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5 de diciembre de 2016

Página 167

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DELA SUBDIRECCIÓN
DE ESCUELAS INCORPORADAS

Edición:
Fecha:
Código:
Página:

Segunda Mayo de 2016
205112300

VI. SIMBOLOGÍA
Símbolo
Representa
Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN.
Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la acción cambia. Asimismo, se anotará dentro del símbolo un número en secuencia y se escribirá una breve descripción de lo que sucede en este paso al margen del mismo.
Línea continúa. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están realizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con una pequeña línea vertical y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier actividad.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja hacia dónde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra A para primer conector y se continuará con la secuencia de letras del alfabeto.
Interruptor del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello el presente símbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de interrogación.
Conector de procedimientos. Es utilizado para señalar que un procedimiento proviene o es la continuación de otros. Es importante anotar dentro del símbolo, el nombre del proceso del cual se deriva o hacia dónde va.
Fuera de Flujo. Cuando por necesidad del procedimiento, una determinada actividad o participante ya no es recurrida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.
VII. REGISTRO DE EDICIONES
Primera Edición Septiembre, 2005 Elaboración del Manual.
Segunda Edición Mayo, 2016 Actualización del Manual.
Se actualizó el nombre de la unidad administrativa por su cambio de denominación, de Departamento de Escuelas Incorporadas al de Subdirección de Escuelas Incorporadas.
Se aumentaron cinco procedimientos y se modificaron los cinco existentes, haciendo un total de diez procedimientos.
Se cambiaron y actualizaros los formatos contenidos en los procedimientos.
Se actualizaron los nombres de los Servidores Públicos que intervienen en cada uno de los procedimientos, así como sus funciones.
VIII. DISTRIBUCIÓN
El original del manual de procedimientos se encuentra en poder de la Dirección de Legalización y del Periódico Oficial Gaceta del Gobierno para su publicación.
Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:
Unidad de Desarrollo Administrativo e Informática.
Subdirección de Escuelas Incorporadas de la Dirección de Educación Secundaria.