coordinación con la Subdirección Administrativa en la propuesta de los lineamientos y mecanismos para la integración y ejecución del Programa Anual de Adquisiciones y Servicios de la Universidad.
Realizar las actividades relacionadas con el aprovechamiento de los recursos financieros requeridos por las unidades administrativas y controlar los asignados y/o generados por la Institución educativa.
Intervenir en la planeación, formulación, implementación y control de los diferentes programas de apoyo administrativo de la Universidad, identificando los diversos recursos que habrán de ser requeridos, así como remitirlos a las instancias correspondientes.
Controlar y ejecutar los sistemas contables y financieros necesarios para el registro y control del ejercicio presupuestal, que permita emitir los estados financieros y reportes presupuestales que sean requeridos.
Mantener el archivo resguardado de los documentos fuente, libros, registros y estados financieros de acuerdo a lo establecido por las leyes fiscales.
Vigilar el adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales, de acuerdo a las leyes aplicables en la materia.
Realizar las afectaciones presupuestales, ampliaciones, transferencias y conciliaciones que sean necesarias para el óptimo manejo de los recursos financieros asignados a la Universidad.
Controlar el ejercicio presupuestal del gasto corriente y de inversión, así como informar en sus fases:
autorizado, modificado, disponible, requerido, comprometido, por ejercer, ejercido y pagado.
Revisar los documentos comprobatorios de las erogaciones que presenten las unidades administrativas de la Institución.
