Boletin Judicial de Costa Rica del 28/4/2023
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Fuente: Boletín Judicial de Costa Rica
Firmado digitalmente por JORGE EMILIO
JORGE EMILIO CASTRO
FONSECA FIRMA
CASTRO
Fecha: 2023.04.27 16:06:18
FONSECA FIRMA -0600
AÑO CXXIX
La viernes 28 febrero de abrildel del2016
2023
LaUruca, Uruca,San SanJosé, José, Costa Rica, lunes 1 de
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR Nº 76-2023
ASUNTO: Actualización de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos administrativos de la Sala Segunda.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS.
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N
23-2023 celebrada el 21 de marzo del 2023, artículo XLVI, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos administrativos de la Sala Segunda.
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos administrativos de la Sala Segunda, rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
La Sala Segunda, deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la Sala Segunda, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1.Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3.Asuntos que generen impacto social.
4.Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5.Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6.Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7.Persona en condición de vulnerabilidad.
8.Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial.
Tabla de Plazos de Conservación de Documentos administrativos de la Sala Segunda.
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