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MISIÓN: Asistir a la Secretaría de Desarrollo Social en la compatibilización, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos emergentes de las políticas sociales, debidamente integrados a otros sectores municipales, provinciales y nacionales.
FUNCIONES:
Centralizar la elaboración del presupuesto de la Secretaría de Desarrollo Social según la legislación vigente.
Centralizar la gestión de compras y utilización de los recursos presupuestarios de la Secretaría de Desarrollo Social, a través de los mecanismos previstos en la Ley Orgánica de las Municipalidades y demás legislación vigente.
Planificar las acciones que aseguren la disponibilidad permanente de información sistematizada respecto de los diversos planes, programas y proyectos dependientes de la Secretaría de Desarrollo Social a fin de asegurar la oportuna toma de decisiones y divulgar sus resultados.
Disponer en conjunto con las áreas correspondientes, de estudios de diagnóstico para caracterizar y evaluar el estado de situación social, económico, territorial, científico, tecnológico e institucional administrativo, vinculados a la prestación de los servicios sociales dependientes de la Secretaría de Desarrollo Social.
Entender en el seguimiento y evaluación del proceso de planeamiento de las áreas competentes y coordinar la ejecución del control de gestión.
Detectar necesidades y proponer líneas de capacitación, organizando, articulando y concertando acciones.
Participar en la gestión ante los organismos provinciales, nacionales e internacionales correspondientes, de financiación para programas planes y proyectos específicos en materia de promoción e inclusión social.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.
DEPARTAMENTO CONTROL DE GESTIÓN Y SUMINISTROS
MISIÓN: Asistir a la superioridad en la elaboración presupuestaria de la Secretaría de Desarrollo Social, así como en el desarrollo de mecanismos adecuados para su ejecución y control de gestión. Ejecutar de acuerdo a la Ley Orgánica de las Municipalidades las gestiones necesarias para la contratación de bienes y servicios conforme los lineamientos previstos por la Secretaría de Desarrollo Social, así como el control de stock de los depósitos a nivel central.
FUNCIONES:
Intervenir en la elaboración del presupuesto de la Secretaría de Desarrollo Social según la legislación vigente.
Intervenir en las acciones que aseguren la disponibilidad permanente de información sistematizada respecto de los diversos planes, programas y proyectos dependientes de la Secretaría de Desarrollo Social a fin de asegurar la oportuna toma de decisiones y divulgar sus resultados.
Desarrollar sistemas de control de gestión que tiendan a identificar los desvíos de las metas propuestas en el presupuestos, así como coadyuvar a las dependencias pertinentes acciones para corregir los mismos.
Centralizar los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes dependencias de la Secretaría de Desarrollo Social.
Gestionar a través de los Organismos de Ley correspondientes las compras de los bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de las diversas áreas de la Secretaría de Desarrollo Social.
Realizar auditorías y control de stock de los materiales adquiridos, tanto en el depósito central como en las diferentes áreas.
Realizar informes de stock óptimos y planear con las diferentes dependencias la programación de compras óptimas a los efectos de mantener en vigencia los planes, programas y proyectos específicos de la Secretaría.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

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