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Boletín Oficial de la Pcia. de Almería del 27/9/2021
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Fuente: Boletín Oficial de la Provincia de Almería
B.O.P. de Almería - Número 185
Lunes, 27 de septiembre de 2021
Pág. 3
A N E X O II
JEFE/A DE SERVICIO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO DE CENTRAL SECRETARÍA
Grupo: A1 Nivel: 28
FUNCIONES GENÉRICAS:
Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión.
Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo.
Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal.
Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio.
Visar, con carácter potestativo, los informes, proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto orgánico.
Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
o Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
o Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
o Realizar pedidos de material.
o Tramitar facturas y actos de recepción.
o Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
o Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
o Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
o Registro, archivo y documentación del Servicio.
Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar la tramitación de los expedientes de carácter patrimonial relacionados con los bienes inmuebles de esta Diputación tramitados por la Secretaría General, conforme a la correspondiente Instrucción de Secretaría.
Coordinar la tramitación del preceptivo expediente de rectificación anual del inventario general de esta Diputación.
Examinar los expedientes que determinen sus superiores jerárquicos, con la finalidad de que estén completos.
Colaborar en la elaboración de informes jurídicos a emitir por sus superiores jerárquicos cuanto éstos requieran tal colaboración.
Coordinar la tramitación de la elaboración de circulares e instrucciones de la Secretaría General.
Boletín Oficial de la Provincia de Almería. Edición Oficial en formato electrónico de conformidad con el art. 6 de su Reglamento de Gestión publicado en B.O.P. nº 240 de 16/12/2009.
Firmado de conformidad con el art. 13 del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica de la Diputación de Almería B.O.P. nº 57 de 24/03/2009
Documento firmado electrónicamente. Verificable en https ov.dipalme.org/csv?id=86oQ19xryEIQYh5h7jPu7bYjIzB3ITwx .
MISIÓN
Dirigir y supervisar las tareas del Servicio conforme a la normativa legal y reglamentos de la Corporación Provincial, para lograr una gestión integral y un eficiente funcionamiento del Servicio, de acuerdo con las instrucciones recibidas por los/as titulares de la Secretaría General y de la Dirección de Servicios Centrales.
