Boletin Judicial de Costa Rica del 22/4/2022 - Page 1

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Source: Boletín Judicial de Costa Rica

Firmado digitalmente por RICARDO SALAS RICARDO SALAS
ALVAREZ FIRMA ALVAREZ FIRMA
Fecha: 2022.04.21
16:43:55 -0600

AÑO CXXVIII

La viernes 22 febrero de abrildel del2016
2022
LaUruca, Uruca,San SanJosé, José, Costa Costa Rica, lunes 1 de
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR N 60-2022
ASUNTO: Obligación del personal Judicial, de velar por el adecuado Control Interno de los Activos Fijos en uso de la institución, y deber de las jefaturas de oficinas, para designar a una persona que se encargue de llevar los controles del inventario y velar por que las actualizaciones en el Sistema Institucional de Control de Activos SICA-PJ, se efectúen oportunamente.
A LAS JEFATURAS DE OFICINA DE TODO EL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión N
23-2022 celebrada el 15 de marzo del 2022, artículo XVIII, acordó; reiterar a todas las jefaturas de oficina de todo el país la obligación de velar por el correcto Control Interno de cada uno de los activos fijos, los cuales son entregados para uso de las diferentes oficinas Judiciales. Por lo anterior se les recuerdan aspectos importantes sobre la responsabilidad de las jefaturas y personal Judicial en general, para que velen por la oportuna actualización de cada activo en el SICA-PJ:
aAtender en tiempo y forma lo indicado por el Consejo Superior mediante las siguientes circulares:
N 10-2008 y su reforma mediante circular n 55-2019, asunto: Procedimiento a seguir, cuando la pérdida o daño de un activo del Poder Judicial sea inferior a la suma de 90.000.00 noventa mil colones.
N 96-2016, sobre: Reglamento para el Registro, Control y uso de activos institucionales del Poder Judicial.
N 119-2018, con asunto: Recordatorio sobre la obligación de todos los funcionarios Judiciales para salvaguardar los activos asignados a su cargo, además de velar por el control, uso adecuado y mantenimiento de estos.
N 160-2020, Obligación del personal Judicial, de velar por el adecuado Control Interno de los Activos Fijos en uso de la institución, y deber de las jefaturas de oficinas, para designar a una persona que se encargue de llevar los controles del inventario y velar por que las actualizaciones en el Sistema Institucional de Control de Activos SICA-PJ, se efectúen oportunamente.
bTener presente y aplicar lo indicado en las circulares de la Dirección Ejecutiva, con números:
42-2015: Deber de Incorporar en el Sistema Institucional de Control de Activos SICA los activos adquiridos.
14-2020: Aclaración de las Circulares 10-08 del 30
de enero de 2008 y 55-2019 del 8 de abril de 2019, sobre el procedimiento a seguir cuando la pérdida o daño de un activo del Poder Judicial sea inferior a la suma de 90.000,00 noventa mil colones.
158-2020: Retiro de activos institucionales de las oficinas y despachos judiciales
Nº 73 24 Páginas
cTener presente y aplicar lo indicado en las circulares de la Proveeduría Judicial, con números:
N 10-2018, Actas de donación y destrucción de activos.
N 15-2018, Procedimiento para la recepción de donaciones de activos al Poder Judicial y su registro en el SIGA-PJ y SICA-PJ.
N 28-2018, Registro en el SICA-PJ del número de serie de los activos que por sus características la posean.
N 35-2018, Obligación de los diferentes despachos judiciales para informar al Departamento de Proveeduría cuando existan robos y extravíos de activos del Poder Judicial, para aplicar los ajustes correspondientes en el SICA-PJ.
N 04-2019, Ajustes de activos en el Sistema Institucional de Control de Activos del Poder Judicial SICA-PJ, exclusiones e inclusiones de activos en el inventario de una oficina producto de equipo nuevo, donaciones, devoluciones, préstamos, redistribuciones, entre otros.
N 41-2019, Registro de activos fijos en el auxiliar contable SICA-PJ.
N 23-2020, Guía para la ejecución de garantías de fábrica de activos fijos del Poder Judicial.
N 40-2020, Actualización del manual de usuario del SICA-PJ.
N 49-2020, Obligación de incluir todos los bienes considerados activos fijos en el SICA-PJ.
N 04-2021, Compra y registro de enciclopedias, libros patrimoniales y Normas Técnicas patrimoniables en el auxiliar contable SICA-PJ.
N 21-2021, Actualización de usuarios en el SICA-PJ.
N 33-2021, Plazo para el retiro de despachos de mobiliario y equipo.
N 55-2021: Procedimiento para la aceptación de artículos por garantía de fábrica.
dRevisar y mantener actualizadas las personas usuarias que tienen acceso al SICA-PJ adscritos a la oficina, recordar que el Consejo Superior solicitó a cada jefatura de oficina la designación de un servidor o servidora judicial para que dentro de sus funciones tenga la responsabilidad de encargarse de los controles de los activos que entran y salen del despacho, esta persona deberá de contar con un usuario de consulta en el Sistema Institucional de Control de Activos SICA-PJ, para los controles correspondientes y velar para que las actualizaciones en este se efectúen en un lapso prudencial de 5 días hábiles posterior a un cambio en la ubicación física de un activo entre oficinas.
eRecordar, que todos los activos deben estar cargados en el inventario de la oficina judicial en donde se encuentran físicamente, sin embargo, se tienen las siguientes excepciones:
Los activos en reparación: se tienen que mantener en el inventario de la oficina propietaria de los bienes, por ningún motivo deben de reportarse como un faltante en el inventario ya que se cuenta con el conocimiento de su ubicación actual.

Acerca de esta edición

TitleBoletín Judicial de Costa Rica

CountryCosta Rica

Date22/04/2022

Page count24

Edition count4666

First edition01/01/2003

Last issue22/04/2022

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