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Junio 27 de 2022

PERIÓDICO OFICIAL

Tercera Sección
Pág. 3

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1. INTRODUCCIÓN

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H C
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Con base en los artículos 27, fracción XX, 29 y 33, fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal, los Titulares de las Dependencias y Entidades, así como Directores de Organismos Desconcentrados deberán: expedir y mantener actualizados los manuales de organización; regir el actuar de sus funciones a través de dicho instrumento administrativo, de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Administración.
El presente Manual de Organización se elabora con base en la visión de la Administración Pública Estatal, el cual debe contribuir a lograr una modernización administrativa y un gobierno eficiente a través de esquemas de organización que garanticen la prestación de servicios de manera eficiente y oportuna tanto a la población en general como a los servidores públicos.
El enfoque transmitido en el Manual busca la transformación organizacional como un medio para administrar eficientemente los recursos, adaptarse a los requerimientos y necesidades de la ciudadanía y aumentar la eficiencia e innovación de la gestión gubernamental con la finalidad de brindar servicios eficientes y suficientes.

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El Manual de Organización presenta en forma ordenada, los antecedentes, el marco jurídico-administrativo, las atribuciones, la estructura organizacional, los objetivos y las funciones de cada una de las Unidades Administrativas que forman parte de esta Organización; Esta información debe de ser una referencia obligada de consulta y orientación del personal, ya que proporciona un marco de referencia a efecto de conocer el detalle de las actividades a desarrollar.

2. ANTECEDENTES

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Finalmente, la eficiencia y eficacia que la sociedad reclama, debe ser fortalecida con la definición clara de las actividades de todos los puestos de trabajo que la estructura de gobierno establece y su publicación para el conocimiento de la ciudadanía a través del portal web electrónico de Gobierno del Estado, según lo establecido en el artículo 15 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal; Es por ello necesario revisar, actualizar y, en su caso, modificar su contenido ya que de esta forma se garantizará a la ciudadanía la observancia de los principios de transparencia, integridad y honestidad en el aprovechamiento de los recursos públicos.

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La construcción de la gestión pública en materia administrativa, se remontan al 21 de marzo de 1867, fecha en la que se expide el Reglamento Interior para el Despacho de la Secretaría de Gobierno, uno de los primeros instrumentos legales que busca organizar y establecer lineamientos a la Administración Pública en el Estado. Este Reglamento menciona las funciones de los empleados de la Secretaría General de Gobierno entre los cuales se encuentra el Oficial Mayor, que en materia de recursos humanos, se encargaba directamente de la supervisión y disciplina de los empleados de la Secretaría. El 24 de julio de 1921 se reforma el Reglamento, que incluye como rubros, que se han de despachar en la Secretaría General: la expedición de nombramientos y autorización de renuncias y vacaciones, administración del archivo, Periódico Oficial, Registro Civil e inmuebles.

Expedir nombramientos.
Tramitar renuncias, permisos y ceses.
Controlar la eficiencia de los empleados.
Tramitar vacaciones, turnos de trabajo.
Formular órdenes de pagos y el control del ejercicio del Presupuesto.
Controlar material y utensilios de trabajo de las oficinas del Ejecutivo y los servicios de intendencia.
Elaborar inventarios de bienes del Estado.
Administrar el Archivo General del Estado.

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d.
e.
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g.
h.

S

El 10 de marzo de 1946 se publica la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo que faculta a la Oficialía Mayor para:

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Esta misma ley establecía como responsabilidad del Secretario General de Gobierno la vigilancia de los Talleres Gráficos y publicación del Periódico Oficial en tanto que sus aspectos económicos y contables eran facultad de la Tesorería General y la operación técnica del Departamento de Prensa y Publicidad. El Secretario General también se encargaba del estudio y elaboración de los proyectos de contratos y convenios mientras que la Tesorería, de todas las adquisiciones del gobierno central y sus empresas.