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17 de septiembre de 2018

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Oficina del Gobernador ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL COCODI DE LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA DEL VALLE DE TOLUCA
En Almoloya de Juárez, Estado de México, siendo las 10 horas con 30 minutos, del día martes veintiuno de agosto del año dos mil dieciocho, se reunieron en la Sala de Juntas del Edificio de Docencia A de la Universidad Politécnica del Valle de Toluca, sita en el Km.
5.6 Carretera Toluca-Almoloya de Juárez, Santiaguito Tlalcilalcali, C.P. 50904, Almoloya de Juárez, Estado de México; se reúnen los C.C.
Doctora en Educación Silvia Cristina Manzur Quiroga, Rectora de la Universidad Politécnica del Valle de Toluca; L. C. P. y A. P. Alberto Santamaria Ramírez, Titular del Órgano Interno de Control; L. en C. Alfredo Rodríguez Pérez, Director de Administración y Finanzas y Coordinador de Control Interno; Lic. Gabriela Avilés Olivares, Jefa del Departamento de Información Planeación, Programación y Evaluación; Lic. Héctor Javier Rayón Martínez Subdirector de Tecnológicos y Representante de la Coordinación Sectorial; Ing. Juan Carlos Olmos López, Director de Planeación y Vinculación; Ing. Juan Luis Vallejo Coyote, Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información;
C. José Félix Carrasco Villavicencio, Encargado del Departamento de Recursos Financieros; Mtra. Trinidad Pérez Maris, Directora de la División de Ingeniería Industrial y de sistemas, y Enlace de Control Interno; Mtra. Leticia Jael Rojas Ortiz, Directora de la División de Ingeniería Informática y Enlace de administración de Riesgos; Ing. Diana Palacios Valdez, Subdirectora de Servicios Escolares y Enlace del COCODI; y con fundamento en los Capítulos I Numeral 32 y Capítulo II, numerales 33 a 53 del Acuerdo de por el que el Secretario de la Contraloría emite las Disposiciones y el Manual de Control Interno para las Dependencias y Organismos Auxiliares del Gobierno del Estado de México, publicado en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno en fecha cuatro de septiembre de dos mil diecisiete, con el objeto de proceder a la instalación y constitución del Comité de Control y Desempeño Institucional de la Universidad Politécnica del Valle de Toluca, en los términos siguientes:
PRIMERO. - El Comité de Control y Desempeño Institucional COCODI, es un órgano colegiado el cual tiene los siguientes objetivos:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Contribuir al cumplimiento oportuno de metas y objetivos institucionales con enfoque a resultados, así como a la mejora de los programas presupuestarios;
Contribuir a la administración de riesgos institucionales con el análisis y seguimiento de las estrategias y acciones de control determinadas en el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos PTAR, dando prioridad a los riesgos de atención inmediata y de corrupción;
Analizar las variaciones relevantes, principalmente las negativas, que se presenten en los resultados operativos, financieros, presupuestarios y administrativos y, cuando proceda, proponer acuerdos con medidas correctivas para subsanarlas, privilegiando el establecimiento y la atención de acuerdos para la prevención o mitigación de situaciones críticas;
Identificar y analizar los riesgos y las acciones preventivas en la ejecución de los programas, presupuesto y procesos institucionales que puedan afectar el cumplimiento de metas y objetivos;
Impulsar el establecimiento y actualización del Sistema de Control Interno Institucional SCII, con el seguimiento permanente a la implementación de sus componentes, principios y elementos de control, así como a las acciones de mejora comprometidas en el Programa de Trabajo de Control Interno PTCI y acciones de control del PTAR;
Impulsar la aplicación de medidas preventivas para evitar materialización de riesgos y la recurrencia de observaciones del Órgano Interno de Control, atendiendo la causa raíz de las mismas;
Revisar el cumplimiento de programas de la Institución;
Agregar valor a la gestión institucional, contribuyendo a la atención y solución de temas relevantes, con la aprobación de acuerdos que se traduzcan en compromisos de solución a los asuntos que se presenten.

SEGUNDO. - El Comité de Control y Desempeño Institucional COCODI, estará conformado de la siguiente manera:
I.
II.
III.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Presidente/a, quien será el/la Rector/a.
Vocal Ejecutivo/a, quien será el/la titular del Órgano Interno de Control de la Universidad Politécnica del Valle de Toluca.
Vocales:
El/la representante de la Coordinadora Sectorial.
El/la Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.
El/la Coordinador/a de Control Interno Cuando no participe como Presidente Suplente.
El/la Titular de la Dirección de Planeación y Vinculación.
El/la Titular del Departamento de Información, Planeación, Programación y Evaluación.
El/la Titular del Departamento de Recursos Financieros.
El/la Comisario Público.

Se podrán incorporar al Comité como invitados:
1. Los responsables de las áreas de la Institución competentes de los asuntos a tratar en la sesión.
2. Los servidores públicos de la Administración Pública Estatal, internos o externos a la Institución que por las funciones que realizan, están relacionados con los asuntos a tratar en la sesión respectiva para apoyar en su atención y solución;
3. Personas externas a la Administración Pública Estatal, expertas en asuntos relativos a la Institución, cuando el caso lo amerite, a propuesta de los miembros del Comité con autorización del Presidente;