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B.O. P. DE CADIZ NUM. 148

DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ
AREA DE PRESIDENCIA.
SECRETARIA GENERAL
EDICTO
Mediante Decreto de la Presidencia de la Diputación Provincial de Cádiz, SECRE-00092-2024, suscrito el 12 de julio de 2024, se acordó la aprobación de la suscripción de convenio con el Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz para la puesta a disposición la totalidad de aplicativos que integran la Plataforma eC@DIZ, propiedad de la Diputación Provincial de Cádiz.
En cumplimiento de los dispuesto en el articulo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Publico, se procede a la publicación del referido convenio en el Boletín Oficial de la Provincia de Cádiz con el siguiente tenor literal:
CONVENIO ENTRE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁDIZ Y EL
CONSORCIO PARA LA GESTIÓN DE RESIDUOS URBANOS DE LA PROVINCIA
DE CÁDIZ PARA LA LA PUESTA A DISPOSICIÓN DE LA TOTALIDAD DE
APLICATIVOS QUE INTEGRAN LA PLATAFORMA eC@DIZ Y OTRAS
HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS.
De una parte, Almudena Martínez del Junco, Presidenta de la Diputación Provincial de Cádiz, en nombre y representación de ésta, de conformidad con las atribuciones conferidas en el artículo 34.1 de la ley 7/85, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local.
De otra parte, Agustín Muñoz Martín, Presidente del Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz, en nombre y representación de éste, de conformidad con las atribuciones conferidas en el artículo 16 de sus estatutos.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para la firma del presente Convenio.
EXPONEN
Primero Que el artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público, en adelante LRJSP, establece como uno de los principios generales de actuación de las Administraciones Públicas, el principio de cooperación, colaboración y coordinación y la propia ley regula en su capítulo VI del Título Preliminar el Convenio como instrumento con efectos jurídicos para la formalización de acuerdos entre Administraciones para un fin común.
Segundo Que el artículo 157.3 de la LRJSP, señala que las Administraciones Públicas, con carácter previo a la adquisición, desarrollo o al mantenimiento a lo largo de todo el ciclo de vida de una aplicación, deberán consultar si existen soluciones disponibles para su reutilización, que puedan satisfacer total o parcialmente las necesidades que se pretenden cubrir. En este mismo sentido, el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, con el fin de minorar al máximo los costes derivados de la implantación y desarrollo de las soluciones tecnológicas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder electrónicamente a los servicios públicos, impone a las Administraciones en su artículo 17, el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer total o parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y actualización de los ya implantados.
Tercero Que de conformidad con la política de cooperación interadministrativa que se deriva de las iniciativas de la UE en el ámbito de la administración digital y que se recogen en la LRJSP, la Diputación Provincial de Cádiz pone a disposición de las Administraciones Públicas que lo soliciten y reúnan requisitos de capacidad técnica suficiente, la utilización en modo servicio de las aplicaciones de Administración Electrónica integradas en la plataforma eC@DIZ y demás herramientas contempladas en el presente convenio.
Esta colaboración se fundamenta en lo dispuesto en el artículo 157.1 de la citada ley, que establece que "las Administraciones pondrán a disposición de cualquiera de ellas que lo solicite las aplicaciones, desarrolladas por sus servicios o que han sido objeto de contratación y de cuyos derechos de propiedad intelectual sean titulares, salvo que la información a la que estén asociadas sea objeto de especial protección por una norma. Las Administraciones cedentes y cesionarias podrán acordar la repercusión del coste de adquisición o fabricación de las aplicaciones cedidas".
Dicha disponibilidad ha sido hecha pública en el Centro de Transferencia de Tecnología gestionado en el Portal de la Administración Electrónica de la Administración General del Estado, cumpliendo de este modo la exigencia del artículo 158 de la Ley 40/2015, que señala que la Administración General del Estado, mantendrá un directorio general de aplicaciones para su reutilización Cuarto Que el Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz, habiendo tenido conocimiento de la referida política de cooperación interadministrativa en materia de administración digital y, previo conocimiento de las utilidades y uso de las herramientas previstas en la cláusula segunda y las aplicaciones de Administración Electrónica integradas en la plataforma eC@DIZ, desarrollado por la Empresa Provincial de Información de Cádiz, S.A. en adelante EPICSA en calidad de medio propio de la Diputación Provincial de Cádiz, considera que la utilización de este aplicativo constituye la solución más adecuada para dar cumplimiento a las necesidades de digitalización y transparencia.
En virtud de todo ello, ambas partes acuerdan suscribir el presente Convenio, que se regirá por las siguientes CLÁUSULAS
Primera. Objeto.
El objeto del presente convenio es la puesta a disposición del Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz, al amparo de lo dispuesto por
1 de agosto de 2024

el artículo 157 de la LRJSP, de la totalidad de aplicativos que integran la plataforma eC@DIZ y herramientas adicionales con sus sucesivas ampliaciones y actualizaciones, así como el alojamiento en los servidores de EPICSA bajo el control de la Diputación Provincial de Cádiz de la información generada con cumplimiento de las exigencias del Real Decreto 311/2022, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la administración digital. Todo ello en las modalidades de software y almacenamiento como servicio modelo de servicio Software as a Service o SaaS según modelo de nube comunitaria operada y controlada por EPICSA.
Dicha puesta a disposición incluirá las actividades de formación para el uso de las herramientas que sean solicitadas por el cesionario y los trabajos conjuntos de adaptación, generación y carga de soportes con información de acuerdo con una planificación conjunta, así como la puesta a disposición del Centro de Atención a los Usuarios CAU en los términos establecidos en la cláusula cuarta.
Segunda. Funcionalidades.
La Plataforma de Administración Electrónica eC@DIZ integra las siguientes herramientas y utilidades plenamente operativas:
Despliegue, soporte y mantenimiento de la plataforma eC@DIZ, que incluye:
- Tramitador TR@DIZ.
- Oficina Virtual OFIC@DIZ.
- Nueva Sede Electrónica SEDeC@DIZ.
- Plataforma de Notificaciones electrónica NOTIC@DIZ
- Módulo de firma electrónica FIRC@DIZ.
- Portafirmas - Registro Entrada/Salida G-Registro - Archivo Electrónico Único G-EDE
Despliegue, soporte y mantenimiento del aplicativo Declaración de Bienes.
Despliegue, soporte y mantenimiento del aplicativo DECRETOS.
Despliegue, soporte y mantenimiento del aplicativo Tablón de Edictos.
- Licencia de uso para Google Workspace:
- 6 licencias Business.
Igualmente se podrán arbitrar las medidas necesarias que permitan compartir información mediante servicios web entre las aplicaciones de TR@DIZ y las propias del Consorcio de software libre.
Tercera. Evolución y desarrollo.
El Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz se compromete a colaborar activamente con la Diputación Provincial de Cádiz en materia de posibles nuevos desarrollos.
En todo caso, se establecerá un marco de colaboración entre ambas entidades para el impulso de iniciativas de interés común en materia de administración digital.
Cuarta. Disponibilidad y capacidad.
La Diputación Provincial de Cádiz se compromete a ofrecer la plataforma eC@DIZ y demás herramientas previstas en este convenio a través de sistemas de infraestructura tecnológica y de comunicaciones adecuada y debidamente mantenida, 24 horas al día y 365 días al año.
En este sentido, se asumen los compromisos de aviso de las interrupciones de servicio por mantenimiento o por incidencias derivadas del mismo y puesta a disposición del Centro de Atención a Usuarios ubicado en EPICSA para incidencias del uso de las aplicaciones mediante plataforma web, con disponibilidad permanente y respuesta en horario laboral según calendario laboral.
El Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz dispone de personal suficiente con formación técnica, capacidad de decisión y disponibilidad para la gestión y administración ordinaria y de resolución de incidencias.
Con periodicidad anual se realizará una evaluación conjunta de la capacidad consumida y una previsión de las necesidades del ejercicio siguiente.
Quinta. Compromisos de seguridad.
La Diputación Provincial de Cádiz cumple, respecto a la plataforma eC@
DIZ el Esquema Nacional de Seguridad ENS en su nivel Medio, según se acredita mediante declaración de fecha 4 de abril de 2022, existiendo medidas que garantizan la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados.
La Diputación Provincial de Cádiz y el Consorcio para la gestión de Residuos Urbanos de la Provincia de Cádiz se comprometen a colaborar activamente con el objeto de cumplir con las obligaciones derivadas de la Resolución de 13 de octubre de 2016, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Instrucción Técnica de Seguridad de conformidad con el ENS.
A tal efecto, una vez suscrito el convenio y constituida la Comisión Mixta de Seguimiento, se reunirán las partes a los efectos de determinar, entre otros, los siguientes aspectos en materia ENS:
- Definición de responsabilidades y obligaciones. Dado que ambas organizaciones tienen designados sus roles de forma separada, se establecerán reuniones de coordinación entre el responsable de seguridad de EPICSA y el responsable de seguridad del Consorcio.
- Hoja de ruta para la adecuación al Esquema Nacional de Seguridad.
- Mecanismos de acceso al servicio identificación y autenticación de los usuarios y administradores; protección de la información de tránsito, etc..
- Mecanismos de coordinación en cuanto a la gestión de incidentes de seguridad ENS
y LOPD.
- Acuerdos de Nivel de Servicio en lo relativo a capacidad, disponibilidad, continuidad, gestión de incidencias y gestión de peticiones de cambio.
- Gestión de cambios.
- Continuidad del Servicio.
Con objeto de preservar el intercambio seguro de información, las entidades firmantes se comprometen a que las comunicaciones vinculadas con los servicios de eC@DIZ se realicen a través de la Red SARA, NEREA, que conecta las redes de las Administraciones Públicas españolas. Todo ello sin perjuicio de que puedan utilizarse otras vías, siempre que presenten un nivel adecuado de seguridad en las comunicaciones.
Sexta. Responsabilidades en relación con los datos a alojar en el servicio prestado y su manejo y/o tratamiento.