Dateas fornisce una vasta gamma di contenuti e servizi, facilitando l'accesso a documenti, registri e informazioni pubbliche. Siamo motivati dalla visione che un adeguato accesso alle informazioni e ai registri pubblici è essenziale per il miglioramento della società, il buon funzionamento delle organizzazioni e la qualità della vita delle persone.

Allo stesso tempo, siamo seriamente impegnati nella protezione della tua privacy e nel rispetto integrale dei tuoi diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione del trattamento e cancellazione dei dati personali.

La presente Politica sulla Privacy descrive quali dati raccogliamo e gli scopi per cui effettuiamo la loro raccolta. Continuando a utilizzare Dateas, riconosci di accettare questa Politica sulla Privacy. In caso di disaccordo, ti preghiamo di non utilizzare questo sito.

Ogni volta che trattiamo dati personali, lo facciamo in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Questa legislazione corrisponde a ciò che generalmente si considera un alto standard in materia di protezione dei dati personali, che richiede di proteggere i diritti fondamentali e le libertà delle persone fisiche, in particolare il loro diritto alla privacy rispetto al trattamento dei dati personali.

Il nostro impegno è agire in ogni momento in conformità con queste regole e questa Politica sulla Privacy.

Proprietario – Registrazione

Il proprietario di Dateas è Plusideas Ltd., con sede in 3rd Floor, One London Square, Cross Lanes, Guildford, GU1 1UN, Regno Unito, registrata con il numero ZA045588 presso l'Ufficio del Commissario per le Informazioni.

Quali informazioni personali raccogliamo quando interagisci su Dateas?

1. Quando navighi sul sito - Cookies

Come nella maggior parte dei siti web, quando accedi a Dateas, alcune informazioni vengono automaticamente registrate. Questo include il tuo indirizzo IP, il tipo di browser che usi e informazioni relative alla pagina visitata immediatamente prima di entrare in questo sito. Queste informazioni vengono elaborate per:

a. ricordare la lingua in cui hai navigato il sito e presentarti il sito in quella lingua;

b. ricordare l'indirizzo email che hai inserito l'ultima volta che hai utilizzato il sito per evitarti di doverlo inserire nuovamente;

c. mantenere in sessione un carrello della spesa con i tuoi ordini;

d. stimare in quale misura il sito viene utilizzato dai nostri utenti;

e. in caso di tentativi di violazione della sicurezza del sito, di impersonificazione o di frode, aiutarci a identificare i responsabili.

2. Quando ti registri sul sito

Per registrarti ti chiediamo un indirizzo email, il tuo nome e cognome e ti chiediamo di scegliere una password. Questo fa parte del normale processo di registrazione come utente di un sito web. Crediamo che sia il minimo di informazioni personali indispensabili per una corretta registrazione.

3. Quando inserisci una richiesta di contenuti o servizi

Dateas dispone di vari moduli attraverso i quali puoi richiedere diversi contenuti e servizi. Sebbene ogni modulo sia diverso e in alcuni di essi ti chiediamo meno informazioni, al massimo ti chiediamo le seguenti informazioni personali necessarie per elaborare la tua richiesta:

a. indirizzo email – per fornirti ciò che hai richiesto e inviarti informazioni direttamente correlate alla tua richiesta, che puoi annullare in qualsiasi momento -;

b. nome e cognome – quando è indispensabile sapere chi fa una richiesta -;

c. indirizzo – quando è necessario per effettuare una spedizione che hai richiesto e solo a quel fine -;

d. numero di telefono – solo quando lo riteniamo necessario per confermare una richiesta, e solo a quel fine –

4. Quando effettui un pagamento

In nessun caso riceviamo o elaboriamo numeri di carte di credito.

Quando riceviamo pagamenti tramite

Paypal, il dato che conserviamo è il numero di identificazione della transazione ("transaction ID") che Paypal ci invia per ogni transazione.

In alcune occasioni e esclusivamente a fini amministrativi, consultiamo sulla piattaforma di Paypal i dettagli della transazione (che includono il nome del cliente che ha effettuato il pagamento e l'indirizzo email del suo account su Paypal, ma mai i dati della sua carta di credito).

5. Quando scarichi contenuti o servizi

Molti contenuti e servizi del sito possono essere accessibili senza la necessità di registrarsi o identificarsi (articoli di interesse generale, informazioni pubbliche, piattaforma Dati Aperti, ecc.).

Altri contenuti e servizi, invece, richiedono la registrazione previa dell'utente (vedi 2. Quando ti registri sul sito).

Inoltre, quando accedi o scarichi contenuti o servizi in cui è importante assicurare l'identità di chi li richiede – la maggior parte dei contenuti e servizi a pagamento del sito – ti chiediamo: nome e cognome; indirizzo email; tipo e numero di documento di identità; indirizzo; numero di telefono; e nel caso in cui stia agendo a nome di un'azienda, il nome dell'azienda.

Ovviamente, se ci hai già fornito queste informazioni o parte di esse, non te le chiederemo nuovamente.

6. Quando ci chiedi il rimborso di un pagamento

In alcune occasioni, ad esempio in applicazione della Garanzia di Soddisfazione di Dateas, potresti chiederci il rimborso di un pagamento che hai effettuato. Per procedere, ti chiederemo le informazioni del tuo conto necessarie a tale scopo. Queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per effettuare il rimborso. Non vengono condivise con terzi e saranno conservate solo per il tempo necessario come indicato nella ricevuta del rimborso che effettuiamo.

7. Quando pubblichi contenuto

Quando utilizzi piattaforme o moduli chiaramente destinati a creare contenuti pubblici (ad esempio, se scrivi un'opinione su un'azienda o un prodotto sulla piattaforma Dati Aperti di Dateas), puoi inserire informazioni su di te che ritieni appropriate. In questo caso, comprendi e accetti che queste informazioni diventino parte del dominio pubblico, possano essere raccolte da altri e indicizzate nei motori di ricerca.

Le informazioni personali menzionate qui saranno conservate finché restano valide le basi per il loro trattamento.

Cosa facciamo con le informazioni personali che raccogliamo quando interagisci su Dateas?

Quando ci fornisci le tue informazioni personali, le utilizziamo esclusivamente:

a) Per fornirti il contenuto o il servizio richiesto, o per farti sapere o ricordarti che è a tua disposizione (ad esempio, quando ci chiedi di elaborare un certificato di nascita, ti informeremo via email che il certificato è disponibile, e a meno che tu non l'abbia richiesto, te lo invieremo all'indirizzo che ci hai indicato a tal fine).

b) Per scopi normali di amministrazione (ad esempio, per contattarti per motivi relativi alle tue richieste, o quando è necessario che tu fornisca una specificazione aggiuntiva per procedere con una richiesta).

c) Per personalizzare il modo in cui ti presentiamo i contenuti e i servizi di Dateas (ad esempio, quando accedi al sito come utente registrato, per poterti dare il benvenuto salutandoti con il tuo nome).

d) Per l'adempimento di qualsiasi obbligo imposto dalla legge o da un'autorità competente, inclusa la soddisfazione delle richieste di accesso ai dati personali che ci vengono fatte da persone rispetto alle quali hai richiesto un qualche trattamento di dati, come ad esempio un rapporto.

e) Nel caso in cui Dateas abbia elementi ragionevoli per credere che nella tua interazione con il sito qualcuno abbia violato una norma o un obbligo contrattuale (ad esempio, che qualcuno abbia commesso o tentato frode, usurpazione di identità, accessi non autorizzati o trattamento illegittimo di dati di terzi), si potrà utilizzare le informazioni personali del presunto responsabile per informare terze parti rilevanti, come le autorità pubbliche e i danneggiati, e per proteggere i nostri diritti.

f) Per elaborare rimborsi a tuo favore (per effettuarti un rimborso sul conto bancario che ci indichi, chiederemo le informazioni del tuo conto esclusivamente per poter effettuare il rimborso).

In tutti questi casi la principale base per il trattamento è il consenso. Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Inoltre, di solito elaboriamo queste informazioni per adempiere ai contratti che ci legano agli utenti.

Elaboriamo anche le informazioni sulla base del nostro interesse legittimo nel fornire e migliorare i contenuti e i servizi che offriamo. Ad esempio, Dateas ha un interesse legittimo a comprendere il tuo modo di interagire nel sito, sviluppare funzionalità che trovi interessanti e proteggere il sito e i suoi utenti da frodi, spam e altre condotte abusive.

Principio generale: Non condividiamo le informazioni personali che inserisci su Dateas

Come principio generale, non condividiamo con terzi il tuo indirizzo email né alcuna altra informazione su di te che inserisci su Dateas, salvo nei seguenti casi:

a) Per l'adempimento di qualsiasi obbligo imposto dalla legge o da un'autorità competente (inclusa la soddisfazione delle richieste di accesso ai tuoi dati personali che ci vengono fatte da persone rispetto alle quali hai richiesto un qualche trattamento di dati, come ad esempio un rapporto).

b) Con i nostri associati, che selezioniamo con diligenza, e solo nella misura strettamente necessaria per fornirti i contenuti o i servizi richiesti.

c) Nel caso del punto 7. Quando pubblichi contenuto: quando utilizzi piattaforme o moduli chiaramente destinati a creare contenuti pubblici (ad esempio, se scrivi un'opinione su un'azienda o un prodotto sulla piattaforma Dati Aperti di Dateas), puoi inserire informazioni su di te che ritieni appropriate. In questo caso, comprendi e accetti che queste informazioni diventino parte del dominio pubblico, possano essere raccolte da altri e indicizzate nei motori di ricerca.

I tuoi diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione e cancellazione

Dateas rispetta pienamente i tuoi diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione del trattamento e cancellazione dei dati personali. Ad esempio, hai il diritto di:

a) richiedere una copia delle informazioni che Dateas detiene su di te;

b) far correggere eventuali inesattezze o aggiornare le informazioni su di te;

c) esercitare il cosiddetto diritto all'oblio, richiedendo la cancellazione delle informazioni che potrebbero essere diventate obsolete e che potrebbero influenzare i tuoi diritti fondamentali;

d) conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o possono essere comunicati alcuni dei tuoi dati personali.

Impegni dell'Utente sulla Politica sulla Privacy

1. Obbligo di fornire informazioni veritiere

In tutti i casi e in particolare quando inserisci su Dateas una richiesta che implica il trattamento o la comunicazione di dati personali di terzi, devi fornire informazioni veritiere e complete su di te e/o sull'azienda che rappresenti, per permettere l'eventuale esercizio del diritto di accesso da parte dei tit

olari dei dati menzionati nella tua richiesta. Accetti in tal senso l'implementazione di meccanismi ragionevoli di validazione dell'identità, inclusa la registrazione del tuo indirizzo IP.

2. Dichiarazione di interesse legittimo

Rapporti commerciali e di solvibilità patrimoniale. Quando richiedi un servizio di informazione creditizia o di solvibilità patrimoniale in relazione a una terza persona fisica o giuridica - come il Rapporto Commerciale o il Rapporto Integrale di Dateas.com -, dichiari sotto giuramento che hai un interesse legittimo per tale richiesta e che tale interesse legittimo è collegato al ciclo delle tue attività commerciali o di credito.

Negli altri casi in cui inserisci nel sito una richiesta che implica il trattamento o la comunicazione di dati personali di una terza persona, dichiari sotto giuramento che si verifica almeno una di queste situazioni:

a. Hai un interesse legittimo a effettuare o richiedere tale trattamento o comunicazione di dati personali, e inoltre, secondo la tua lealtà e conoscenza, l'interesse o i diritti e le libertà fondamentali della persona oggetto della tua richiesta non prevalgono sull'interesse legittimo che hai.

b. La persona oggetto della tua richiesta ha dato il suo consenso al trattamento dei dati oggetto della tua richiesta.

c. Il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui la persona oggetto della tua richiesta è parte o per l'applicazione di misure precontrattuali adottate su richiesta di tale persona.

d. Il trattamento dei dati è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui sei soggetto.

e. Il trattamento dei dati è necessario per proteggere interessi vitali della persona oggetto della tua richiesta o di un'altra persona fisica.

f. Il trattamento dei dati è necessario per l'adempimento di una missione di interesse pubblico o inerente all'esercizio di un potere pubblico conferito a te come responsabile del trattamento.

3. Buon uso delle informazioni

Le informazioni fornite tramite Dateas.com devono essere utilizzate per i tuoi fini legittimi e non possono essere cedute a terzi. L'utente si impegna fermamente a rispettare questo principio e sarà responsabile per qualsiasi uso improprio delle informazioni o dei servizi ricevuti.

Informazioni personali non ricevute dai loro titolari – Fonti e finalità del trattamento

Dateas offre servizi nei campi della genealogia familiare, dell'elaborazione di atti e certificati di stato civile, dei rapporti commerciali e della localizzazione di persone e aziende, delle informazioni giudiziarie, lavorative e societarie, dei rapporti su veicoli e immobili e delle informazioni patrimoniali in generale. Inoltre, facilitiamo l'accesso a informazioni che vengono rese pubbliche da governi e organizzazioni, specialmente nell'ambito di politiche di dati aperti. Questo include informazioni su leggi, editti, aziende e informazioni provenienti da giornali e bollettini ufficiali.

1. Fonti

Per la fornitura dei suoi contenuti e servizi, Dateas tratta informazioni personali che provengono da:

- Fonti di accesso pubblico, come ad esempio, giornali e bollettini ufficiali, siti governativi aperti alla consultazione pubblica, registri civili, registri della proprietà, registri fallimentari, directory telefoniche e commerciali, basi di informazioni genealogiche e altri contenuti legittimi di natura pubblica.

- Una rete qualificata di associati, selezionati con diligenza, che includono professionisti, agenzie, genealogisti e aziende che rispettano elevati standard di responsabilità e in materia di protezione dei dati.

- Utenti del sito, quando, avendo un interesse legittimo, forniscono informazioni adeguate, rilevanti e limitate su una persona (ad esempio, quando un utente inserisce il nome di una persona di cui

richiede un rapporto commerciale).

2. Finalità del trattamento

Gli utenti di Dateas hanno una varietà di interessi legittimi per richiedere contenuti e servizi dal sito:

a) Per quanto riguarda i rapporti genealogici, i clienti sono generalmente persone che desiderano saperne di più sui loro antenati o parenti lontani, o genealogisti che ci chiedono assistenza in una ricerca su cui stanno lavorando.

b) Per quanto riguarda i rapporti commerciali e di solvibilità patrimoniale, ai clienti assiste un interesse legittimo collegato al ciclo delle loro attività commerciali o di credito.

c) Per quanto riguarda i rapporti di localizzazione di persone e aziende, i clienti sono spesso avvocati che hanno bisogno di inviare una comunicazione a una parte convenuta o a un testimone, aziende che hanno bisogno di ristabilire il contatto con un cliente, persone che hanno bisogno di localizzare un parente, un vecchio amico o un ex compagno di classe per un motivo valido.

d) Per quanto riguarda le liste di accordi, bollettini giudiziari ed expedienti di consultazione pubblica nei rispettivi Poteri Giudiziari, lo scopo della pubblicazione di queste informazioni sul nostro sito è soddisfare l'interesse legittimo - puntuale e direttamente collegato a un expediente, o a un numero ragionevolmente limitato e determinato di expedienti - a conoscere le constatazioni pubblicamente disponibili dello stesso, come ad esempio:

- Per gli avvocati, tenersi informati sulle novità che riguardano le cause che gestiscono.

- Per le parti nei processi, conoscere i progressi del processo.

e) L'accesso a informazioni e documenti che i governi devono rendere pubblici nell'ambito delle leggi sulla trasparenza e sulla lotta alla corruzione si basa sul diritto di ogni persona a cercare e ricevere queste informazioni pubbliche, che consideriamo anche un interesse legittimo.

f) La nostra piattaforma di Dati Aperti si propone di offrire una compilazione ben organizzata di informazioni pubbliche rilevanti, relative a diversi paesi e temi, con buoni strumenti di ricerca e la possibilità per gli utenti di arricchire il contenuto quando è appropriato.

Le informazioni personali menzionate qui saranno conservate finché restano valide le basi per il loro trattamento.

Principio generale: Dateas non tratta dati sensibili

Come principio generale Dateas non tratta dati che rivelano l'origine etnica o razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'affiliazione sindacale di una persona, né tratta dati genetici, dati biometrici finalizzati a identificare univocamente una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona.

Tale trattamento potrebbe avvenire solo in relazione a dati personali che il loro titolare ha reso manifestamente pubblici, o con il consenso del titolare.

Dati di Contatto

Hai due modi per contattarci in relazione alla Politica sulla Privacy e per esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione del trattamento e cancellazione dei dati.

1. Inviando corrispondenza postale a:

Dipartimento di Protezione dei Dati
Plusideas Ltd.
3rd Floor, One London Square, Cross Lanes, Guildford
GU1 1UN, Regno Unito

2. Scrivendo un'email a:

admin-support at dateas.com

L'email del Delegato alla Protezione dei Dati è dpd at dateas.com

Per esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione del trattamento e cancellazione dei dati è necessario che ci invii, sia in formato digitale che cartaceo, l'immagine di un documento leggibile che attesti la tua identità, o nel caso di persone giuridiche, la giustificazione della personalità del rappresentante.

Minori di 13 anni – Divieto di utilizzo

Il sito non è rivolto a minori di 13 anni. Qualsiasi uso o accesso al sito da parte di minori di 13 anni è severamente vietato.

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