Boletín Oficial de la Provincia de Santa Fe del 4/11/2002
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Source: Boletín Oficial de la Provincia de Santa Fe
DECRETO N 2635
SANTA FE, 18 de Octubre de 2002
VISTO
El expediente del registro del Sistema de Información de Expedientes N 00201-0069035-6
MINISTERIO DE GOBIERNO, JUSTICIA Y CULTO, en el cual se han elaborado y presentado los estudios de Selección y Fijación de Plazos de Conservación de la Documentación producida y recibida por el INSTITUTO DE ENSEÑANZA SUPERIOR N 12 GUSTAVO MARTINEZ ZUVIRIA, dependiente de la DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION SUPERIOR; y CONSIDERANDO:
Que el criterio sustentado ha sido el de considerar el valor archivístico de los documentos;
Que sobre esta base se distinguen dos tipos de valores: documentos de valor primario y/o documentos de valor secundario; los documentos de valor primario son los que el servicio necesita para los asuntos de que se ocupa, por razones de orden administrativo, scal, contable o jurídico, y los de valor secundario son los documentos que presentan esencialmente una utilidad para la investigación cientíca y técnica;
Que dicha tarea ha sido encarada de acuerdo al artículo 16, inciso a de la Ley N 5516, y su modicatoria N 8399, artículo 16, inciso ñ y artículos 27 y 28 del Reglamento para el Funcionamiento del Archivo General de los Archivos Jurisdiccionales y Sectoriales dependientes del Poder Ejecutivo, aprobado por Decreto N 2232/82;
Que Fiscalía de Estado solicitó f. 16, dada la especicidad de la materia, opinión al Archivo General de la Provincia, con relación a la documentación vinculada al personal que cumple funciones en el establecimiento, a n de evitar consecuencias jurídicas no deseadas en los diversos supuestos en los que dicho personal se encuentra involucrado;
Que el informe obrante a fojas 18, deja debidamente aclarado los aspectos sujetos a la consulta, sobre todo en lo que se reere a los documentos que se consideran de conservación permanente en el Instituto Superior N 12 y en el Ministerio de Educación, con lo que los derechos del personal aparecen debidamente protegidos;
Que conforme lo expresado, no existiendo objeciones legales que formular, y atento a los dictámenes nros. 1073/01 de la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Gobierno, Justicia y Culto y 001201/01 de Fiscalía de Estado, corresponde aprobar los plazos de conservación de los documentos producidos o recibidos por el Instituto de Enseñanza Superior N 12 Gustavo Martínez Zuviría;
Por ello, EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA
DECRETA:
ARTICULO 1. - Apruébanse los plazos de conservación de los documentos producidos o recibidos por el INSTITUTO DE ENSEÑANZA SUPERIOR No 12 GUSTAVO MARTINEZ ZUVIRIA, dependiente de la DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION SUPERIOR, constituidos por cuarenta y cuatro 44 series documentales y dos 2 series pertenecientes a legajos de alumnos y de personal, conforme al ANEXO 1, el que en siete 7 fojas se agrega al presente decisorio.
ARTICULO 2. - Apruébase la puesta a disponibilidad del Archivo General de la Provincia, en los términos establecidos del 55% Tipos documentales y del 50% Legajos de la documentación producida y/o recibida, conforme al ANEXO Y I, el que en una 1 foja se agrega al presente decisorio.
ARTICULO 3. - Los Plazos de Conservación de las Series Documentales según Anexo 1 se aplicarán a todos los Institutos de Enseñanza Superior dependientes de la DIRECCION
