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B.O.P. de Almería - Número 48
Viernes, 08 de marzo de 2024
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FUNCIONES GENÉRICAS
Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
Proponer la definición de la estructura del Servicio y la configuración de sus puestos de trabajo Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables o al personal de los órganos que la integran.
Supervisar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio.
Visar, con carácter potestativo, los informes, proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto orgánico.
Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
- Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
- Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
- Realizar pedidos de material.
- Tramitar facturas y actos de recepción.
- Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
- Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
- Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
- Registro, archivo y documentación del Servicio.
Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Departamento al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Redactar convenios, contratos, pliegos de cláusulas económico-advas. en materia de Servicios Sociales, así como control y seguimiento de su cumplimiento y justificación.
Intervenir en la redacción de Programas sobre materias propias del Área, así como de los Reglamentos y Normas de Régimen Interno de los Centros.
Establecer criterios de procedimiento para el cumplimiento de las directrices de política social en materia de SS., así como controlar el grado de eficacia y cumplimiento de las disposiciones legales y otras normativas emanadas de la U.E., Admón. del Estado y Admón. Autonómica, a las que se encuentra sujeta la actuación de la Diputación Provincial en las citadas materias.
Establecer los métodos y procesos generales de coordinación entre el servicio de Actuac. Adva. de SS.SS con el resto de los Servicios y organismos que integran el Área: Serv. Provincial de Tercera Edad y Servicio Provincial de Drogodependencias; así como con el resto de las Área de la Diputación provincial.
Asesorar, desde el punto de vista técnico-administrativo a los jefes y directores de los distintos servicios provinciales que integran el Área, así como a los Ayuntamientos.
Intervenir en la elaboración y modificación del proyecto de presupuesto anual de los distintos servicio del Área y realizar el seguimiento de la ejecución del gasto en coordinación con los responsables de los citados servicios.
Secretaría del Instituto Almeriense de Tutela por delegación del Secretario General de la Diputación.
Intervenir en la redacción de Programas, Reglamentos y Normas sobre materias propias del Área.
Establecer criterios y/o procedimientos para controlar el seguimiento de las directrices establecidas en materia de SSSS, Igualdad, Familia y Vivienda, así como el grado de eficacia y cumplimiento de las disposiciones normativas a las que se encuentra sujeta la actuación de la Diputación Provincial en las citadas materias.

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Boletín Oficial de la Provincia de Almería. Edición Oficial en formato electrónico de conformidad con el art. 6 de su Reglamento de Gestión publicado en B.O.P. nº 240 de 16/12/2009.
Firmado de conformidad con el art. 13 del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica de la Diputación de Almería B.O.P. nº 57 de 24/03/2009

Documento firmado electrónicamente. Verificable en https ov.dipalme.org/csv?id=kZRnzaaG-snm0w9-o_4Q0qNHIFXZBfSK .

un instrumento de gestión eficaz de carácter jurídico-administrativo, para desarrollar las políticas sociales de la Diputación Provincial y satisfacer las demandas de los usuarios del Servicio Ayuntamientos, asociaciones, servicios provinciales del Área.