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A continuación explicamos cómo acceder a registros de Sucesiones antiguas en la Ciudad de Buenos Aires, para quienes tienen posibilidad de concurrir personalmente al Palacio de Justicia de esta ciudad. Si no se cuenta con esa posibilidad, se puede encargar aquí la búsqueda de una Sucesión

Un punto fundamental a tener presente en las búsquedas genealógicas es la existencia de Sucesiones a nombre de alguno/s de los posibles familiares de la persona cuya investigación estamos encarando. Se trata de los expedientes judiciales tramitados para adjudicar la herencia de la persona fallecida a sus herederos, que en general serán los parientes más cercanos del difunto. En un expediente de Sucesión encontraremos casi siempre: la partida de defunción de la persona fallecida (de la que normalmente surge información sobre su edad al fallecer, nacionalidad y posiblemente el nombre del familiar que intervino en el trámite), las partidas de nacimiento de los hijos y cónyuge del difunto, y la información sobre los bienes que componían la herencia.

Así, en base a los nombres de nuestros antepasados, podemos acercarnos al Archivo Sucesorio de la Ciudad de Buenos Aires y consultar si existen sucesiones a nombre de éstos.

El primer paso es entonces averiguar si existe sucesión a nombre de determinada persona. Y aquí hay dos posibilidades:

a) Para las personas fallecidas antes de 1957, nos podremos dirigir a la Sala de Consulta del Archivo Sucesorio (ubicada en el Palacio de Justicia – Talcahuano 550, 1º subsuelo, Ciudad de Buenos Aires-) y chequear nosotros mismos en los archiveros si hubo Sucesión a nombre de la persona que buscamos o no. Los datos se encuentran fichados y ordenados alfabéticamente por rango de años.

b) Si la persona falleció después de 1957, haremos la consulta en la oficina correspondiente del Archivo Sucesorio (también ubicada en el Palacio de Justicia – Talcahuano 550, 1º subsuelo-). Allí, previo haber comprado estampillas en el Banco de la Ciudad de Buenos Aires por la suma de dos pesos argentinos, completaremos una ficha con el nombre y apellido de la persona en cuestión. En caso de ser una mujer, deberá consignarse el apellido de casada también. No es fundamental para esta búsqueda el año de fallecimiento pero de poseer tal dato, facilitará la búsqueda.

Tanto en uno como en otro caso, si obtuvimos datos respecto de la existencia de una sucesión abierta a nombre de la persona de nuestro interés, los datos que nos habrán aportados serán: Juzgado, eventualmente Secretaría, si es una sucesión ab intestato, testamentaria o vacante, y finalmente, fecha de inicio.

Obtenida la información mencionada, nos dirigiremos a la Oficina de Archivo Sucesorio, en donde solicitaremos el número de legajo con el cual se encuentra archivada la sucesión (previo completar un talón que la misma oficina brinda).

Ambas gestiones mencionadas son respondidas en el acto. Con lo cual la demora en la búsqueda de esta información no es de más de unos minutos (lo que lleva realizar la búsqueda por el personal del Archivo).

Finalmente, y encarando el tramo final de esta búsqueda, iremos a la Sala de Consulta del Archivo Sucesorio para solicitar que se saque de archivo el expediente en cuestión y podamos consultarlo (en este caso, es necesario ser abogado o familiar directo). Para ello, deberemos abonar un estampillado de $10 (comprando la estampilla respectiva en el Banco de la Ciudad de Buenos Aires).

Dependiendo del número de legajo de archivo, podremos ver el expediente en la Sala de Consulta del:

* Palacio de Justicia, Talcahuano 550, 1º subsuelo –Legajos a partir del Nº….- en donde habitualmente la búsqueda del expediente del Archivo demora 24 hs. Con lo cual, deberemos ingresar el pedido un día y consultar el expediente al día siguiente.

* Edificio de Tribunales de Av. de los Inmigrantes 1950, 1º subsuelo –Legajos hasta el Nº - en donde la consulta la podemos hacer en el momento. A lo sumo, habrá unos minutos que es lo que demora el personal del Archivo en buscar el expediente en cuestión.

Una vez tengamos en mano el expediente sucesorio del familiar en cuestión, podremos confirmar si corresponde a nuestra búsqueda. De ser así, y si fuera de nuestro interés obtener alguna fotocopia del expediente en cuestión (declaratoria de herederos, alguna partida, etc.) podremos realizarla sin inconveniente completando un formulario que en la misma Sala de Consulta proporcionan. Posteriormente nos informarán cuánto es lo que hay que abonar por las fotocopias y dicho importe deberemos pagarlo con estampillas del Banco Ciudad. En el plazo de 15 días aproximadamente, obtendremos las fotocopias solicitadas.

Debemos tener presente que todo lo anterior es exclusivamente en relación a expedientes de Sucesión que tramitaron en Juzgados de la Ciudad de Buenos Aires. Para otras provincias argentinas, habrá que recurrir a los archivos de los departamentos judiciales respectivos.