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Sección I - 2

DIARIO OFICIAL DE LA REPUBLICA DE CHILE
Martes 24 de Mayo de 2022

Normas Generales PODER EJECUTIVO

Ministerio de Relaciones Exteriores SUBSECRETARÍA DE RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES
CVE 2128734
AUTORIZA BAJA Y ORDENA DESTRUCCIÓN MATERIAL DE
DOCUMENTACIÓN QUE INDICA
Resolución
Nº 43.260

9. Que, por oficio Ord. N70/2022, de 22 de febrero de 2022, de la Conservadora Archivo Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, se establece que los documentos evaluados corresponden a 52 Libros de Correspondencia años 1986 a 2019 despachada internamente y a otras instituciones, registro que consta en un sistema de información automatizado que lleva la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales y que permite su consulta, concluyendo que éstos no presentan valores históricos o culturales que determinen su conservación permanente.
10. Que, en consecuencia, considerando los antecedentes indicados, la Conservadora del Archivo Nacional ha informado que no ejercerá su facultad de oposición a la eliminación de los documentos objeto de la solicitud de esta Subsecretaría, indicados en el considerando precedente, correspondiendo continuar con las siguientes etapas del procedimiento administrativo en curso.
Resuelvo:
I. Autorízase la baja de los documentos singularizados en el siguiente inventario de eliminación, aprobado por la Conservadora del Archivo Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural:

Núm. J-55 exenta.- Santiago, 5 de mayo de 2022.
Visto:
El decreto con fuerza de ley N1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.575; la ley N21.080, que Modifica Diversos Cuerpos Legales con el Objeto de Modernizar el Ministerio de Relaciones Exteriores; la ley N18.845, que Establece Sistemas de Microcopia o Micrograbación de Documentos; la ley N21.180 de Transformación Digital del Estado; el decreto con fuerza de ley N1
de 2000, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; la resolución exenta N173 de 2021, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; el oficio M.RR.EE. SUBREI OF N0085 de 27 de enero de 2022, de la Dirección Administrativa de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales; el oficio Ord. N70/2022, de 22 de febrero de 2022, de la Conservadora Archivo Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural; el memorándum público N239 de 26 de febrero de 2022, de la División de Operaciones; y la resolución N7 de 2019, de la Contraloría General de la República.
Considerando:
1. Que la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales es el órgano de colaboración inmediata de la Ministra de Relaciones Exteriores en materia de Relaciones Económicas Internacionales.
2. Que, la administración interna de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales es ejercida por el Subsecretario de Relaciones Económicas Internacionales.
3. Que, el decreto con fuerza de ley N1 de 2000, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, dictado en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo noveno transitorio de la Ley N21.180 de Transformación Digital del Estado, determina los requisitos del método a emplear en la destrucción de documentos originales en virtud de la ley N18.845, que establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.
4. Que, en particular, el Título IV del decreto con fuerza de ley N1 de 2000, indicado precedentemente, regula la conservación y destrucción de los documentos originales en soporte papel de la administración centralizada, descentralizada, registros públicos y archivos privados.
5. Que, mediante la resolución exenta N173 de 2021, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, se aprobó el procedimiento para la eliminación de documentos originales a los que se refiere la ley N18.845 ya indicada, que tiene entre sus objetivos el resguardo de los documentos de la Administración Pública y de archivos privados que revistan el carácter de valor histórico o cultural y que constituyan el patrimonio documental de la Nación.
6. Que, la referida resolución exenta N173 señalada en el considerando precedente, establece en síntesis que la eliminación documental debe ser: autorizada, apropiada e irreversible, segura y confidencial, oportuna, documentada y completa.
7. Que, el procedimiento administrativo así establecido considera que la eliminación de documentos originales debe formalizarse mediante la expedición del correspondiente acto administrativo.
8. Que, mediante oficio M.RR.EE. SUBREI OF N0085, de 27 de enero de 2022, de la Dirección Administrativa de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, se remitió a la Directora del Archivo Nacional de Chile el inventario de fecha 19 de noviembre de 2021, con la identificación de los documentos en proceso de eliminación, solicitando se evalúe su eliminación.

II. Publíquese una vez tramitada la presente resolución en el Diario Oficial y en el portal web de Gobierno Transparente de esta Subsecretaría, numeral 1. Actos y documentos publicados en Diario Oficial en la sección Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial.
III. Procédase a la destrucción material de los documentos singularizados en el inventario incluido en el resuelvo primero de la presente resolución, no antes de sesenta días contados desde la publicación en el Diario Oficial señalada en el resuelvo precedente, y levántese acta de destrucción de documentos de acuerdo con el formato definido por el Archivo Nacional en la resolución exenta N173 de 2021, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
IV. Consérvese el expediente de eliminación documental permanentemente en la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales V. Remítase por la División de Operaciones copia de la presente resolución al Archivo Nacional.
VI. Desígnase a la Jefa de la División Operaciones como responsable del cumplimiento total y oportuno de la presente resolución exenta de acuerdo con lo dispuesto en la resolución exenta N173 de 2021, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Anótese, notifíquese, publíquese y archívese.- José Miguel Ahumada Franco, Subsecretario de Relaciones Económicas Internacionales.

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