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7 de diciembre de 2018
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

OBJETIVO:
Elaborar, operar y controlar el presupuesto por programas para cumplir con los objetivos institucionales establecidos y supervisar el correcto y oportuno registro de operaciones contables, así como preparar y presentar los estados financieros para la toma de decisiones.
FUNCIONES:
Participar en el proceso de programación y presupuestación ante las instancias correspondientes, a fin de elaborar el presupuesto de gasto corriente y de inversión a nivel estatal y federal, así como controlar su ejercicio y congruencia con los planes a corto y mediano plazo, y someterlo a la consideración de la Dirección de Planeación y Administración.
Realizar las afectaciones presupuestales, ampliaciones, transferencias y conciliaciones que sean necesarias para el óptimo manejo de los recursos financieros asignados a la Institución.
Elaborar mensualmente reportes sobre el comportamiento del presupuesto estatal y federal, con el propósito de corregir posibles desviaciones y brindar información necesaria para una adecuada toma de decisiones.
Extender recibos de pago por los servicios escolares proporcionados al alumnado, y de otros servicios que ofrece el Tecnológico, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes.
Mantener el flujo de comunicación con las demás áreas para tener actualizadas las fases del presupuesto autorizado, modificado, disponible, requerido, comprometido, por ejercer, ejercido y pagado.
Controlar el ejercicio presupuestal del gasto corriente y de inversión, conforme a los programas autorizados.
Realizar y ejecutar los sistemas contables y financieros para el registro y control del ejercicio presupuestal, emitiendo los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones del Tecnológico, en congruencia con la normatividad respectiva.
Formular los reportes diarios de depósitos y valores; registrar los intereses del capital y elaborar las conciliaciones bancarias y contables, con la periodicidad establecida; así como elaborar pólizas de diario, ingresos y egresos, con base en las facturas, cheques, fichas de depósito, contrarecibos, relación de gastos, oficios, depuraciones, y demás documentación comprobatoria.
Revisar y controlar la documentación entregada por proveedoras y proveedores de bienes y servicios, y programar el pago correspondiente.
Elaborar la facturación de los servicios profesionales que presta el Tecnológico, así como tramitar su cobro y llevar el registro de los contratos respectivos.
Revisar y autorizar los documentos comprobatorios de las erogaciones que afecten el presupuesto, cuidando el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos, así como de los requisitos contables, fiscales y administrativos.
Preparar y presentar, en tiempo y forma, las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran, y enterar a la Dirección de Planeación y Administración.
Custodiar, archivar y resguardar los documentos contables que amparan las operaciones financieras realizadas en el Tecnológico.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:
Llevar a cabo las acciones de selección, ingreso contratación, inducción, registro, control, capacitación y desarrollo del personal e informar sobre sus derechos y obligaciones, así como establecer los mecanismos necesarios para el pago oportuno de sus remuneraciones, con base en los lineamientos establecidos en la materia.
FUNCIONES:
Supervisar y coordinar los procesos de reclutamiento, registro y selección, a fin de contratar al personal con el perfil más idóneo que requiera el Tecnológico y proceder a la elaboración de su contrato respectivo, de conformidad con la normatividad en la materia.
Llevar a cabo los planes y programas de capacitación del personal administrativo, mandos medios y superiores y de mantenimiento, para coadyuvar a su desarrollo personal en beneficio del Tecnológico.