Boletín Oficial de la Ciudad de Ceuta del 4/06/2021
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Source: Boletín Oficial de la Ciudad de Ceuta
DISPOSICIONES GENERALES
CIUDAD AUTÓNOMA DE CEUTA
444.-
ANUNCIO
El Consejo de Gobierno de la Ciudad de Ceuta, en sesión ordinaria celebrada el pasado día 21 de mayo de 2021, ha adoptado el siguiente ACUERDO:
PRIMERO.- Aprobar la implantación del sistema de actas audiovisuales denominado videoactas para la elaboración y gestión de las Actas municipales de las sesiones del Pleno de la Asamblea de la ciudad de Ceuta.
SEGUNDO.- El funcionamiento del sistema se ajustará a las siguientes determinaciones:
El Acta audiovisual o videoacta se define como un documento electrónico y multimedia, compuesto al menos por los siguientes elementos:
Acta: Documento electrónico escrito que contiene los puntos del orden del día de una sesión o reunión de un órgano colegiado y los acuerdos adoptados. Esta acta se redactará de conformidad con lo dispuesto en la legislación básica de régimen local aplicable.
Documento audiovisual o vídeo: Grabación en vídeo de todo lo ocurrido en la sesión o reunión conteniendo audio e imágenes. Este documento recoge la literalidad de las intervenciones de cada uno de los oradores y se integra en el documento electrónico de forma enlazada.
Firma electrónica: La firma electrónica de curso legal de la persona que ostenta la Secretaría General que dota de fe pública al contenido de la grabación.
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El videoacta será firmado también por el Presidente u órgano que presida la sesión plenaria.
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El videoacta es un documento público y oficial, rubricado y validado por la persona titular de la Secretaría, en su función de fe pública.
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Estas videoactas se almacenarán en un gestor documental y repositorio seguro, que garantice su integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados, bajo la dependencia orgánica de la Secretaria General y con la asistencia y asesoramiento técnico del Departamento de Telecomunicaciones y Sistema de la Información.
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El documento videográfico debidamente autenticado digitalmente y asociado al documento acta, se pondrá a disposición de todos los Diputados y del resto de la ciudadanía a través del portal de videoacta en la dirección videoacta.ceuta.es.
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La implantación de dicho sistema será efectiva a partir del día 1 de junio de 2021.
TERCERO.- Se entienden incluidas en el sistema de acta electrónica, las actas de los plenos celebrados en la fase de pruebas e implementación de la herramienta de grabación que están firmadas por el Secretario y el Presidente y que figuran publicadas en videoacta.ceuta.es, que figuran como anexo.
ALEJANDRO RAMÍREZ HURTADO
CONSEJERO DE FOMENTO Y TURISMO
FECHA 31/05/2021
MARÍA DOLORES PASTILLA GÓMEZ
SECRETARIA GENERAL
FECHA 31/05/2021
Boletín Oficial de la Ciudad de Ceuta - Plaza de África S/N
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