Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla del 2/5/2020
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Source: Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla
Sábado 2 de mayo de 2020
Boletín Oficial de la provincia de Sevilla. Número 10027
Enunciado de las materias Servicio 331
Asumirá las tareas y funciones semejante a la de los distintos departamentos y oficinas de servicios generales y administrativos de las Áreas con las funciones siguientes:
1.La elaboración e informe sobre las disposiciones generales y actos administrativos que corresponda dictar o proponer al Área.
2.El asesoramiento técnico a los órganos del Área, la tramitación y propuestas de resolución de los recursos administrativos y demás reclamaciones contra los actos y disposiciones de aquellos, así como las relaciones con el Gabinete Jurídico del Ayuntamiento.
3.La preparación de los expedientes propuestos por los órganos del Área para su elevación a la Junta de Gobierno Local o al Pleno, así como las actuaciones relacionadas con la publicación de disposiciones y actos administrativos en los Diarios Oficiales.
4.La gestión y jefatura de personal de servicios administrativos del Área.
5.La gestión y seguimiento de los Presupuestos y de la ejecución de los programas presupuestarios asignados.
6.La organización, planificación, coordinación, inspección, control y optimización de los servicios administrativos.
7.Operar como supervisor en la Gestión de Propuestas de Resolución integrada en el ERP municipal.
8.Operar con los registros de entrada y salida de escritos, comunicaciones, traslados internos y notas interiores del Área.
9.Operar como registrador en la Gestión de Propuestas de Resolución integrada en el ERP municipal.
Dicho Servicio estará integrado por los siguientes Departamentos y Oficinas:
Código Interno de Organización
Descripción del Departamento
Código DIR3
3311
Gestión Presupuestaria
LA0008093
Código Interno de Organización
33111
Descripción de la Oficina
Gestión Presupuestaria Enunciado de las materias Oficina 33111
Código DIR3
LA0001342
Planificación económica.
Elaboración del Proyecto de Presupuesto Municipal.
Control y seguimiento de la ejecución presupuestaria.
Suministro de información económica a las Administraciones Públicas.
Elaboración de Estudios Económicos.
Instrucción del procedimiento de concesión de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva por parte del Ayuntamiento de Utrera y coordinación convocatoria concurrencia no competitiva de subvenciones nominativas.
Operar con los registros de entrada y salida de escritos, comunicaciones, traslados internos y notas interiores del Área.
Operar como registrador en la Gestión de Propuestas de Resolución integrada en el ERP municipal.
Elaboración proyecto de programación plurianual y de Presupuesto anual Apertura ejercicio económico y puesta a disposición de los créditos presupuestarios Recepción, registro, solicitud e imputación de gastos y retención créditos Parametrización y control de la financiación afectada especialmente referido a los expedientes de modificación presupuestaria de generación de créditos por ingreso recibidos mediante subvención procedente de otras Administraciones Públicas y elaboración de documento contables Seguimientos del Presupuesto de gasto análisis desviaciones de financiación, proyectos de gasto, contratos y prórrogas, gastos de personal Elaboración y seguimiento de los expedientes de modificación presupuestaria y documentos contables Gestión de los remanentes y elaboración de la propuesta de incorporación Código Interno de Organización
Descripción del Departamento
Código DIR3
3312
Contratación Administrativa
LA0001305
Código Interno de Organización
33121
Descripción de la Oficina
Contratación Administrativa Enunciado de las materias Departamento 3312
Código DIR3
LA0008185
Contratos administrativos mayores.
Contratos privados y especiales de la administración de Áreas sin TAG.
Contratos administrativos menores no gestionables por las distintas Unidades Administrativas.
Constitución y devolución de garantías, modificaciones, prórrogas, resolución de contratos.
Constitución y devoluciones de garantías: avales bancarios, certificados de seguros contratos.
Preparación de pliegos de cláusulas administrativas y documentación complementaria.
Preparación y tramitación de los contratos, publicidad contratos.
Preparación y remisión de documentación a la Cámara de Cuentas, en relación con los contratos administrativos.
Recepción de ofertas.
Planificación y seguimiento de las contrataciones centralizadas y elaboración de la Base de Datos de Contratos Administrativos, mayores y menores, del Ayuntamiento.
Secretaría de la mesa de Contratación.
Elaboración de indicadores de gestión trimestrales y de una memoria anual de contratación.
Mantenimiento y puesta al día en la página web, perfil del contratante y plataforma de contratación de los anuncios de contrataciones.
