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No. 29042

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Gaceta Oficial Digital, lunes 08 de junio de 2020

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Reúso de papel: Se realizará reutilización de papely luego se dispondrá para recclaje. Es conveniente reutilizar aquellas hojas que han sido impresas en una sola cara, y toda vez que sea posible usarlas para imprimir sobre la cara en blanco. Asegurándose que el lado usado se encuentre debidamente marcado con una X o un distintivo que anule la información allí registrada. Adicionalmente, siempre que sea posible, se empleará las hojas impresas en un solo lado para elaborar papeles de anotaciones y distribuirlas a los servidores de la Entidad eliminar la compra de libretas de papel.

4.

Corrección en pantalla: Se deben corregir los documentos en versión digital, en vez de imprimir y realizar los ajustes a mano sobre la versión impresa. Antes de imprimir se debe utilizar la función de vista previa, leer el documento, revisarlo detenidamente y corregir los errores tipográficos o de formato, eliminar las partes innecesarias del mismo, y si se requiere imprimir utilizar:

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Tamaño de letra no mayor de 13 para el contenido del documento, Tamaño de letra no mayor de 16 para títulos y subtítulos, Espaciado entre líneas no mayor de 1.5.

5. Presentaciones: Cuando se realicen reuniones presenciales de trabajo o presentaciones de la entidad, se utilizará el computador portátil y proyector multimedia para realizar la exposición de los documentos o temas relevantes, esto permitirá que todos los asistentes tengan acceso visual al material y no sea necesario entregar copia impresa a cada participante, e incluso permitirá corregir los documentos a medida que son discutidos y acordados los cambios.

6. Material de difusión: La difusión de la información al interior de las áreas del IDIAP se hará por medios electrónicos y será evidencia tomada como registro de comunicación, el receptor está en la obligación de confirmar el recibido por el mismo medio, a excepción de que por razones extremas se deba generar un memorando interno.
Los eventos, talleres y actividades de la entidad serán difundidos principalmente por medios electrónicos y en formato digital, de tal manera que su distribución sea más eficiente y se optimice el consumo de recursos económicos.
En caso que sea necesario realizar piezas de publicidad impresas, se deberá garantizar que su distribución se realice de manera efectiva al público objetivo. Los avisos, folletos y boletines impresos se ubicarán en sitios visibles y preferentemente en lugares habilitados para ello, de manera que su impacto sea mayor y no haya necesidad de hacer múltiples copias.

SEGUNDO: MANIFESTAR, que la Dirección Nacional de Administración y Finanzas, será la encargada de llevar un registro del consumo de papel por parte de las oficinas del IDIAP a nivel nacional.
TERCERO: DECLARAR que el Director, Jefe, Supervisor o encargado de la unidad, velará por el cumplimiento de las Políticas de Ahorro y Uso Eficiente del Papel a lo interno de su despacho.

CUARTO: La presente Resolución empezará a regir a partir de su firma.

FUNDAMENTO DE DERECHO: Ley No. 51 de 28 de Agosto de 1975, Ley No. 55 de 14 de diciembre de 2007, tey 132 de 17 de marzo de 2O20 sobre la Reducción de Uso de Papel en la Gestión Pública y Reglamento lnterno del lDlAP.

Dado en la Ciudad de Panamá, a los diecinueve 19 días del mes de mayo del año dos milveinte 2020.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE,
ARNULFO GUTIERREZ GUTIÉRREZ, Ph.D.
Director General
Web: www.rdiap.gob.pa 507 500-0519, 500-0521, 500-0522
centros reSionales: Azuero 966-8763, Bocas del Toro 758-3427, Comarca Ngábe Buglé 727-0220, Chepo 296-0589, Divsa 976-1168, Davd 775-5250, Rio Hato 993-3253
Sede admnistratva:

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